Existen varias licencias de Power BI. Descubre las diferentes ofertas y cómo elegir la que corresponde a tus necesidades para utilizar el software de Business Intelligence de Microsoft.
Con Power BI, Microsoft ofrece una solución completa de Business Intelligence para las empresas. Durante la adopción de esta herramienta, el primer paso es elegir una licencia.
Ciertamente, Power BI Desktop está disponible gratuitamente para descarga. Es posible conectar fuentes de datos, crear modelos y visualizar los datos sin gastar un solo centavo.
Los trabajos se guardan en forma de archivo .PBIX, y nada impide compartir este archivo. Una cuenta gratuita permite disfrutar de un espacio « My Workspace » en PowerBI.com a través del cual es posible publicar informes y configurar actualizaciones automáticas de datos.
Sin embargo, no es posible crear una App desde My Workspace. Solo los informes individuales pueden compartirse con los usuarios que tengan una licencia Pro.
Para compartir los informes con otras personas con una cuenta gratuita de Power BI, es necesario optar por un Workspace Premium. Para compartir los informes públicamente y de manera gratuita, puedes usar la opción « Publish to Web ». Un código permite luego integrar el informe de Power BI en un sitio web, una entrada de blog o incluso un portal de manera totalmente gratuita.
Por último, cabe señalar que las personas con un correo profesional, del sector educativo o gubernamental pueden disfrutar de funciones gratuitas. Para todos los demás casos, es necesario optar por una de las diferentes licencias de Power BI.
¿Qué es una licencia de Power BI?
La licencia de Power BI determina la cantidad de funcionalidades que puedes usar en el servicio de Power BI. Dependiendo de la licencia elegida, podrás disfrutar de diferentes métodos de trabajo, un volumen de almacenamiento para los datos y los informes, y la posibilidad de colaborar en informes.
Es muy importante elegir la licencia de Power BI que corresponda a tus necesidades. Sin embargo, esta tarea puede resultar más compleja de lo que parece…
¿Cuáles son los diferentes tipos de licencias de Power BI?
Para ofrecer una flexibilidad máxima a los usuarios, Microsoft ofrece una amplia variedad de licencias de Power BI. El reverso de la moneda es que esta oferta puede volverse rápidamente confusa.
Power BI Free / Desktop
La licencia Power BI Free / Desktop es una licencia gratuita. Permite a los usuarios conectar fuentes de datos, analizar los datos y crear informes.
Esta licencia está destinada principalmente a clientes individuales que deseen crear informes para necesidades personales y que no deseen compartir el contenido con otras personas a través de un servicio en la nube.
Cuenta con todas las funcionalidades de desarrollo como la integración de cientos de fuentes de datos, la creación de informes con Power BI Desktop en una máquina local. Los usuarios también pueden almacenar datos e informes en un espacio de trabajo dedicado en la nube, con un límite de 1 GB por usuario.
Esta licencia también permite exportar informes o datos a Excel, PowerPoint, o en forma de archivos .pdf. También es posible utilizar Python y crear visualizaciones con el lenguaje R.
Power BI Pro
La licencia Power BI Pro permite acceder a más funcionalidades. Es posible compartir los datos e informes con otros usuarios que tengan una licencia Pro.
Los conjuntos de datos pueden almacenarse con un máximo de 10 GB por usuario. Los informes pueden exportarse a un sitio web o a un sitio de SharePoint.
Esta licencia es « per-user », lo que significa que hay que pagar el precio por cada usuario. Es particularmente interesante para las pequeñas y medianas empresas que necesiten crear, compartir y ver los informes de otros usuarios.
En las grandes empresas, la Licencia Pro se utiliza a menudo con la suscripción Power BI Premium. El costo de la licencia Power BI Pro es de 9,99$ por usuario por mes.
Power BI Premium por usuario
Relativamente reciente, esta opción de licencia fue introducida por Microsoft en abril de 2021. Combina las ventajas de una licencia Power BI Pro y las de una suscripción Power BI Premium.
Los usuarios disfrutan de las funcionalidades Premium, como los grandes modelos de datos de hasta 100 GB, las actualizaciones frecuentes de hasta 48 por día, o los informes paginados y los scripts de inteligencia artificial.
Sin embargo, la oferta se simplifica por el sistema de licensing por usuario. El precio de la licencia Power BI Pro es de 20$ por usuario por mes.
Las suscripciones Power BI Premium y Standard
Existen dos tipos de suscripciones Power BI para empresas: Standard y Premium. La versión Standard se asigna a una Licencia Power BI Pro. Este tipo de suscripción utiliza los workspaces en « capacidad compartida ».
Los usuarios con una licencia Power BI Pro pueden colaborar y compartir informes con otros usuarios Power BI Pro. No es posible compartir un informe publicado en « capacidad compartida » con una persona sin licencia Power BI Pro.
