Oracle PeopleSoft es una suite ERP diseñada para grandes empresas, adquirida por el gigante de la tecnología Oracle en 2005. ¡Descubre todo lo que necesitas saber sobre sus diferentes módulos de gestión empresarial, y sus ventajas en comparación con las soluciones rivales!
En una gran empresa, la gestión de recursos humanos, las finanzas, la cadena de suministro y los muchos otros aspectos de las operaciones pueden resultar muy complejos. Para permitir a las organizaciones enfrentar este desafío, PeopleSoft creó un conjunto de soluciones ERP que agrupa una amplia gama de módulos.
Esta empresa fue luego adquirida por Oracle en 2005, y PeopleSoft se integró en el ecosistema del gigante estadounidense. Desde entonces, ha continuado evolucionando para ofrecer nuevas funcionalidades, una gran flexibilidad y opciones de implementación en sitio o en la nube.
Capaz de adaptarse a los requisitos más complejos, esta suite ERP es una elección muy popular en una gran cantidad de sectores como el sector público, la educación o la salud. Entonces, ¿cuáles son sus principales fortalezas?
HRMS, un módulo de gestión de RR. HH. extremadamente completo
Si PeopleSoft se distingue, es sobre todo por la riqueza y la diversidad de sus módulos funcionales diseñados para satisfacer las necesidades específicas de las empresas modernas.
Estos módulos ofrecen soluciones robustas para diversos sectores de actividad, permitiendo una integración y optimización de procesos críticos.
Ayudan a trabajar de manera integrada, ofreciendo una visión general completa de las operaciones de la empresa y facilitando la colaboración entre los departamentos.
El módulo de gestión de recursos humanos (HRMS) es uno de los más completos del mercado. Cubre todas las funciones de RR. HH., desde la gestión de la nómina hasta la planificación estratégica del talento. Las empresas pueden usar este módulo para reclutar, gestionar y retener sus talentos asegurándose de que los empleados reciban servicios adaptados: gestión de beneficios sociales, seguimiento de carreras, formación continua… Además, PeopleSoft HRMS también permite automatizar muchas tareas administrativas. Esto permite reducir errores y costos relacionados con la gestión de recursos humanos.
FMS: un módulo de gestión financiera pensado para las multinacionales
Por su parte, el módulo de gestión financiera (FMS) sirve para optimizar la gestión de las finanzas de la empresa. Agrupa herramientas de contabilidad general, gestión de activos, facturación y gestión de gastos. Gracias a su flexibilidad, se adapta a la complejidad de las organizaciones multinacionales. Se incluyen funcionalidades como la gestión multimoneda y herramientas de cumplimiento normativo internacional. Así, las empresas pueden centralizar y analizar en tiempo real sus datos financieros y tomar mejores decisiones estratégicas.
El módulo SCM para gestionar toda la cadena de suministro
Con el módulo SCM (Supply Chain Management), una empresa puede gestionar toda su cadena de suministro. Cubre todos los procesos, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la distribución de productos terminados.
Se ofrecen diferentes herramientas para la gestión de inventarios, la logística, las compras y las relaciones con proveedores. Las organizaciones pueden así optimizar sus operaciones, optimizar sus procesos de aprovisionamiento y mejorar la forma en que gestionan sus inventarios.
Campus Solutions: un módulo dedicado al sector de la educación
Las instituciones académicas pueden recurrir a Campus Solutions: un módulo especialmente diseñado para ellas. Ofrece soluciones para la gestión de inscripciones, expedientes estudiantiles, evaluaciones y finanzas estudiantiles.
Sus funcionalidades permiten a las instituciones de educación superior gestionar todas sus operaciones administrativas y ofrecer una mejor experiencia a los estudiantes y al personal académico. Al usarlo, las universidades pueden automatizar sus procesos y adaptarse a las evoluciones tecnológicas y pedagógicas.
¿Qué ventajas tienen las empresas?
Varios beneficios hacen de PeopleSoft una elección privilegiada para las grandes organizaciones. Aquí están algunos de ellos. Primero permite unificar diferentes departamentos dentro de una misma organización: recursos humanos, finanzas, cadena de suministro…
Esto permite a las empresas consolidar sus operaciones en un solo sistema, y así eliminar los silos de información para fomentar una mejor comunicación entre los departamentos. Otro aspecto por el que PeopleSoft es conocido es su gran capacidad de personalización. Cada empresa es única, y esta plataforma lo reconoce ofreciendo soluciones modulares y adaptables a las necesidades específicas de las organizaciones.
Los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, los informes e incluso las interfaces de usuario para responder mejor a las demandas del negocio. Además, con la arquitectura extensible, las empresas pueden agregar funcionalidades específicas sin afectar los procesos básicos.
Además, aunque tradicionalmente PeopleSoft ha sido usado como una solución en sitio, Oracle ha introducido la posibilidad de alojarlo en la nube a través de Oracle Cloud Infrastructure (OCI). Esta flexibilidad de implementación permite elegir entre un entorno en sitio, en la nube o híbrido según sus preferencias y restricciones tecnológicas. La nube ofrece beneficios adicionales, como la reducción de costos de infraestructura, actualizaciones automáticas y mejor escalabilidad.
Gracias a la automatización de tareas repetitivas y que consumen tiempo, PeopleSoft también permite a las empresas aumentar su productividad. Las herramientas de análisis integradas en la plataforma ayudan a los gerentes a tomar decisiones inteligentes basadas en datos en tiempo real. Así, la reducción de tareas manuales y la centralización de datos permiten a los equipos concentrarse en actividades de mayor valor añadido.
