{"id":164410,"date":"2022-10-25T08:33:27","date_gmt":"2022-10-25T07:33:27","guid":{"rendered":"https:\/\/datascientest.com\/de\/?p=164410"},"modified":"2023-10-29T20:35:15","modified_gmt":"2023-10-29T19:35:15","slug":"workflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/datascientest.com\/de\/workflow","title":{"rendered":"Workflow: Was ist das genau?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"164410\" class=\"elementor elementor-164410\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ef054b e-flex e-con-boxed e-con\" data-id=\"6ef054b\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba97ba6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba97ba6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.15.0 - 02-08-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<h2><strong>Den Statistiken der <span style=\"text-decoration: underline\"><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Workflow_Management_Coalition\">Workflow Management Coalition<\/a><\/span> zufolge sind Arbeitsabl\u00e4ufe oder Workflows das Herzst\u00fcck des IT-Managements von jedem Unternehmen. Unabh\u00e4ngig davon, ob Du sie identifizierst, \u00fcberwachst und verwaltest oder nicht, sie treiben Dein Unternehmen voran. Das Verstehen von Workflows, dem Workflow-Management und deren Potenzial wird Dir dabei helfen, den Erfolg Deines Unternehmen zu sichern.<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-928c8b9 e-flex e-con-boxed e-con\" data-id=\"928c8b9\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8b2634 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e8b2634\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.15.0 - 02-08-2023 *\/\n.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}<\/style><h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie wird ein Workflow definiert?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-616a26e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"616a26e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Unter Workflow versteht man eine <\/span><b>Reihe von Schritten<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, die mit der Verarbeitung von Daten verbunden sind. Insofern handelt es sich um die <\/span><b>Modellierung <\/b><span style=\"font-weight: 400\">und um die <\/span><b>Verwaltung <\/b><span style=\"font-weight: 400\">von Gesch\u00e4ftsprozessen. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Workflows konzentrieren sich jedoch speziell auf <\/span><b>Daten <\/b><span style=\"font-weight: 400\">und werden h\u00e4ufig durch Dokumente und Berichte gesteuert. Dar\u00fcber hinaus sind sie im Gegensatz zu Prozessen m\u00f6glicherweise <\/span><b>nicht wiederholbar.<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">In der \u00fcberwiegenden Mehrheit der Organisationen und Unternehmen besteht ein Workflow oder Validierungskreislauf daraus, jedem Beteiligten die <\/span><b>notwendigen Informationen<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><b>Validierungsmethoden<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><b>Prozesse<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><b>Fristen <\/b><span style=\"font-weight: 400\">und sogar <\/span><b>Gesch\u00e4ftsregeln zur <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Verf\u00fcgung zu stellen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Sie k\u00f6nnen sich vollst\u00e4ndig nach <\/span><b>Menschen <\/b><span style=\"font-weight: 400\">richten, haupts\u00e4chlich von Systemen gesteuert werden oder irgendwo dazwischen liegen. Jedes Mal, wenn Daten zwischen zwei Einheiten flie\u00dfen, handelt es sich wahrscheinlich um einen <\/span><b>Arbeitsablauf<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc8e3ff elementor-align-center button-principal elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"dc8e3ff\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-md\" href=\"https:\/\/datascientest.com\/de\/unsere-aus-und-weiterbildungen\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Entdecke unsere Weiterbildungen<\/span>\n\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5db7fa6 e-flex e-con-boxed e-con\" data-id=\"5db7fa6\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c1656b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1c1656b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was sind die Vorteile der Verwendung eines Workflows?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-feb8ec6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"feb8ec6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.15.0 - 02-08-2023 *\/\n.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"509\" src=\"https:\/\/datascientest.com\/de\/files\/2022\/10\/business-4051773_1920.webp\" class=\"attachment-full size-full wp-image-164416\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/datascientest.com\/de\/files\/2022\/10\/business-4051773_1920.webp 768w, https:\/\/datascientest.com\/de\/files\/2022\/10\/business-4051773_1920-300x199.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26ffbfe elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"26ffbfe\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Ein Workflow spart Zeit und gew\u00e4hrleistet sicherlich <\/span><b>Transparenz <\/b><span style=\"font-weight: 400\">und <\/span><b>Reproduzierbarkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Er kann aber noch viel mehr!<\/span><\/p><p><b>1. Weniger Projektrisiken<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Wenn ein Projekt <\/span><b>risikoreich <\/b><span style=\"font-weight: 400\">ist, wird es <\/span><b>komplexer <\/b><span style=\"font-weight: 400\">und die Anzahl der Beteiligten kann steigen. Workflows k\u00f6nnen dazu beitragen, <\/span><b>Verz\u00f6gerungen im Zeitplan zu reduzieren<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Sie helfen auch dabei <\/span><b>Beschwerden und m\u00f6gliche Kosten zu vorzubeugen, <\/b><span style=\"font-weight: 400\">denn die Aufgaben m\u00fcssen nicht notwendig wiederholt werden.