Votre entreprise utilise les données, mais votre personnel n’est pas encore formé à la protection des données. Il faut savoir que le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles ou RGPD est un règlement européen destiné à protéger les données à caractère personnel de tous les citoyens concernés par les traitements des données personnelles.
Cette règlementation générale sur la protection des données RGPD a été mise en place pour succéder à la Loi Informatique Et Libertés et entrée en application le 25 mai 2018. Elle a pour objectif la mise en conformité de toutes les entreprises en matière de protection des données à caractère personnel.
Étant donné que cette nouvelle législation en vigueur vous concerne, la première chose sur laquelle vous devriez réfléchir est de savoir comment faire pour mettre en conformité votre organisation. Découvrez tout ce que vous devez connaître pour que vos collaborateurs maîtrisent ce qu’est la data protection.
Qu’est-ce que le RGPD et pourquoi est-il important ?
Depuis la date de son entrée en vigueur, toutes les entreprises et organismes publics, les sites web, le commerce électronique, les blogs et les journaux faisant du traitement et du suivi des données personnelles ont dû s’adapter aux règles du RGPD. Le règlement vise à pouvoir protéger les données personnelles des clients et des utilisateurs afin d’éviter qu’elles ne soient injustement divulguées d’une manière qui viole le droit à la vie privée des personnes qui effectuent certaines transactions, ou qui choisissent d’avoir accès à certains services ou d’acheter des produits.
Cependant, l’interprétation du RGPD pour de nombreuses entreprises n’a pas été aussi simple qu’il n’y paraissait initialement, notamment l’adaptation du personnel et des responsables du traitement des données. Les entreprises privées et publiques se sont trouvées initialement non préparées. C’est pourquoi, depuis son approbation, des formations RGPD ont été créées pour combler ce manque et conçues pour créer une figure professionnelle capable d’opérer en tant que contrôleur de données en conformité avec la réglementation.
Enfin, la connaissance du RGPD est très importante, car après l’adoption de la loi et la mise en conformité de tous les États de l’UE, il a également été souligné que ceux qui ne se conforment pas aux règles de la meilleure façon possible risquent des amendes pouvant atteindre 4% de leur chiffre d’affaires annuel et jusqu’à 20 millions d’euros de leur chiffre d’affaires mondial.
La formation RGPD est-elle obligatoire ?
Une formation RGPD est une formation qui s’adresse aux salariés des entreprises et organismes publics, mais aussi aux personnes souhaitant se former dans ce domaine afin d’obtenir une attestation les habilitant en tant que responsables de traitement.
Dans son article 29, ce règlement européen sur la protection des données parle du caractère obligatoire de cette formation pour ceux qui travaillent dans une entreprise faisant du traitement de données personnelles. Par conséquent, le support de formation doit contenir des cours sur ce que dit et prévoit le RGPD.
En effet, dans l’article 29, il y est stipulé que « Le responsable du traitement, ou toute personne agissant sous son autorité ou sous celle du responsable du traitement, qui a accès aux données à caractère personnel ne peut traiter ces données que s’il en est mandaté… ».
En outre, en ce qui concerne toujours les tâches assignées au DPO, l’article 39 évoque l’aspect « obligatoire » d’une formation RPGD en mentionnant que parmi les contrôles de conformité au règlement, la formation du personnel participant aux traitements des données est nécessaire.
En ce sens, on peut en conclure que la réponse à la question au début de ce paragraphe est OUI.
Il faut se rappeler le fait que de nombreuses règles sont apparues afin de protéger les données à caractère personnel utilisées dans de nombreuses entreprises de domaines variés. Et ces règles ont un seul fil conducteur, à savoir l’obligation pour le personnel impliqué dans le traitement de ces données personnelles d’être formé. Le RGPD insiste d’ailleurs, à plusieurs reprises, que les organisations aient un plan d’actions pour préparer leurs employés au traitement des données en fonction des rôles qui leur sont attribués tout comme le fait qu’elles doivent établir un registre des traitements selon l’article 30.
Aujourd’hui, c’est une condition sine qua non pour que les entreprises aient la possibilité de travailler avec des données afin d’en tirer des ressources utilisables pour leurs activités et leur développement.
Comment former ses employés au RGPD ?
Il est donc clair qu’une formation RGPD est obligatoire pour le personnel chargé du traitement des données à caractère personnel. Mais, comment pourriez-vous les former ? Par quel moyen ?
Le règlement ne prévoit pas de directives particulières. Par conséquent, vous devez vous en remettre au Délégué à la Protection des Données qui choisira une formation adaptée et dispensée par des spécialistes du domaine plutôt que transmettre uniquement des informations dans le domaine de la vie privée, de distribuer des manuels spéciaux sur le contenu du règlement européen et en particulier les obligations à respecter par ceux qui accèdent aux données personnelles.
Le type de formation est influencé par la quantité de données traitées et la nature des données. Il est important que vos employés connaissent approximativement les règles à suivre pour assurer une utilisation correcte des données.
Quelle que soit la manière dont la formation est dispensée, vous devez garder à l’esprit qu’elle doit globalement viser à expliquer les risques généraux et spécifiques liés au traitement des données. Elle doit aussi transmettre à vos collaborateurs quelles mesures organisationnelles et techniques doivent être adoptées. En dernier lieu, elle doit leur faire connaître leurs responsabilités et les sanctions encourues en cas de non-respect du RGPD.
La formation RGPD peut être dispensée en interne. Elle peut également être suivie auprès des organismes de formation directement en ligne, ce qui permet à ceux qui travaillent de concilier le cours avec leurs engagements. Elle doit fournir un contenu détaillant tout ce qu’il faut savoir pour traiter, stocker, vérifier et protéger les données personnelles des utilisateurs en conformité avec le règlement sur la confidentialité.
Le type de formation doit s’adresser à tous les types d’organisations, qu’elles soient publiques ou privées et proposer un contenu comprenant des mises en situation réelles. Vos employés qui ont besoin d’une formation obligatoire dans le domaine de la protection de la vie privée ou ceux qui aspirent à devenir DPO et travailler comme consultants et contrôleurs de données dans votre organisation sont concernés.
