SAP Activate es un marco de trabajo desarrollado por SAP para facilitar el despliegue de S/4HANA. Diseñado para acompañar proyectos complejos, se basa en etapas bien definidas, herramientas prácticas y modelos listos para usar. En este artículo, descubre cómo este enfoque flexible y moderno puede ayudarte a llevar a cabo un proyecto SAP exitosamente, ya sea en la nube, en tus propios servidores o en un entorno híbrido.
¿Por qué SAP Activate se ha vuelto indispensable?
La transformación digital consiste en integrar tecnologías digitales en el conjunto de actividades de una organización para mejorar su rendimiento, su agilidad y su capacidad para crear valor. Durante este proceso, las empresas deben revisar profundamente su forma de trabajar, su organización y sus herramientas informáticas. En este contexto, los proyectos relacionados con los softwares de gestión (llamados ERP) se han vuelto muy importantes, especialmente para aquellas que eligen SAP S/4HANA.
Pero un problema surge a menudo: ¿cómo tener éxito en este tipo de proyecto sin retrasarse ni exceder el presupuesto? Para abordar este problema, SAP ha creado una solución completa: SAP Activate. Ayuda a las empresas a organizar correctamente su proyecto, seguir los pasos adecuados y avanzar de manera clara y eficaz.
¿Cómo SAP Activate simplifica la migración a S/4HANA?
La migración a SAP S/4HANA no se reduce a un simple cambio de herramienta: es un proyecto de transformación de gran envergadura que impacta todo el sistema organizacional, desde los procesos de negocio hasta los modos operativos. Por su naturaleza compleja, este tipo de iniciativa se inscribe en el tiempo, moviliza importantes recursos y presenta riesgos significativos de desvíos en términos de plazos y presupuesto.
Para evitar estos problemas, SAP ha creado un método especial: SAP Activate. Su objetivo es ayudar a las empresas a organizar mejor su proyecto, paso a paso. Con SAP Activate, los equipos siguen un enfoque claro, con consejos prácticos, herramientas para ahorrar tiempo y procesos preconfigurados.
Gracias a este marco de trabajo, las empresas pueden avanzar más rápido, tomar las decisiones correctas temprano y, sobre todo, evitar errores costosos. Y esto independientemente de sus elecciones técnicas, ya sea para despliegues on-premise, cloud o híbridos.
Despliegues cloud, on-premise, híbrido: ¿Cuáles son las diferencias para un proyecto SAP?
Cuando una empresa despliega un software como S/4HANA, debe elegir cómo se alojará y usará el software. Existen tres grandes opciones:
- On-premise: El software se instala en los servidores de la empresa, en sus propias instalaciones. La empresa mantiene el control total, pero también debe gestionar el mantenimiento y las actualizaciones.
- Cloud: El software es accesible a través de Internet, en la nube, alojado en los servidores de un proveedor (como SAP). Es más fácil de gestionar a diario, pero la empresa tiene menos control sobre la infraestructura.
- Híbrido: es una mezcla de ambos. Una parte del software está en la nube, la otra se queda en los servidores internos. Esto permite más flexibilidad.
SAP Activate se adapta a estas tres formas de proceder. No importa la solución elegida, el método funciona y ayuda a organizar bien el proyecto.
¿Qué es SAP Activate? Descripción del framework
SAP Activate es un marco de trabajo desarrollado por SAP para ayudar a las empresas a implementar o actualizar sus software correctamente. El marco de trabajo utilizado para el despliegue de software SAP anteriormente se llamaba «ASAP» para «Accelerated SAP».
A diferencia de ASAP, SAP Activate ofrece un marco flexible y moderno, adaptado a todas las empresas que migran a S/4HANA. Este marco de trabajo se basa en tres elementos principales:
- Una forma clara de organizar las etapas del proyecto, es decir, una metodología de proyecto basada en un enfoque ágil e iterativo.
- Ejemplos de procesos ya preparados, adaptados a diferentes negocios y sectores de actividad llamados SAP Best Practices.
- Herramientas que ayudan a configurar el sistema más fácilmente a través de configuraciones guiadas.
ASAP → SAP Activate: ¿Por qué SAP cambió de framework?
Antes de SAP Activate, SAP utilizaba otro marco de trabajo llamado ASAP para gestionar proyectos. Este último seguía un plan muy estricto, con pasos que siempre se sucedían en el mismo orden. Era un enfoque más rígido, algo así como seguir una receta de cocina al pie de la letra, sin poder adaptarla nunca.
Sin embargo, la evolución de las necesidades de negocio y el surgimiento de la nube han vuelto obsoletas las metodologías tradicionales. Frente a mayores exigencias de agilidad y experiencia del usuario, se impuso un nuevo enfoque.
