Del 20 al 80 % del presupuesto de las empresas se destina a la masa salarial. Independientemente del sector de actividad, los recursos humanos suelen constituir el principal puesto de gastos. Así que es mejor optimizarlos. Para ello, está SAGE HR. Descubre todas sus funcionalidades.
¿Qué es SAGE HR?
SAGE HR es una solución de gestión de recursos humanos diseñada para racionalizar los procesos de RRHH, mientras fomenta el compromiso de los colaboradores. A través de una suite completa de herramientas, la plataforma ayuda a las empresas de todos los tamaños a gestionar sus equipos. Y esto, desde el reclutamiento hasta la salida del colaborador.
Con SAGE HR, los flujos de trabajo administrativos se vuelven más fluidos, los departamentos de RRHH se concentran en el bienestar y el rendimiento de sus colaboradores, quienes se motivan aún más para alcanzar sus objetivos. Finalmente, las empresas ganan en competitividad.
¿Cuáles son las funcionalidades de SAGE HR?
Solución flexible y evolutiva, SAGE HR permite racionalizar la gestión de los recursos humanos en su conjunto, gracias a sus diversas funcionalidades.
La base de datos de los empleados
Los datos son el corazón de toda estandarización, SAGE HR te permite centralizar toda la información concerniente a los colaboradores. Evaluación de rendimiento, antigüedad, competencias, perfil, tiempo de presencia… Todo está reunido en una plataforma a la vez segura y accesible.
- Los responsables de RRHH pueden consultar rápidamente los artículos completos de cada colaborador.
- Los empleados también pueden gestionar su artículo con toda simplicidad. Por ejemplo, modificar su dirección o solicitar vacaciones. Ya no necesitan contactar el departamento de recursos humanos para cada nueva solicitud.
Esta ganancia de autonomía del colaborador se traduce en un ahorro de tiempo para RRHH. Todos ganan.
El reclutamiento
Puesto que el proceso de reclutamiento es a menudo largo y consume mucho tiempo, SAGE HR te hace ganar tiempo al automatizar ciertas tareas:
- La gestión de las ofertas de empleo;
- El seguimiento de las candidaturas;
- La preselección de candidatos;
- Las fichas de evaluación personalizables;
- La planificación de entrevistas.
A lo largo del proceso, el departamento de RRHH se libera de las tareas más tediosas, sin perder ninguna información sobre la selección de candidatos.
El tiempo de presencia
Aunque el teletrabajo se generaliza, los empleados deben estar presentes (ya sea virtualmente o físicamente). Y para seguir precisamente este tiempo de presencia, SAGE HR incluye varias funcionalidades:
- La supervisión precisa de las horas de trabajo: para un mejor seguimiento de las horas extra y/o de los días de compensación
- El seguimiento de las ausencias: ya sea por enfermedad, ausencia imprevista, hijo enfermo, … Al centralizar todas las ausencias, los departamentos de RRHH son más capaces de gestionar los problemas de plantilla.
- Las solicitudes de vacaciones: desde la interfaz, los empleados pueden presentar sus solicitudes y los responsables las aprueban.
Además de hacer más fluida la gestión de presencias, esta solución permite a los equipos de RRHH preparar nóminas sin tener que buscar la información en diversos lugares. Todo está reunido en la plataforma para una mejor organización interna.
La gestión del rendimiento
Independientemente del sector de actividad o el trabajo realizado, las evaluaciones de rendimiento se encuentran entre las herramientas de RRHH más útiles. Acompañadas de comentarios a 360°, ayudan a enfocar las fortalezas de cada colaborador e identificar las áreas de mejora. Pero para sacarles el máximo provecho, aún es necesario preparar inteligentemente estas evaluaciones. Ese es precisamente el papel de SAGE HR.
La plataforma te ayuda a:
- definir OKR individuales alineados con los objetivos globales de la empresa;
- planificar entrevistas individuales,
- realizar encuestas sobre la satisfacción y el compromiso de los empleados
Gracias a estas diferentes herramientas, SAGE HR fomenta intercambios constructivos entre los gerentes y sus equipos. Con el tiempo y los comentarios, los colaboradores desarrollan su máximo potencial.
Los informes y análisis
Entre todos los datos disponibles, los indicadores clave de rendimiento de la empresa, de los colaboradores, … los equipos de RRHH a menudo se pierden entre una masa de información. Afortunadamente, los informes de SAGE HR les permiten obtener una vista clara y detallada fácilmente.
Pueden así seguir la eficacia de las iniciativas de RRHH y evaluar el impacto de cada acción.
Los responsables de recursos humanos disponen entonces de todas las claves para tomar decisiones estratégicas acertadas, basadas en datos precisos y actualizados.
Optimiza tus procesos internos de RRHH al formarte en las soluciones SAGE.
