Trabajar desde casa: Testimonio de un joven papá, CTO de DataScientest.
Tanto si se está acostumbrado como si se es novato en el teletrabajo, la cuarentena ocasionada por el Covid cambió radicalmente nuestras costumbres y ha puesto a prueba nuestra capacidad de adaptación.
Aunque el trabajo remoto es ampliamente favorecido y extendido en nuestro equipo de Ciencia de Datos, hasta la cuarentena, rara vez había sido una opción para mí. En efecto, la incomodidad de mi hogar (espacio reducido, disposición inadecuada para el trabajo, etc.) y la presencia de un niño pequeño me habían convencido de teletrabajar solo en casos excepcionales, bajo el riesgo de ver mi productividad desplomarse.
Después de más de un mes de experimentaciones, aquí van algunos consejos que les ayudarán a mantener una alta productividad a largo plazo incluso en un ambiente «hostil».
1 - Organice un espacio de trabajo adecuado
Encajonado en mi pequeño apartamento parisino con mi maravillosa pequeña familia, la mesa del comedor se ha convertido en un escritorio minimalista: portátil & bloc de notas. Cuando es imposible usar la mesa, trabajo sobre una superficie blanda (cama/sofá) + una tableta como soporte para la computadora.
¡Así es! En teletrabajo o no, la calidad de su entorno laboral es un factor importante de productividad que no debe descuidar. Concretamente, se trata de crearse una burbuja profesional dentro de su acogedor refugio.
Olvidemos las reuniones de Zoom en la cama (a no ser con equipo) o corremos el riesgo de terminar tomando una siesta improvisada y pensemos en soluciones simples:
- Reacondicionar una mesa en un escritorio (minimalista)
- Invertir en su comodidad para atravesar este período con más serenidad:
- Una silla de oficina para cuidar su espalda
- Unos auriculares para aislarse
- ¿Por qué no comprar herramientas que le permitan trabajar desde su sofá? (personalmente opté por esta pequeña joya)
Y usted, ¿en qué ha invertido para su comodidad?
2 - Actualice y priorice sus objetivos
Su horario, su hoja de ruta de productos y sus interacciones comerciales están necesariamente impactados por el confinamiento. Una demostración de producto inminente se aplaza por unos meses, mientras que la preparación para manejar un aumento de carga en sus servidores se convierte en inminente.
Sea capaz de redefinir sus objetivos teniendo en cuenta estos cambios de planificación, pero también reedite la prioridad de cada uno de ellos para la buena continuidad de sus actividades.
Personalmente, utilizo un cuadro de doble entrada «importancia-urgencia» para priorizar objetivos y tareas que todos han sido revueltos, lo que me ha permitido recuperar rápidamente el control de mis principales misiones.
3 - Identifique los momentos
Reconozca en su día a día los momentos intensos y los tranquilos. Y crúcelos con sus períodos de productividad.
No creo que les enseñe nada nuevo a los padres que me leen, pero es difícil trabajar tranquilamente cuando hay un niño de menos de un año en la habitación. Coloco mis llamadas y las tareas que requieren concentración durante las siestas. En los días en que el ambiente es particularmente hostil, lo dejo todo durante una hora que compenso por la noche. (Hágalo con moderación).
4 - Alterne esfuerzo y comunicación
Es un hecho, durante la cuarentena está asediado de mensajes, correos electrónicos, llamadas que le impiden concentrarse en las tareas que exigen más concentración.
Sepa desactivar sus notificaciones y consultar sus correos solo a intervalos regulares. En caso de emergencia, sugiera ser contactado directamente por teléfono.
5 - Tome más descansos
Por un lado hemos ganado tiempo de desplazamiento, por otro, algunas tareas como preparar nuestra comida nos «hacen perder» minutos preciosos en la jornada laboral. No obstante, la monotonía de ciertos días puede llevarnos a una disminución en la motivación, por lo que es importante saber respirar cuando se necesita.
Pero, ¡ojo con las tentaciones! Reserve las actividades potencialmente largas (TV, videojuegos, etc.) para el final del día o la pausa para almorzar.
Personalmente utilizo la técnica del 55-5 → Un descanso de 5 minutos cada hora.
6 - Comunique inteligentemente
Es importante para cualquier equipo mantenerse informado del progreso de cada uno. Una vez hechos, comuníquelos y no espere a que le pregunten cómo van sus tareas para hacerlo.
Si embargo, cuidado con no inundar los canales de comunicación de mensajes y vaya al grano.
Además, mantenga el contacto con sus colegas y pregunte por ellos.
7 - Tome iniciativas
Si su equipo respeta el punto 6, esta cuarentena es propicia para tomar la iniciativa.
¿Por qué no avanzar en un proyecto pendiente? ¿Por qué no explorar nuevos modelos para mejorar la productividad de su empresa?
8 - Aproveche al máximo sus tiempos de inactividad
¿Esperando a que comience una videoconferencia? Intente optimizar este tiempo, usarlo de manera efectiva: todos nuestros consejos para una mejor gestión del tiempo libre en este artículo.
9 - Deje espacio para su vida personal
Entre semanas que a veces parecen iguales, ¡están los fines de semana!
¿Por qué no desconectar completamente y pasar un día sin teléfono? ¿Por qué no despejar su mente con actividades que normalmente no tiene tiempo para hacer?
¡Esto lo preparará mejor para concentrarse en su trabajo después!
Entre semana, ponga límites, decida cuándo empieza y termina su jornada laboral, y no espere estar agotado para detenerse.
10 - Quédese en casa
Quizás esto no aumente su productividad, pero es un buen consejo ;-).
Los ejemplos relacionados con cada consejo, ilustran simplemente mi situación de teletrabajo y deben adaptarse a su profesión y sus condiciones de teletrabajo.