<\/span><\/p><p><b>2. Erm\u00f6glicht die Durchf\u00fchrung organisatorischer Ver\u00e4nderungen<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Wenn ein Team zusammen arbeitet, muss das Managemen nicht in den operativen Prozess eingreifen. Somit wird <\/span><b>der Workflow besser verstanden<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p><p><b>3. Die Implementierung von Workflows kann zu einer \u00c4nderung der Prozesse f\u00fchren<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Im Rahmen der Entwicklung eines Arbeitsablaufs m\u00fcssen Unternehmen ihre aktuellen Prozesse <\/span><b>gr\u00fcndlich \u00fcberpr\u00fcfen.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Dies kann zu Verbesserungen und Optimierungen f\u00fchren.<\/span><\/p><p><b>4. Besserer Zugang zu Informationen<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Kritische Prozesse k\u00f6nnen <\/span><b>in jeder Phase \u00fcberpr\u00fcft werden, um sicherzustellen,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> dass es keine Engp\u00e4sse oder Probleme gibt. Diese \u00dcberpr\u00fcfung erm\u00f6glicht es den Projektmanagern, festzustellen, ob der Prozess von Anfang bis Ende gut funktioniert.<\/span><\/p><p><b>5. Definition der Verantwortung f\u00fcr die Arbeit jedes Sektors<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Anstatt dass die Mitarbeiter nicht genau wissen, wer f\u00fcr die Ausf\u00fchrung einer Aufgabe verantwortlich ist oder was ihre eigenen Aufgaben sind, <\/span><b>definiert ein Workflow dies f\u00fcr sie<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p><p><b>6. Bessere Sichtbarkeit<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Ein Workflow ist <\/span><b>ein Mittel, <\/b>um <span style=\"font-weight: 400\">den Prozess den Beteiligten <\/span><b>visuell zu vermitteln.<\/b><\/p><p><b>7. Fokus auf die Strategie<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Wenn ein System gut funktioniert, m\u00fcssen sich die Manager nicht auf den Betrieb konzentrieren. Sie k\u00f6nnen sich dann auf andere Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren, was <\/span>das <b>Wachstum <\/b>und die <b>Entwicklung des Unternehmens f\u00f6rdern <\/b><span style=\"font-weight: 400\">kann.<\/span><\/p><p><b>8. Ein Workflow bietet einen Pr\u00fcfpfad<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Dies gilt insbesondere bei der Verwendung eines Software-Systems zur Verwaltung des Workflows. <\/span>Es werden<b> Aufzeichnungen <\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00fcber den Fortschritt und den Abschluss von Aufgaben sowie relevante Details wie den Urheber der Aktion, den Zeitpunkt der Ausf\u00fchrung und alle vorgenommenen \u00c4nderungen <\/span><b>gespeichert.<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9439c23 elementor-align-center button-principal elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"9439c23\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-md\" href=\"https:\/\/datascientest.com\/de\/unsere-aus-und-weiterbildungen\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Erfahre mehr \u00fcber unsere Weiterbildungen<\/span>\n\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e168880 e-flex e-con-boxed e-con\" data-id=\"e168880\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-43a76f7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"43a76f7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">BPM vs. Workflow: Wo liegt der Unterschied?<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49c4ca0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"49c4ca0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00dcber Workflows zu sprechen ist einfach. Jeder versteht die Idee, dass die Arbeit von <\/span><b>einer Person zur anderen weitergeleitet werden <\/b><span style=\"font-weight: 400\">muss, um bearbeitet zu werden. Wenn Sie jedoch \u00fcber <\/span><b>BPM &#8211; Business Process Management &#8211; <\/b><span style=\"font-weight: 400\">sprechen, ist dies ein ganz anderes Gebiet. BPM klingt wie ein hochtechnischer Begriff, der nur von Experten verwendet wird.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">Eine Workflow-Management-Software bietet Dir Optionen zur <\/span><b>Organisation Deiner Workflows<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Dies kann die M\u00f6glichkeit beinhalten, <\/span><b>bedingte Schritte zu <\/b><span style=\"font-weight: 400\">erstellen, <\/span><b>Verkn\u00fcpfungen mit anderer Software herzustellen <\/b><span style=\"font-weight: 400\">oder <\/span><b>parallele Pfade zu <\/b><span style=\"font-weight: 400\">erstellen, damit ein Element folgt.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400\">W\u00e4hrenddessen liefern Dir BPM-Software ein viel umfassenderes Bild aller Prozesse in Deiner Organisation. Sie haben nicht nur <\/span><b>einen stabilen Workflow, <\/b><span style=\"font-weight: 400\">sondern k\u00f6nnen auch <\/span><b>gemeinsame Datens\u00e4tze <\/b><span style=\"font-weight: 400\">organisieren, <\/span><b>erweiterte Berichte <\/b><span style=\"font-weight: 400\">bereitstellen und die Entwicklung aller Ihrer Prozesse von einem <\/span><b>gemeinsamen Dashboard <\/b><span style=\"font-weight: 400\">aus \u00fcberwachen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8e11686 elementor-align-center button-principal elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"8e11686\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-md\" href=\"https:\/\/datascientest.com\/de\/unsere-aus-und-weiterbildungen\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Entdecke unsere Weiterbildungen<\/span>\n\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ef63d9c e-flex e-con-boxed e-con\" data-id=\"ef63d9c\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea9b315 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"ea9b315\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<script type=\"application\/ld+json\">\r\n{\r\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\r\n  \"@type\": \"FAQPage\",\r\n  \"mainEntity\": [{\r\n    \"@type\": \"Question\",\r\n    \"name\": \"Wie wird ein Workflow definiert?\",\r\n    \"acceptedAnswer\": {\r\n      \"@type\": \"Answer\",\r\n      \"text\": \"Unter Workflow versteht man eine Reihe von Schritten, die mit der Verarbeitung von Daten verbunden sind. 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