Jornada de puertas abiertas 15 de septiembre

Power BI, la solución de inteligencia empresarial de Microsoft

Power BI es una solución de Business Intelligence (BI) desarrollada por Microsoft para permitir a las empresas consolidar, analizar, visualizar y difundir sus datos.

Power BI es una solución de Business Intelligence (BI) desarrollada por Microsoft para permitir a las empresas consolidar, analizar, visualizar y difundir sus datos.

Todas las empresas buscan información. En la era del Big Data,  los volúmenes de datos son cada vez más importantes. Sin embargo, es necesario poder procesar todos estos datos provenientes de diferentes fuentes. Aquí es donde la Informática Decisional cobra todo su significado, haciendo que los datos hablen, contando una historia, para crear análisis que conduzcan a la toma de decisiones.

Inicialmente, el BI se divide en cuatro partes :

  • Fuentes de datos
  • ETL (Extract – Transform – Load) 
  • Data Warehouse;
  • Reporting

Puede consultar nuestro artículo más detallado sobre Business Intelligence que cubre y define todos los conceptos de la informática decisional.

La suite Power BI es una parte integral de la cadena de toma de decisiones.

¿Qué es Power BI?

Es una herramienta de visualización de datos para crear cuadros de mando y distribuirlos dentro de una empresa.

“Esta solución está calificada como autoservicio ya que los usuarios pueden analizar por sí mismos los datos disponibles en su organización con total autonomía sin el apoyo de un equipo de TI.”

El uso de dicha herramienta es fundamental para que se puedan comprender y analizar los datos internos y externos de la empresa. Analizar datos en una cuadrícula es difícil, presentarlos de tal manera que se resalte cierta información permite obtener los datos importantes en unos pocos segundos.

En cuanto a la visualización, está bien provisto y ofrece una gran cantidad de visualizaciones. También existe la posibilidad de agregar gráficos personalizados del catálogo o incluso desarrollados internamente.

aperçu de l'interface de Power BI
Vista previa de la interfaz de Power BI
(Fuente: powerbi.microsoft.com)

Crear cuadros de mando es sencillo.

La interfaz de Power BI es simple y fácil de entender. Además, para los usuarios acostumbrados a Excel, encontrarán sus marcas fácilmente en los menús y opciones.”

Pero Power BI es más que una simple herramienta de informes. Microsoft lo ha integrado perfectamente a su enorme catálogo de software. Es muy fácil combinar Power BI con la suite de Office con Excel o Outlook por ejemplo, con las herramientas de la plataforma Azure, con Flow o incluso con PowerApps.

Para satisfacer necesidades más amplias, Power BI no se limita solo a la visualización de datos.  Se han desarrollado o tomado varios componentes de otros softwares.

  • Power Query, este componente, conocido en Excel, le permite transformar datos como lo haría un ETL y construir el modelo de datos consistente con la información recuperada.
  • Servicio Power BI, permite la publicación y consulta de informes dentro de su organización.
  • Power BI Mobile, creado para usuarios en movimiento, pueden acceder a los paneles en cualquier momento desde su teléfono o tableta.

Gracias a las muchas funcionalidades presentes de forma nativa, a Power Query y al lenguaje DAX (Data Analysis Expressions, biblioteca de funciones y operadores para construir fórmulas y expresiones), Power BI puede actuar como un ETL.

  1. Es decir, los datos se pueden limpiar, estandarizar, deduplicar y ordenar.
  2. Una vez que se completa este paso, se debe crear el modelo de datos para vincularlos y cruzarlos.
  3. Y último paso, la creación y distribución de cuadros de mando.

En resumen, fue diseñado para operar fácilmente, tanto para analistas de datos como para usuarios con necesidades específicas de análisis de datos.

¿Cuánto cuesta Power BI?

La suite de Microsoft es versátil y adecuada para diversos usos. En términos de precios, hay tres ofertas disponibles:

  • Power BI Desktop, software gratuito para uso personal o de pequeñas empresas;
  • Power BI Pro, $10 por mes por usuario, esta versión brinda más controles sobre las opciones de uso compartido y distribución, con administración de licencias y derechos para cada usuario;
  • Power BI Premium es la versión más avanzada que ofrece Microsoft con un precio de $5,000 por mes. Esta oferta incluye un servidor en la nube con almacenamiento y recursos dedicados.

Power BI vs Excel

Las herramientas de visualización de datos compiten muy a menudo con Excel. Y eso es comprensible dada la popularidad de la hoja de cálculo y su facilidad de uso.

“Sin embargo, cuando se trata de volúmenes de datos que están comenzando a crecer y desean compartir los análisis, será mucho más fácil usar Power BI.”

De hecho, gracias a su gestión de derechos y su restricción de acceso según su posición en la empresa, es más relevante utilizar Power BI.

