Porque la salud financiera representa el pilar de la viabilidad a largo plazo de las empresas, una buena gestión es indispensable. Pero los riesgos de impagos, la fiscalidad, las asociaciones, las evoluciones tecnológicas o regulatorias hacen que esta gestión sea cada vez más compleja. Los equipos financieros deben, entonces, apoyarse en herramientas eficientes capaces de gestionar una gran variedad de datos. Este es precisamente el caso de SAP Finance. Descubre este software y sus funcionalidades.
¿Qué es SAP Finance?
SAP Finance es el sistema de gestión financiera de SAP. Este software gestiona todos los procesos empresariales relacionados con la gestión financiera de la organización (ingresos, gastos y activos). Proporciona apoyo a las operaciones financieras diarias para asegurar la viabilidad de la empresa a largo plazo y maximizar sus beneficios.
Con este software, los equipos disponen de una fuente única de verdad sobre la salud financiera de la empresa. Y como SAP Finance está impulsado por la inteligencia artificial, los procesos son mucho más fluidos y precisos.
SAP Finance se puede integrar con el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). De esta manera, los órganos decisores se benefician de una vista general de la empresa. Pero también es posible utilizar esta aplicación financiera de manera autónoma.
¿Cuáles son las funcionalidades de SAP Finance?
Para ayudar a las organizaciones a modernizar sus procesos financieros, SAP ofrece un amplio abanico de funcionalidades.
Planificación y análisis financiero
SAP Finance ayuda a tomar decisiones data driven gracias a análisis confiables y precisos. Aquí tienes algunos ejemplos:
- El análisis de datos financieros: los usuarios tienen acceso a información multidimensional en tiempo real y a simulaciones de escenarios para análisis aún más relevantes.
- La presupuestación: gracias a los gastos pasados y a las previsiones de crecimiento. Dado que los datos están disponibles en tiempo real, las empresas siempre pueden ajustar la planificación financiera.
- Los planes financieros: utilizando los aceleradores de actividad y las simulaciones predictivas, SAP permite crear, ejecutar y controlar sus planes.
- El seguimiento de las actuaciones financieras: puedes crear informes analíticos para resaltar las cifras clave y las tendencias financieras.
Tomando decisiones basadas en datos, las empresas mejoran su rendimiento y su facturación.
Contabilidad y cierre financiero
La parte contable está llena de tareas que consumen mucho tiempo, pero son necesarias. SAP Finance las automatiza:
- Racionalización de la facturación y recuperación de facturas;
- Registro de transacciones financieras (asientos y asignaciones) de manera automática;
- Automatización de procesos de cierre (especialmente para los cierres grupales donde es necesario unificar todos los datos financieros).
Entre la automatización y la integración de datos, los flujos de trabajo son más flexibles, se reduce el riesgo de error y se aceleran las actividades de cierre financiero.
Operaciones financieras
Una vez más, SAP Finance automatiza las tareas relacionadas con las operaciones financieras:
- Optimización de las cuentas por cobrar: los equipos pueden gestionar las cuentas pendientes y resolver disputas más rápidamente. Así, reducen las cuentas incobrables.
- Gestión de cuentas por pagar: los pagos a proveedores se automatizan en función de las transacciones realizadas. Esta funcionalidad optimiza el control sobre las salidas de fondos.
- Mejora de la salud financiera y la transparencia: gracias a análisis detallados, los equipos pueden monitorear las cuentas, anticipar disputas e identificar las causas de posibles problemas financieros.
Conformidad y gestión fiscal
Dado que la reglamentación es particularmente estricta en materia fiscal, SAP Finance ha incluido varias funcionalidades especialmente dedicadas, tales como:
- Información en tiempo real sobre la conformidad, los riesgos, los plazos de declaración, etc.;
- Intercambios automatizados de documentos y controles de coherencia;
- Informes simplificados y estandardizados;
- Una trazabilidad completa de los datos financieros;
- Un acceso detallado a las transacciones y la sumisión electrónica; etc.
La automatización de los controles relacionados con la gestión de riesgos permite a las organizaciones cumplir mucho más fácilmente con las regulaciones vigentes. Y todo ello a nivel mundial.
Gestión de la tesorería
Disminución de la actividad coyuntural, impagos, plazos de pago, cancelación de créditos, litigios, reducción de la financiación bancaria, … Los problemas de tesorería son, por desgracia, muy comunes. Mal anticipados, pueden costar muy caro a las organizaciones. SAP Finance les ayuda a reducir este riesgo:
- Optimización del capital de trabajo gracias a análisis basados en IA;
- Gestión centralizada de la tesorería y la liquidez;
- Racionalización de pagos internos y externos;
- Comunicaciones bancarias seguras.
Tantas funcionalidades que permiten mitigar los riesgos financieros.
¿Cuáles son los beneficios del sistema de gestión financiera SAP?
Incluso con la mejor oferta comercial, las empresas no sobreviven mucho tiempo si no están en buena salud financiera. Pero para eso, hay que anticipar los riesgos: impagos, nuevas regulaciones, declaraciones fiscales, dificultades de préstamo bancario.
SAP Finance ayuda a las organizaciones a reducir estos riesgos promoviendo el desarrollo de una cultura data driven. Dado que los datos son fácilmente accesibles y están disponibles en tiempo real, las organizaciones tienen menos barreras para explotarlos.
Y dado que la plataforma está impulsada por inteligencia artificial, es posible realizar análisis predictivos relevantes y precisos. Gracias a la IA, las empresas no solo reducen los riesgos, sino que también descubren oportunidades de crecimiento para desarrollarse aún más rápido.
Finalmente, gracias a todos sus procesos financieros automatizados, SAP Finance aumentará la productividad y la eficiencia de los flujos de trabajo.
¿Deseas aprender a utilizar SAP Finance? Capacítate en el análisis de datos para ayudar a las organizaciones a crecer, al tiempo que garantizas su estabilidad financiera.
