¿Colaboras con proveedores, freelancers o trabajadores temporales? SAP Fieldglass es la solución imprescindible para gestionar estos recursos externos con rigor, visibilidad y eficiencia. En este artículo, te explicamos qué es SAP Fieldglass, cómo usarlo en el día a día y por qué es indispensable en las grandes empresas.
¿Qué es SAP Fieldglass?
Si gestionas proveedores, trabajadores temporales, o más ampliamente recursos externos, probablemente ya hayas oído hablar de SAP Fieldglass. Esta solución, 100 % cloud de SAP, te permite supervisar cada etapa del ciclo de vida de tus colaboradores no permanentes.
Desde la solicitud inicial, hasta la facturación final, pasando por la entrada de tiempos, esta plataforma te ofrece un marco unificado para centralizar todo, sin perder tiempo ni información. En otras palabras, SAP Fieldglass es una especie de torre de control dedicada a los recursos que no contratas bajo un contrato indefinido, pero de los que dependes a diario.
Una solución para la gestión de proveedores y trabajadores temporales
¿Estás cansado de lidiar con correos electrónicos, o de ordenar hojas de Excel y seguir llamadas telefónicas? SAP Fieldglass viene precisamente a racionalizar todo eso. Gracias a esta solución, gestionas las prestaciones, contratos, misiones temporales y tareas puntuales en una sola interfaz.
Ganas en visibilidad, trazabilidad, y sobre todo en eficiencia. El sistema te alerta, te guía y te permite tomar decisiones más informadas a partir de datos consolidados. Es tanto una herramienta de ejecución como una palanca estratégica.
¿Cuál es la diferencia entre SAP y SAP Fieldglass?
Es normal perderse un poco entre todas las soluciones SAP. Aquí tienes un cuadro comparativo para que quede más claro:
| Criterio | SAP | SAP Fieldglass |
|---|---|---|
| Objetivo principal | ERP global (RRHH, finanzas, logística...) | Gestión de recursos externos |
| Público objetivo | Empleados internos | Proveedores, trabajadores temporales, freelancers |
| Funcionalidades | Gestión de procesos internos | Gestión de servicios y contratos externos |
¿Quién utiliza SAP Fieldglass?
Quizás te preguntas si esta solución es adecuada para tu empresa. Debes saber que SAP Fieldglass ya es utilizada por grandes estructuras como Sanofi, Manpower, Atos o General Motors.
No es casualidad: en contextos complejos, con una multitud de intervinientes, esta solución permite mantener el control. Ya sea que estés en el sector salud, tecnología o consultoría, si recurres a talentos externos, SAP Fieldglass puede simplificarte considerablemente la vida.
¿Cómo conectarse a SAP Fieldglass?
Para acceder a la plataforma, simplemente debes dirigirte al sitio oficial fieldglass.net. Una vez en la página, solo necesitarás ingresar tus credenciales personales proporcionadas por tu empresa o cliente.
En algunos casos, dependiendo de tu ubicación o sector, serás redirigido a una instancia dedicada (por ejemplo, para Europa). En caso de problema, un sistema de recuperación de acceso seguro te permite restablecer rápidamente tus credenciales. Una vez conectado, llegas directamente a tu espacio personalizado, listo para usar.
Navegar en la interfaz de SAP Fieldglass
La interfaz, aunque robusta, sigue siendo intuitiva. Una vez que te familiarices con la navegación, ahorrarás un tiempo valioso cada día.
¿Cómo ingresar tu tiempo en SAP Fieldglass?
Ingresar tus horas de trabajo te llevará solo unos segundos. Desde la pestaña dedicada a las hojas de tiempo, seleccionas la misión, las fechas, e indicas las horas realizadas.
Puedes añadir comentarios si es necesario y luego enviar para su validación. Si estás de viaje, la aplicación móvil SAP Fieldglass te permite hacerlo directamente desde tu teléfono.
