Excel Power Query VBA: Mit VBA und Power Query lassen sich Aufgaben zur Datenumwandlung in Excel und Power BI automatisieren. Hier erfährst du alles, was du über das Erstellen von Makros wissen musst!
Um Daten in Excel und Power BI zu importieren und umzuwandeln, wird häufig die Power Query Engine verwendet. Dieses Tool ermöglicht die Manipulation von Daten aus externen Quellen.
Viele Nutzer wissen jedoch nicht, dass es möglich ist, die Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) zu verwenden, um Makros zur Automatisierung der Datenumwandlung zu erstellen.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die Effizienz bei Aufgaben der Datenmanipulation zu steigern. Erfahre jetzt alles, was du zu diesem Thema wissen musst!
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Excel Power Query VBA - Aber was ist eigentlich VBA ?
Die Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) ist direkt in die Tools der Microsoft 365-Suite integriert.
Sie ermöglicht das einfache Erstellen von Makros, um die häufigsten wiederkehrenden Aufgaben in Programmen wie Excel, Word, Access, PowerPoint und Outlook zu automatisieren.
Was ist Power Query ?
Power Query ist in Excel, Power BI und verschiedenen Tools der Microsoft Power Platform integriert und ermöglicht das Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL) von Daten.
Es wird insbesondere zum Laden, Bereinigen und Transformieren von Daten aus verschiedenen Quellen verwendet. Dazu gehören Excel- und CSV-Dateien, Datenbanken, Cloud-Dienste und Webseiten.
Zu den Operationen der Datenumwandlung gehören das Filtern, Sortieren, Gruppieren oder auch das Aufteilen und Gruppieren von Spalten. Es ist auch möglich, mithilfe von Power Query-Formeln benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen.
Um Beziehungen zwischen Tabellen herzustellen, kann man sie auch mithilfe von Fremdschlüsseln verknüpfen. Das Tool ermöglicht auch das Erstellen von dynamischen Abfragen, um die Daten zu aktualisieren, wenn sie in der externen Quelle hinzugefügt oder geändert werden.
Die Stärke von Power Query ist seine intuitive und einfach zu bedienende Schnittstelle für den Import und die Umwandlung von Daten. Die gleichen Transformationsaufgaben für verschiedene Quellen unermüdlich zu wiederholen, kann jedoch schnell ermüdend werden. Die VBA-Sprache bietet eine Alternative.
Wozu dient Excel Power Query VBA?
Durch die Verwendung von VBA in Verbindung mit Power Query ist es möglich, Aufgaben der Datenumwandlung zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern.
Der erste Schritt ist die Erstellung einer Power Query-Abfrage über die Benutzeroberfläche von Excel oder den Editor von Power BI. Sobald die Abfrage erstellt ist, kann sie als Automatisierungsmakro gespeichert werden, das frei bearbeitet werden kann. Hier sind einige Beispiele für Anwendungsfälle.
Zunächst einmal kann man den Prozess des Imports von Daten aus verschiedenen Quellen mit VBA-Makros automatisieren. Dann kann man die Daten mit Power Query umwandeln, um sie besser nutzbar zu machen, und mit Power BI Visualisierungen erstellen.
Bei Datenbereinigungsaufgaben kann man mit VBA z. B. automatisiert doppelte Zeilen und unnötige Spalten löschen, fehlende Werte ersetzen oder Daten in verschiedene Formate umwandeln.
Außerdem kann VBA verwendet werden, um mehrere Datenquellen mithilfe von Power Query zu kombinieren. Dazu gehören beispielsweise mehrere Excel-Tabellen, die in einer einzigen Abfrage kombiniert werden.
Ebenso können mehrere Daten aus verschiedenen externen Quellen kombiniert werden. Dies ermöglicht es dir zum Beispiel, eine CSV-Datei mit einer Datenbank zu kombinieren.
Es spricht nichts dagegen, ein VBA-Makro zu erstellen, um Power Query-Verbindungen für mehrere Excel-Tabellen herzustellen. Das spart Zeit im Vergleich zur manuellen Erstellung einer Verbindung für jede zu kombinierende Tabelle.
Ein weiteres Beispiel für einen Anwendungsfall ist die Verwendung eines VBA-Makros zur Erstellung eines Refresh-Buttons, mit dem der Benutzer Abfragen direkt in Excel oder Power BI automatisieren kann.
Generell können alle sich wiederholenden Transformationsaufgaben mit VBA automatisiert werden. Seine Verwendung ist daher sehr relevant für Prozesse, die bei jeder neuen Datenquelle mit Power BI durchgeführt werden müssen. Diese Synergie hat jedoch ihre Grenzen.
Was sind die Grenzen von Excel Power Query VBA ?
VBA-Makros sind sehr nützlich, dürfen aber eine bestimmte Grenze an Komplexität nicht überschreiten. Eine zu schwierige Aufgabe der Datenumwandlung erfordert ein kompliziertes Makro, das nur schwer richtig gepflegt werden kann.
Ähnlich verhält es sich mit Power Query, das ein mächtiges Werkzeug zur Datenmanipulation ist, aber bestimmte Datenquellen nicht unterstützt. Es ist auch in Bezug auf die Datentransformation eingeschränkt.
Bei Datenquellen mit komplexen Beziehungen zwischen Tabellen kann die Automatisierung von Transformationsaufgaben ebenfalls schwierig sein.
Als Alternative können fortgeschrittenere Datenmanipulationswerkzeuge wie die Sprachen Python, R oder SQL zur Erstellung von Automatisierungsskripten verwendet werden.
Excel Power Query VBA - Fazit
Die VBA-Sprache ist sehr nützlich, um Aufgaben der Datenumwandlung in Power Query für Excel und Power BI zu automatisieren. Sie ist eine wertvolle Hilfe für die sich am häufigsten wiederholenden Prozesse, auch wenn sie bei komplexen Manipulationen ihre Grenzen hat.
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