Lohnabrechnungen, Lieferantenrechnungen, Sozial- und Steuererklärungen… KMUs sind oft in Bürokratie verstrickt. Und häufig zielen die neuen Regelungen nicht darauf ab, die Formalitäten zu erleichtern, sondern sie zu verkomplizieren.
Wie kann man also seinen Verpflichtungen nachkommen, ohne zu viel Zeit dafür zu opfern? Indem man eine Managementsoftware wie SAGE Business Cloud verwendet. Speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, vereinfacht diese Lösung das Rechnungswesen, die Finanzverwaltung und die administrative Verwaltung. Entdecke diese Funktionen und ihre Vorteile.
Was ist SAGE Business Cloud?
Früher bekannt als SAGE One Paie oder Ciel e-service Paie, ist SAGE Business Cloud eine Online-Unternehmensmanagementlösung, die für kleine und mittlere Unternehmen gedacht ist. Vollständig über die Cloud zugänglich, kombiniert dieses Tool Buchhaltung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung.
Das Ziel ist es, Händlern, Handwerkern und Selbständigen zu helfen, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, ohne zu viel Zeit darauf zu verwenden. Durch die Automatisierung zahlreicher administrativer Aufgaben ermöglicht diese Software KMUs, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren (und nicht auf Unterstützungsfunktionen).
Unternehmen sparen Zeit und bleiben dabei vollständig autonom.
Welche Funktionen bietet SAGE Business Cloud Paie?
Die Lohnfunktionen
Als Lohnsoftware bietet SAGE Business Cloud Dir eine Vielzahl von erweiterten Funktionen an. Dazu gehören:
- Flexible Lohnabrechnung: wie die monatliche, umgekehrte oder verzögerte Lohnabrechnung entsprechend den spezifischen Bedürfnissen Deines Unternehmens und Deiner Mitarbeiter.
- Vorlagen für Lohnabrechnungen: Du hast Zugang zu einer Reihe von Vorlagen, die für verschiedene Vertragsarten (Führungskräfte, Mitarbeiter, Azubis, …) geeignet sind.
- Verfolgung von Abwesenheiten: SAGE Business Cloud integriert einen Kalender zur Verwaltung von Urlaub, Überstundenabbau und Krankheit. Neben einer verbesserten Sichtbarkeit der Anwesenheitszeiten berechnet die Software automatisch die Entschädigungen.
- Gruppierte Erstellung von Lohnausweisen: In einem einzigen Vorgang kannst Du mehrere Lohnausweise erstellen. Zeitersparnis garantiert.
- Management mehrerer Einrichtungen: Dieses Tool ist besser für mittelgroße Unternehmen geeignet, die mehrere Standorte oder Einrichtungen besitzen.
- Automatischer Jahresabschluss: Die Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Gewinn- und Verlustrechnungen wird vereinfacht. Du kannst die Jahresabschlüsse problemlos abschließen.
- Vereinfachte Sozialerklärungen: SAGE Business Cloud Paie integriert die DSN-Erklärung, elektronische Steuererklärungen und andere erforderliche Formulare.
Mit all diesen Funktionen stellst Du nicht nur Deine gesetzliche Konformität sicher, sondern reduzierst auch menschliche Fehler. Und das mit minimaler Zeit, die der administrativen Verwaltung gewidmet wird.
Die zusätzlichen Funktionen
Zwar ist SAGE Business Cloud zunächst nur eine Lohnsoftware, aber es ist möglich, einige HR-Optionen hinzuzufügen, um ein umfassenderes Personalmanagement zu erreichen:
- Verteilung von Lohnausweisen: Mit einem Klick landen diese Ausweise im sicheren Speicher der Mitarbeiter.
- Analysesberichte: Dank der gesammelten Daten von den SAGE-Lösungen kann die Plattform Dir leicht verständliche visuelle Berichte liefern. So kannst Du bessere Entscheidungen für Deine Mitarbeiter und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens treffen.
- Echtzeit-Planung: zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, Mitarbeiterabwesenheiten, Arbeitszeiten etc. Diese Daten werden auch sehr nützlich sein, um Lohnausweise zu erstellen.
- Automatisierung: SAGE automatisiert HR-bezogene Aufgaben, insbesondere die Zielverfolgung und die Gesprächsführung.
Für all diese Optionen sind die Preise individuell angepasst. So kannst Du eine perfekt auf Deine Bedürfnisse und Dein Budget zugeschnittene Lohnsoftware haben.
Welche Vorteile bietet SAGE Business Cloud?
Für kleine und mittlere Unternehmen bietet SAGE Business Cloud Paie eine Vielzahl von Vorteilen:
- Eine erleichterte Zusammenarbeit: Die Software bietet einen Mehrbenutzermodus, der es mehreren Personen ermöglicht, gleichzeitig zu arbeiten – und das bei gleichzeitiger Sicherstellung der Datensicherheit.
- Bessere Entscheidungsfindung: Dank verschiedener Datenvisualisierungstools (Diagramme, Kurven, Grafiken usw.) sind die Dashboards für alle leicht verständlich. Buchhaltungsteams und Entscheidungsträger erhalten so einen umfassenden Überblick über das Unternehmensmanagement, was ihnen ermöglicht, bessere Entscheidungen schneller zu treffen.
- Zugriff aus der Ferne: Da SAGE eine Cloud-SaaS-Lösung ist, ist sie jederzeit online verfügbar. Entscheidungsträger können ihr Unternehmen von überall aus verwalten. Gleiches gilt für Mitarbeitende, die problemlos auf den Mitarbeiterbereich zugreifen können, um ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen.
- Automatisierungen: Ob für Buchungssätze oder Gehaltsabrechnungen – die automatische Dateneingabe minimiert Fehler und optimiert die Arbeitszeit.
- Gesetzeskonformität: Sage Business Cloud wird automatisch an die neuesten gesetzlichen Änderungen in Deutschland angepasst.
Möchtest Du von all diesen Vorteilen profitieren? Bilde Dich mit DataScientest weiter.