¿En qué industrias se utiliza PeopleSoft?
administraciones a menudo lo utilizan para gestionar sus recursos humanos, la nómina y las finanzas. Por ejemplo, numerosas ciudades y estados en los Estados Unidos lo usan para gestionar a los empleados del gobierno, automatizar los complejos procesos de nómina y asegurar el cumplimiento de regulaciones estrictas en materia de transparencia y contabilidad.
Estas entidades también pueden personalizar el sistema para gestionar grandes plantillas con estructuras de nómina complejas, al mismo tiempo que mejoran la eficiencia de los servicios públicos. Las universidades y otras instituciones de educación superior también son grandes usuarias de PeopleSoft, particularmente con el módulo Campus Solutions.
Instituciones de renombre, como la Universidad de California, lo utilizan para gestionar inscripciones, expedientes estudiantiles y finanzas estudiantiles. El sistema simplifica la gestión de procesos académicos y financieros, y ofrece una interfaz amigable. Esto permite una gestión más fluida de inscripciones, resultados y becas.
En el sector de la salud, PeopleSoft ayuda a racionalizar la gestión de recursos humanos y finanzas. Grupos hospitalarios y clínicas lo usan para gestionar personal médico, horarios y salarios.
En Estados Unidos, redes hospitalarias enteras lo han utilizado para automatizar tareas administrativas complejas como la gestión de tiempos de trabajo. Esto ha permitido reducir errores manuales y mejorar la satisfacción del personal.
De manera más global, PeopleSoft es a menudo adoptado por empresas multinacionales que necesitan un ERP capaz de gestionar operaciones complejas en varios países. Como puedes observar, esta solución puede adaptarse a entornos complejos y a diversas necesidades.
Oracle PeopleSoft frente a otros ERP: ¿cuál es el mejor?
El mercado de ERP es muy competitivo, con actores principales como SAP, Microsoft Dynamics u Oracle ERP Cloud. Sin embargo, PeopleSoft se posiciona de manera única con características que lo distinguen de otras soluciones.
Comparado con ERP Cloud, la otra solución ERP de Oracle, PeopleSoft es ciertamente menos moderno, pero sigue seduciendo a muchas empresas por sus diferentes puntos fuertes. Es especialmente apreciado por grandes organizaciones que buscan soluciones ERP estables y comprobadas, con funcionalidades específicas adaptadas a sus procesos complejos.
A diferencia de Oracle ERP Cloud, completamente basado en la nube, PeopleSoft aún permite una implementación en sitio. Es una flexibilidad apreciable para las empresas que tienen políticas de datos sensibles o infraestructuras específicas.
El principal competidor de Oracle en el campo de los ERP es SAP, que ofrece una gama de soluciones comparables a PeopleSoft. Sin embargo, este último se distingue por su mayor modularidad y personalización.
Mientras que SAP a menudo es percibido como más rígido en sus configuraciones, PeopleSoft permite una mayor adaptabilidad a las necesidades específicas de cada empresa. Además, es a menudo preferido por su gestión de recursos humanos y de nómina.
A diferencia de algunas otras soluciones ERP que requieren una implementación completa desde el principio, PeopleSoft también permite una adopción progresiva de sus módulos. Así, las empresas pueden comenzar con uno o dos módulos y agregar gradualmente otras funcionalidades a medida que evolucionen sus necesidades.
Este enfoque reduce considerablemente los riesgos de interrupciones durante la implementación y permite una mejor gestión del cambio dentro de las organizaciones. El aspecto modular, personalizable y flexible de PeopleSoft lo convierte en una solución que sigue siendo relevante incluso frente a competidores más modernos.
Conclusión: Oracle PeopleSoft, un ERP en fase de modernización
En el momento en que las soluciones ERP evolucionan hacia infraestructuras en la nube y tecnologías innovadoras, PeopleSoft sigue su evolución para seguir siendo relevante en este moderno panorama tecnológico. A lo largo de los años, Oracle ha hecho esfuerzos para mantener PeopleSoft actualizado. Se ha comprometido a proporcionar soporte continuo hasta 2034, con actualizaciones regulares y parches de seguridad.
Las empresas que utilizan PeopleSoft podrán seguir beneficiándose de un sistema ERP eficaz, sin tener que preocuparse por la obsolescencia tecnológica. Estas actualizaciones también traen nuevas funcionalidades, como la automatización de tareas gracias a la IA, y mejoras en la experiencia del usuario con interfaces cada vez más intuitivas.
Paralelamente, Oracle anima a las empresas a considerar una transición hacia Oracle Cloud Infrastructure. Esta migración hacia la nube ofrece numerosas ventajas, como una mayor seguridad y la posibilidad de acceder más rápidamente a innovaciones tecnológicas. Sin embargo, Oracle deja a sus clientes la opción de mantener PeopleSoft en sitio o migrar progresivamente hacia la nube según sus necesidades.
En el futuro, también podemos esperar la integración de tecnologías modernas como la IA y el Machine Learning. Por ejemplo, Oracle integra herramientas de automatización para reducir aún más las tareas manuales.
Esto permite a las empresas concentrarse en iniciativas estratégicas. También se están desarrollando soluciones analíticas para ofrecer una mejor visibilidad de los datos en tiempo real para la toma de decisiones.
No obstante, la migración hacia la nube y la integración de nuevas tecnologías puede representar un desafío para las empresas. Por lo tanto, es necesario formar al personal para permitirle aprovechar todo el potencial de esta solución. Para aprender a dominar PeopleSoft, puedes optar por DataScientest. Nuestras formaciones te permiten aprender a dominar las mejores herramientas de análisis de datos, incluidas las soluciones ERP y CRM.
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