Con esta oferta, el tamaño máximo del conjunto de datos es de 1 GB. La capacidad de almacenamiento está limitada a 10 GB por usuario. Por último, el número máximo de actualizaciones es de 8 por día. El costo de la suscripción estándar está incluido en el precio de la licencia Power BI Pro: 9,99$ por usuario por mes.
Por otro lado, la suscripción Power BI Premium no se asigna a usuarios individuales, sino a la organización en su totalidad. Ofrece una capacidad Premium dedicada, 100 TB de almacenamiento y 8 núcleos virtuales para una potencia de procesamiento máxima.
Los conjuntos de datos pueden tener un tamaño máximo de 10 GB, el límite de almacenamiento alcanza 100 TB, y el número máximo de actualizaciones es de 48 por día. Los usuarios con acceso a un espacio de trabajo en una capacidad Premium dedicada pueden ver y analizar los informes publicados y compartidos por usuarios con licencia Power BI Pro. El costo de la suscripción es de 4995$ por empresa por mes.
Comparación de las licencias de Power BI
La licencia Power BI Desktop gratuita permite analizar datos y crear informes. También permite publicar informes en « My Workspace » y almacenar hasta 1 GB de datos. Sin embargo, un usuario no puede compartir contenido ni ver el contenido de otros usuarios. La principal ventaja de esta licencia es su gratuidad.
La licencia Power BI Pro ofrece más funcionalidades. Una suscripción estándar se asigna por defecto a esta licencia. Un usuario puede colaborar con otros usuarios que tengan una licencia Pro en informes publicados dentro de un límite de 10 GB por usuario. Es posible programar hasta 8 actualizaciones por día. El costo de la licencia es de 9,99$ por usuario por mes.
La licencia Power BI Premium « por usuario » combina las ventajas de Power BI Pro con las de una suscripción Premium. Los usuarios disfrutan del sistema de licencia por usuario, además de modelos de datos más grandes, funcionalidades de IA o informes paginados.
Una suscripción extendida por defecto se asigna a esta licencia. El usuario puede colaborar en informes con otros usuarios a través de una capacidad compartida máxima de 100 GB por usuario. Es posible programar hasta 48 actualizaciones por día. El costo es de 20$ por usuario por mes.
La licencia Power BI Premium se asigna a la organización en su totalidad. Se le dedica una capacidad Premium de 100 TB de almacenamiento, así como 8 v-cores para una potencia de procesamiento óptima. Hasta 48 actualizaciones del conjunto de datos pueden programarse cada día. Los usuarios de Power BI Desktop pueden visualizar y analizar los informes publicados por los usuarios con licencia Pro. El costo es de 4995$ por organización por mes.
¿Qué licencia de Power BI elegir?
Puede ser difícil elegir entre las diferentes licencias de Power BI. En realidad, la mejor opción depende de tus necesidades y casos de uso.
La licencia Power BI Desktop es ideal para los usuarios que apenas han comenzado a usar Power BI. Sin embargo, también es muy práctica para los clientes individuales que deseen analizar datos para fines personales o para pequeñas empresas que no deseen compartir informes con sus empleados.
La licencia Power BI Pro se creó para permitir la colaboración entre los usuarios. Esta solución es ideal para pequeñas y medianas empresas para las cuales una suscripción Power BI Premium no sería financieramente interesante, debido al número de usuarios. De igual manera, las grandes empresas pueden elegir este modelo para lanzar un proyecto piloto y verificar la viabilidad de Power BI para sus necesidades.
La licencia Power BI Premium por usuario se creó para permitir a las pequeñas y medianas empresas acceder a una alta capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos a un precio razonable. Esta solución es más adecuada para empresas con un número limitado de empleados, analistas o tomadores de decisiones que manejan y consumen grandes volúmenes de datos en un corto periodo de tiempo y requieren un acceso inmediato a la información.
Por último, la suscripción Power BI Premium está destinada a grandes empresas para las cuales la capacidad de almacenamiento en la nube y la potencia de procesamiento ofrecidas por las licencias Power BI Pro no son suficientes. Con esta suscripción, los usuarios de Power BI Desktop pueden cooperar con los usuarios con licencias Power BI Pro y trabajar de manera más eficiente gracias a una mayor potencia de procesamiento.
¿Cómo aprender a usar Power BI?
Power BI es muy utilizado en empresas, y sus diferentes licencias hacen que esta herramienta sea accesible a organizaciones de todos los tamaños. Por lo tanto, es muy útil aprender a usarlo, para encontrar trabajo fácilmente y disfrutar de un salario alto. El papel de Data Analyst es muy buscado, así como otros trabajos de Data Science.
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El trabajo de Data Analyst consiste en analizar los datos disponibles para una empresa. Estos datos luego se comparten con los directivos y gerentes, en forma de visualizaciones e informes. De este modo, es posible basarse en los datos para tomar mejores decisiones.
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