Competencias y tareas disponibles a demanda
Algunas misiones requieren competencias específicas, o un conocimiento muy preciso. SAP Fieldglass permite a las empresas filtrar a los proveedores en función de estos criterios.
Por tu parte, puedes ver de antemano las expectativas, los niveles requeridos, y los detalles de las tareas. Así sabes exactamente lo que se espera de ti, y en qué marco. Esto evita malentendidos, ajustes de última hora, y te posiciona inmediatamente en proyectos adecuados a tu perfil.
SAP Fieldglass y el trabajo temporal: ¿Qué usos?
El recurso a una mano de obra externa se ha vuelto imprescindible en muchos sectores. Si estás a cargo de gestionar misiones puntuales, trabajadores temporales o servicios, necesitas una herramienta capaz de estructurar, trazar y automatizar todas estas interacciones. Es precisamente ahí donde SAP Fieldglass entra en escena.
¿Por qué SAP Fieldglass es imprescindible para las empresas de trabajo temporal?
Como bien sabes, la gestión del trabajo temporal no se limita a firmar contratos o recopilar hojas de tiempo. Hay que coordinar agendas, seguir los gastos, validar las prestaciones y garantizar la conformidad, todo en plazos a menudo muy cortos. SAP Fieldglass te ayuda a mantener el rumbo.
Esta solución te permite centralizar todo el proceso, desde la creación de las necesidades hasta el pago de los proveedores. Sigues en tiempo real quién trabaja para ti, en qué y a qué costo. En unos pocos clics, puedes verificar si las misiones son conformes, si los plazos se respetan, y si tu presupuesto está controlado. Gracias a esta visibilidad incrementada, ganas en rigor, rapidez y, sobre todo, en tranquilidad.
Foco en Fieldglass en Manpower, Sanofi y Atos
Para comprender mejor el alcance concreto de SAP Fieldglass, observemos cómo tres empresas de referencia lo utilizan en el día a día.
| Empresa | Contexto de uso | Objetivos perseguidos |
|---|---|---|
| Manpower | Gestión de misiones temporales a gran escala | Estandarizar procesos, automatizar validaciones |
| Sanofi | Seguimiento de proveedores en investigación y producción | Garantizar conformidad, asegurar fiabilidad en gestión de tiempos |
| Atos | Gestión de servicios IT en varios países | Uniformizar prácticas, integrar con el sistema de información existente |
Estos casos de uso muestran hasta qué punto SAP Fieldglass puede adaptarse a entornos complejos, ya sea que estés en el sector del trabajo temporal, la industria o los servicios digitales. No se trata solo de digitalizar tareas, sino de profesionalizar toda tu gestión de recursos externos.
SAP Fieldglass Services Procurement: ¿De qué se trata?
Paralelamente al trabajo temporal puro, quizás estés encargado de solicitar servicios intelectuales, técnicos o logísticos. SAP Fieldglass integra un módulo específico para ello: el Services Procurement.
Este módulo te permite gestionar la compra de servicios como lo harías para bienes materiales. Definís una necesidad precisa, seleccionas un proveedor, encuadras la prestación a través de una declaración de trabajo (SOW), luego sigues la realización y la facturación.
La ventaja es que estructuras los intercambios, aseguras los compromisos y mantienes el control sobre los costos. Ya sea que trabajes con una consultora, un experto en ciberseguridad o una empresa de mantenimiento, dispones de un marco claro y documentado que protege a ambas partes.
Conclusión
Como has visto, SAP Fieldglass no solo gestiona misiones: estructura tus relaciones con los proveedores y te hace ganar en tiempo, visibilidad, pero sobre todo en control.
En un contexto donde la flexibilidad se está convirtiendo en un estándar, esta solución te ayuda a profesionalizar la gestión de tu mano de obra externa, a gran escala o para algunas misiones puntuales. Ya sea que seas una ETI, un gran grupo o una empresa de trabajo temporal, SAP Fieldglass puede convertirse en un activo decisivo en tu estrategia de RRHH y operativa.