Criterio | ASAP (método antiguo) | SAP Activate (nuevo método) |
|---|---|---|
Enfoque | Lineal, en etapas fijas (tipo «cascada») | Ágil, flexible, por ciclos sucesivos |
Desarrollo del proyecto | Etapas fijas de principio a fin | Posibilidad de adaptar sobre la marcha |
Preparación | A construir casi completamente desde cero | Basado en modelos listos para usar (Best Practices) |
Configuración del sistema | Mayormente manual | Acompañado por herramientas de configuración guiada |
Adaptado a la nube | No, método pensado solo para on-premise | Sí, compatible con cloud, on-premise e híbrido |
Flexibilidad y adaptación | Baja | Alta |
En resumen: donde ASAP imponía un único camino, SAP Activate se adapta a cada situación. Es por eso que se ha convertido en la nueva referencia.
Los tres pilares del framework SAP Activate
El método SAP Activate se basa en tres elementos clave que funcionan juntos para ayudar a las empresas a tener éxito en el despliegue de S/4HANA.
- SAP Best Practices: avanzar más rápido gracias a modelos listos para usar
SAP ofrece modelos ya configurados, adaptados a diferentes sectores de actividad. Esto permite ahorrar tiempo, reducir errores y seguir las mejores prácticas recomendadas.
- Guided Configurations: simplificar los ajustes del software
Gracias a herramientas interactivas, los equipos pueden configurar el sistema paso a paso, de manera más simple y segura. Esto evita los bloqueos y ahorra tiempo durante el proyecto.
- SAP Activate Methodology: organizar el proyecto en 6 pasos claros
El método se divide en 6 fases que permiten seguir una progresión lógica:
Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run.
Se adapta a los proyectos modernos, incluso cuando las necesidades cambian sobre la marcha.
Las seis fases de la metodología SAP Activate
1. Discover: evaluar la viabilidad
Primera etapa de definición, esta fase tiene como objetivo explorar las opciones disponibles, evaluar las necesidades, identificar a las partes interesadas y sentar las bases de la hoja de ruta.
2. Prepare: organizar el proyecto
Se trata de formar el equipo, definir la gobernanza, elaborar el plan de proyecto, obtener acceso a las herramientas y preparar los entornos.
3. Explore: alinear los procesos con el estándar SAP
Es la fase de los talleres Fit-to-Standard, donde se validan los procesos SAP con la ayuda de las Best Practices. También permite identificar las brechas, los desarrollos específicos (WRICEF) y planificar los sprints.
4. Realize: configurar y probar
Los procesos se configuran según el backlog, los desarrollos se llevan a cabo, las pruebas funcionales se ejecutan. Se elabora el plan de cambio.
5. Deploy: poner en producción
Se capacita a los usuarios, se migran los datos y el sistema se pone en producción. Es el momento de verificar que todo esté operativo.
6. Run: operar y mejorar
La solución SAP está en servicio. Se supervisa su rendimiento, se gestionan los incidentes y se preparan las mejoras futuras.
SAP Activate y LeanIX: Para complementar el framework
Herramientas como LeanIX, especializadas en Enterprise Architecture Management (EAM), complementan perfectamente el dispositivo Activate. LeanIX permite visualizar las dependencias técnicas del SI existente así como seguir el impacto de los cambios en tiempo real.
Esta herramienta mantiene una documentación actualizada y mejora la gobernanza del proyecto. Este tándem Activate + LeanIX es particularmente recomendado para las empresas con un paisaje IT complejo.
¿Por qué formarse en SAP Activate?
Dominar SAP Activate se ha convertido en una verdadera ventaja para los jefes de proyecto SAP, PMO, consultores funcionales y arquitectos ERP. SAP ofrece una certificación oficial: «SAP Certified Associate – SAP Activate Project Manager», muy demandada en el mercado laboral.
DataScientest ofrece formaciones para aprender a usar SAP S/4HANA y dominar el método SAP Activate. Estos cursos permiten comprender las diferentes etapas de un proyecto, utilizar las herramientas adecuadas y adoptar las mejores prácticas de gestión en modo ágil.
Nuestros programas son dirigidos por consultores SAP experimentados y te garantizan un acompañamiento a medida. El reconocimiento de nuestro enfoque se traduce en una certificación RNCP nivel 7, validando tanto la calidad pedagógica como la adecuación a las necesidades del mercado. Más allá de los cursos, ofrecemos un ecosistema de acompañamiento integrado: cada aprendiz se beneficia del seguimiento personalizado de un Program Manager, soporte técnico dedicado para casos prácticos y un servicio de carrera activo (optimización de CV, simulación de entrevistas, acceso a nuestra red de empresas colaboradoras).
El aspecto pedagógico se refuerza con la experiencia del director pedagógico, quien asegura la adecuación de los contenidos con las exigencias del sector. Además, las formaciones integran un verdadero saber hacer sobre la metodología SAP Activate, esencial para la implementación eficaz de un ERP en la empresa.
Conclusión
SAP Activate es hoy en día el método de referencia para llevar a cabo con éxito un proyecto SAP S/4HANA. Es claro, flexible y se adapta a todo tipo de proyectos. Con sus modelos listos para usar (SAP Best Practices) y sus herramientas prácticas, como LeanIX, ayuda a las empresas a avanzar más rápido y con más tranquilidad.
Formarse en SAP Activate, por lo tanto, es aprender un método reconocido y fortalecer sus competencias en un área muy solicitada en el mercado laboral.