Las diferentes certificaciones de Power BI

Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial moderna y completa. Las certificaciones de Power BI son certificados emitidos por Microsoft y para aquellos que aprueban sus exámenes de certificación, a saber, DA-100 , PL-100 , PL-200 , PL-600 , PL-900 y MCSA BI Reporting 

Lograr la certificación DA-100 permite integrar empresas que buscan las habilidades de un Data Analyst para maximizar el valor de sus activos de datos utilizando Power BI. Las tareas son importantes y vitales, ya que el analista de datos será responsable del diseño y la creación de modelos evolutivos, de la limpieza y transformación de datos y de la puesta de práctica de capacidades analíticas avanzadas que tengan un valor comercial significativo gracias a las visualizaciones fáciles de entender.

Microsoft Power Platform App Maker : La certificación PL-100 es una prueba de que su titular es capaz de crear aplicaciones low-code para simplificar, automatizar y transformar los procesos y tareas comerciales utilizando Microsoft Power Platform. Cabe saber que App Maker permite desarrollar soluciones para simplificar, automatizar y transformar tareas y procesos para las empresas y su equipo siempre y cuando quien sea el diseñador tenga experiencia en el dominio comercial de la solución. Aprobar el examen PL-100 certifica las habilidades básicas del candidato en modelado de datos, diseño de experiencia de usuario, análisis de requisitos y análisis de procesos.

Microsoft Power Platform Functional Consultant. La certificación PL-200 asegura a las empresas al contratar que el aspirante al puesto de consultor de Power Platform es capaz de hacer descubrimientos, comprender los requisitos, involucrar a colaboradores con habilidades en aplicaciones de Power Platform, así como a partes interesadas, traducir requisitos y configurar aplicaciones y soluciones de Power Platform.

Microsoft Power Platform Solution Architect. Un experto certificado en PL-600 es un arquitecto de soluciones basadas en Power Platform de Microsoft. Este perfil es muy buscado por las empresas, ya que pueden liderar implementaciones y centrarse en cómo las soluciones satisfacen sus necesidades técnicas y comerciales. Esta certificación da fe de que el arquitecto puede gestionar el desarrollo exitoso de una solución global, desde su concepción hasta su adopción, incluida su implementación. Asegura que la solución satisfaga las necesidades actuales y futuras de la empresa para la que trabaja.

Microsoft Power Platform Fundamentals. Esta certificación de Microsoft Power BI asegura que el candidato comprende el valor de Power Platform y conoce lo esencial: crear aplicaciones, acceder a datos a través de Dataverse, establecer un tablero en Power BI, automatizar procesos a través de Power Automate y desarrollar chatbots. utilizando Power Virtual Agents. En otras palabras, es la certificación la que da fe de que el experto domina todas las aplicaciones, al menos las básicas.

La certificación MCSA BI Reporting es un certificado que demuestra la experiencia de su titular que ha adquirido conocimientos en análisis de datos, visualización de datos, modelado, cuadros de mando y conectividad directa a fuentes de datos en Excel y Power BI.

Formarse en Power BI con DataScientest

Con DataScientest, la adquisición de habilidades en el dominio de Power BI en su totalidad se puede realizar a través de dos formaciones, el curso experto dedicado a Power BI (DA-100) y la capacitación introductoria en aplicaciones Power Platform (PL-900).

Curso DA-100

El curso de preparación para el examen de certificación DA-100 (Microsoft Certified Data Analyst Associate) le permite:

  • Conocer los mejores métodos que se alinean con los requisitos comerciales al modelar, visualizar y analizar datos a través de Power BI
  • Acceder y procesar datos de diferentes fuentes de datos (datos relacionales y no relacionales)
  • Implementar políticas y estándares de seguridad adaptados al entorno Power BI
  • Administrar e implementar tablas de mando para compartir y distribuir contenido.
  • Crear informes paginados en Power BI y publicarlos en un área de trabajo

Curso PL-900

Power Platform es un conjunto de herramientas de Microsoft integradas con Office 365 útiles para analizar, crear soluciones y automatizar procesos comerciales. Esta poderosa plataforma reúne 4 aplicaciones:

  • Power BI : para tomar decisiones comerciales informadas y confiables al brindar información basada en datos a todos los involucrados.
  • Power Apps : para convertir ideas en soluciones empresariales y crear aplicaciones personalizadas que puedan responder a los problemas de la empresa.
  • Power Automate : para mejorar la productividad empresarial y hacer más trabajo proporcionando los recursos necesarios a través de la automatización de los procesos empresariales.
  • Power Virtual Agents : para crear fácilmente chatbots capaces de chatear con los clientes sin tener que escribir código.

Para concluir

Con Power BI, Microsoft se impone entre las herramientas de visualización de datos al ofrecer una solución completa dirigida a la vez a particulares, y a pequeñas, medianas y grandes estructuras. La facilidad de uso de la herramienta así como su compatibilidad nativa con fuentes de datos, más la posibilidad de agregar visualizaciones personalizadas, hacen de este software una opción relevante como herramienta de reporte.

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