Da die finanzielle Gesundheit das Fundament für die langfristige Lebensfähigkeit von Unternehmen darstellt, ist ein gutes Management unerlässlich. Doch Risiken wie Zahlungsausfälle, Steuern, Partnerschaften sowie technologische oder regulatorische Entwicklungen machen dieses Management zunehmend komplexer. Finanzteams müssen sich daher auf leistungsfähige Tools stützen, die eine Vielzahl von Daten verwalten können. Genau das bietet SAP Finance. Entdecke diese Software und ihre Funktionen.
Was ist SAP Finance?
SAP Finance ist das finanzielle Managementsystem von SAP. Diese Software verwaltet alle Geschäftsprozesse, die mit dem Finanzmanagement der Organisation (Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte) verbunden sind. Sie unterstützt die täglichen Finanzoperationen, um die langfristige Lebensfähigkeit des Unternehmens zu gewährleisten und die Gewinne zu maximieren.
Mit dieser Software verfügen die Teams über eine einzige Quelle der Wahrheit über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Und da SAP Finance von Künstlicher Intelligenz (AI) betrieben wird, sind die Prozesse viel flüssiger und präziser.
SAP Finance kann in das ERP (Enterprise Resource Planning) System des Unternehmens integriert werden. Dadurch erhalten die Entscheidungsträger einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Es ist aber auch möglich, diese Finanzanwendung eigenständig zu nutzen.
Welche Features bietet SAP Finance?
Um Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Finanzprozesse zu modernisieren, bietet SAP eine breite Palette an Funktionen.
Finanzplanung und -analyse
SAP Finance hilft dabei, Data-driven Entscheidungen durch zuverlässige und präzise Analysen zu treffen. Hier einige Beispiele:
- Finanzdatenanalyse: Benutzer haben Zugriff auf multidimensionale Echtzeitinformationen und Szenariosimulationen für noch relevantere Analysen.
- Budgetierung: Dank vergangener Ausgaben und Wachstumsprognosen. Da die Daten in Echtzeit verfügbar sind, können Unternehmen ihre Finanzplanung jederzeit anpassen.
- Finanzpläne: Mithilfe von Aktivitätsbeschleunigern und prädiktiven Simulationen ermöglicht SAP das Erstellen, Ausführen und Überwachen von Plänen.
- Überwachung der finanziellen Leistung: Du kannst analytische Berichte erstellen, um Schlüsselzahlen und finanzielle Trends hervorzuheben.
Durch datenbasierte Entscheidungen verbessern Unternehmen ihre Leistung und ihren Umsatz.
Buchhaltung und Finanzabschluss
Der Buchhaltungsbereich ist voller zeitaufwändiger Aufgaben, die jedoch notwendig sind. SAP Finance automatisiert sie:
- Rationalisierung von Rechnungsstellung und Rechnungsinkasso;
- Automatische Erfassung von Finanztransaktionen (Buchungen und Zuweisungen);
- Automatisierung von Abschlussprozessen (insbesondere bei Gruppenabschlüssen, bei denen alle Finanzdaten vereinheitlicht werden müssen).
Durch die Automatisierung und Integration von Daten werden die Arbeitsabläufe flexibler, das Fehlerrisiko wird reduziert und die Finanzabschlussaktivitäten werden beschleunigt.
Finanzoperationen
Auch hier automatisiert SAP Finance die Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzoperationen:
- Optimierung der Debitorenkonten: Die Teams können offene Forderungen verwalten und Streitfälle schneller lösen, wodurch uneinbringliche Forderungen reduziert werden.
- Verwaltung der Kreditorenkonten: Zahlungen an Lieferanten werden basierend auf den durchgeführten Transaktionen automatisiert. Diese Funktion optimiert die Kontrolle über den Mittelabfluss.
- Verbesserung der finanziellen Gesundheit und Transparenz: Dank detaillierter Analysen können die Teams Forderungen überwachen, Streitigkeiten vorhersagen und die Ursachen möglicher finanzieller Probleme identifizieren.
Compliance und Steuerverwaltung
Da die Vorschriften im Steuerbereich besonders streng sind, hat SAP Finance mehrere spezielle Funktionen eingebaut, wie etwa:
- Echtzeitinformationen zu Compliance, Risiken, Einreichungsfristen, … ;
- Automatisierte Dokumentenaustausche und Konsistenzprüfungen;
- Vereinfachte und standardisierte Berichte;
- Vollständige Rückverfolgbarkeit der Finanzdaten;
- Detaillierter Zugang zu Transaktionen und elektronischen Einreichungen; usw.
Die Automatisierung von Kontrollen im Zusammenhang mit dem Risikomanagement ermöglicht es Organisationen, die geltenden Vorschriften viel einfacher einzuhalten. Und das weltweit.
Kassenmanagement
Konjunkturbedingter Rückgang der Aktivität, Zahlungsausfälle, Zahlungsfristen, Forderungsstreichungen, Rechtsstreitigkeiten, Reduzierung der Bankkredite, … Liquiditätsprobleme sind leider sehr häufig. Schlecht vorhergesehen, können sie Organisationen sehr teuer zu stehen kommen. SAP Finance hilft dabei, dieses Risiko zu minimieren:
- Optimierung des Betriebskapitals durch AI-basierte Analysen;
- Zentralisierte Verwaltung von Kasse und Liquidität;
- Rationalisierung interner und externer Zahlungen;
- Sichere Bankkommunikation.
So viele Funktionen, die dazu beitragen, finanzielle Risiken zu mindern.
Was sind die Vorteile des SAP Finanzmanagement-Systems?
Selbst mit dem besten kommerziellen Angebot überleben Unternehmen nicht lange, wenn sie finanziell nicht gesund sind. Dafür müssen jedoch Risiken vorweggenommen werden: Zahlungsausfälle, neue Vorschriften, Steuererklärungen, Schwierigkeiten bei der Aufnahme von Bankkrediten.
SAP Finance hilft Organisationen, diese Risiken zu reduzieren, indem es die Entwicklung einer data driven-Kultur fördert. Da die Daten leicht zugänglich und in Echtzeit verfügbar sind, haben die Organisationen weniger Hindernisse, sie zu nutzen.
Und da die Plattform von Künstlicher Intelligenz betrieben wird, sind relevante und präzise prädiktive Analysen möglich. Dank AI reduzieren Unternehmen nicht nur Risiken, sondern erkennen auch Wachstumschancen, um sich noch schneller zu entwickeln.
Zudem steigert SAP Finance durch alle seine automatisierten Finanzprozesse die Produktivität und Effizienz der Arbeitsabläufe.
Möchtest du lernen, wie man SAP Finance nutzt? Schule Dich in der Datenanalyse, um Organisationen dabei zu helfen, zu wachsen und gleichzeitig ihre finanzielle Stabilität zu gewährleisten.
