Entre los cambios legislativos, la competencia fuerte, las variaciones de los costos, los cambios en el comportamiento de los consumidores... la salud financiera de las empresas está sujeta a numerosas fluctuaciones. Para enfrentarlas, una buena gestión financiera es indispensable. Pero esta a menudo se encuentra en la intersección de varias disciplinas. En particular, las finanzas, la contabilidad y el control de gestión. Es por eso que SAP ha reunido todas estas especialidades en una formación única: SAP FICO.
Reuniendo los módulos SAP Financial Accounting (FI) y SAP Controlling (CO), esta formación apunta a ayudar a las empresas a gestionar mejor su contabilidad financiera y su reporting. Enfoque en SAP Finance y Controlling.
SAP FICO - La unión de dos módulos
SAP FICO es la contracción de dos términos: Finance y Controlling. En otras palabras, los dos módulos estrella de SAP en términos de gestión financiera y contable. Desde la gestión de los datos financieros hasta el reporting analytics pasando por la verificación de cumplimiento regulatorio, la planificación presupuestaria o la toma de decisiones estratégicas, estos módulos abordan todos los aspectos FICO. Aprovechan al máximo las herramientas SAP para optimizar la gestión financiera. Gracias a los datos fiables proporcionados en tiempo real, las empresas tienen todas las claves en la mano para garantizar su éxito financiero.
Originalmente, SAP FI y SAP CO fueron concebidos como dos módulos distintos. Pero es evidente que la mayoría de los usuarios los utilizan como un solo módulo. Después de todo, el reporting financiero y la optimización de las performances son inseparables de una buena gestión de los costos.
Más allá de los módulos estrictamente financieros, SAP FICO también se integra perfectamente con otros módulos, como las compras, la gestión de inventarios, la producción, calidad, ventas,… Todos contribuyen al rendimiento global de las empresas.
SAP FI - Enfoque en la finanza
Si SAP FICO reúne tanto los módulos SAP FI (Finance) como SAP CO (Control de gestión), conserva las especificidades de cada uno. Y con razón, ambos sirven a sus propios procesos financieros.
Comencemos por estudiar el módulo SAP Finance que trata sobre la contabilidad general y financiera de la empresa. Más precisamente:
- El libro mayor contable: es la contabilidad general de la empresa (como el plan contable con el balance, la cuenta de resultados,…). A menudo, esta información se transcribe primero en los módulos secundarios a continuación.
- La contabilidad de clientes: los asientos contables registrados conciernen todas las transacciones con los clientes. Por ejemplo, los anticipos, las deudas, las ventas, las facturas, los créditos, los recordatorios,… Luego se actualizan en el libro mayor de cuentas.
- La contabilidad de proveedores: aquí también encontrará facturas, créditos, anticipos, pagos automáticos,… pero del lado de la transacción proveedor.
- Los activos contables: se trata de clasificar todos los activos de la empresa. Por ejemplo, las propiedades inmobiliarias, las máquinas, los edificios,… Se registran a nivel de entradas, salidas, transferencias, ventas,… sin olvidar el cálculo de la depreciación y las posibles reevaluaciones.
- La contabilidad bancaria: esto concierne la gestión de la tesorería, el tratamiento de los ingresos y desembolsos.
- Los libros auxiliares especiales: se utilizan específicamente para el reporting financiero. Lo que permite a la empresa analizar sus performances y tomar mejores decisiones.
- Otros módulos: como la consolidación, la contabilidad presupuestaria o la gestión de desplazamientos profesionales.
En general, el módulo de contabilidad financiera de SAP FICO permite monitorear, controlar las transacciones, gestionar el reporting, asegurar el cumplimiento contable y garantizar la transparencia de la información.
SAP CO - Enfoque en el control de gestión
SAP CO se focaliza en la planificación y la supervisión de los costos. La idea es entonces analizar las necesidades de recursos de los diferentes factores de producción y servicios de la empresa.
Al igual que el módulo financiero, este módulo de SAP FICO comprende varias componentes:
- La naturaleza contable: es la base de la contabilidad analítica. Permite tener una vista general sobre los centros de costos, los procesos de gestión, los proyectos o las órdenes para asignar mejor los gastos.
- Los costos por producto: este módulo facilita la evaluación de los precios de producción. La empresa puede analizar así el valor añadido de cada uno de sus productos y/o servicios.
- El análisis del estado de resultados: no se trata solo de publicar los resultados financieros pasados, sino sobre todo de planificar los futuros. Gracias a esta transparencia, los otros servicios pueden tomar mejores decisiones para una mayor rentabilidad.
- Los centros de costos: es el análisis de los gastos generales. En otras palabras, los costos asociados a un departamento interno (ventas, marketing, RRHH,…).
- Los centros de beneficio: se trata de analizar los gastos asociados a un departamento interno, pero también sus productos.
- Las órdenes internas: permiten pre-presupuestar y gestionar pequeños proyectos internos.
Gracias a un análisis minucioso de los costos, SAP CO participa directamente en la mejora de la rentabilidad de la empresa.
Formarte en SAP FICO
Para formarte en SAP FICO, tienes varias opciones a tu disposición.
Puedes seguir los cursos y certificaciones ofrecidos por la empresa SAP. A saber:
- S4F01: La contabilidad financiera en SAP S/4HANA para los profesionales SAP ERP FI
- S4F60: Presentación de SAP Central Finance
- BR235: SAP Convergent Charging 5.0
- S4F20: Procesos de gestión de la contabilidad de gestión en SAP S/4HANA
