Daten sind zwar eine wertvolle Ressource für Unternehmen, aber der Verlust von Daten kann auch verheerende Folgen haben. Um dies zu verhindern, solltest du besser eine Data Loss Prevention Strategie einführen. Worum handelt es sich dabei? Was ist ihr Nutzen? Und wie implementiert man sie? Hier findest du die Antworten.
Was ist Data Loss Prevention ?
DLP ist die Abkürzung für Data Loss Prevention. Die Idee dahinter ist, Datenverluste zu verhindern, indem z. B. Mitarbeiter daran gehindert werden, kritische Informationen außerhalb des Unternehmensnetzwerks zu versenden.
Um dies zu erreichen, können Organisationen eine Reihe von Maßnahmen einführen, um die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten.
Häufig sind DLPs Softwareprogramme, die von IT-Sicherheitsbeauftragten eingesetzt werden, um zu kontrollieren, was übertragen werden kann und was nicht.
Zu diesem Zweck klassifizieren Data Loss Prevention Lösungen die verschiedenen Daten nach ihrem Vertraulichkeitsgrad. Auf dieser Grundlage wird dann festgelegt, was (und von wem) das Netzwerk verlassen darf und was nicht.
Data Loss Prevention Software kann nicht nur die Kontrolle über die Netzwerkaktivitäten verbessern, sondern auch den Datenfluss innerhalb des Netzwerks filtern und so die Daten in Bewegung schützen.
Um diese Tools optimal zu nutzen, sollten Unternehmen eine echte Strategie zur Verhinderung von Datenlecks entwickeln.
Warum sollte man Tools zur Data Loss Prevention verwenden ?
Interne Fehler begrenzen
43 % der Datenverletzungen in einer Organisation haben ihren Ursprung in einem internen Mitarbeiter. Auch wenn es menschliche Fehler gibt, können diese Fehler im Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes manchmal verheerende Folgen für die Organisationen haben.
Wenn ein Mitarbeiter versehentlich eine Datei in der öffentlichen Cloud freigibt und vertrauliche Informationen preisgibt, kann das Unternehmen dafür haftbar gemacht werden oder seinen Ruf schädigen. Ganz zu schweigen von den finanziellen Verlusten, die nötig sind, um den Schaden zu beheben.
Data Loss Prevention Software soll verhindern, dass unbefugte Nutzer Informationen teilen, die im Netzwerk bleiben müssen (und dem Unternehmen schaden können).
Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
Neben den internen Bedrohungen unterliegen Unternehmen aller Branchen auch der DSGVO („Allgemeine Datenschutzverordnung“).
In dieser Hinsicht werden Organisationen als verantwortlich für alle ihre Daten angesehen.
Dabei ist es egal, ob es sich um Informationen über das Unternehmen, Kunden, Partner usw. handelt. Und wenn die Organisation Informationen über Dritte besitzt, muss sie doppelt wachsam sein, was das Risiko der Datenexfiltration angeht.
Wie implementiert man eine Data Loss Protection Strategie?
Um eine erfolgreiche Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten umzusetzen, solltest du eine Reihe von Best Practices befolgen.
Wissenswertes :
Die Priorisierung
Zunächst einmal müssen die kritischen Daten definiert werden, die dem Unternehmen im Falle eines Diebstahls oder eines Hackerangriffs wirklich schaden würden.
Netzwerkadministratoren müssen ihre Aufmerksamkeit auf diese sensiblen Daten richten, da sie mit größerer Wahrscheinlichkeit das Ziel von Hackerangriffen sind.
Im Allgemeinen handelt es sich bei den gefährdeten Daten um Daten, die für das Unternehmen lebenswichtig sind. Das sind die Daten, die das Unternehmen für seine Arbeit benötigt, wie z. B. Kundendaten, Quellcodes, Mitarbeiterinformationen usw.
Die meisten Unternehmen sind jedoch nicht in der Lage, ihre Daten zu schützen.
Datenklassifizierung
Die Idee ist, die verschiedenen Arten von Daten nach dem erforderlichen Schutzniveau zu unterteilen. Man kann z. B. zwischen Daten in Bewegung, Daten in Verwendung und Daten im Archiv unterscheiden.
Es ist aber auch möglich, die Informationen nach Kontext, Datenquelle, Ersteller, Format, Schlüsselwörtern usw. zu klassifizieren.
Diese Klassifizierung ermöglicht es, vertrauliche Daten schnell zu identifizieren. Dafür ist es jedoch besser, bestimmte Standards wie PCI oder PII zu verwenden. Diese legen nämlich ein einheitliches Format für alle Daten fest, sodass es leicht ist, die Daten mit demselben Charakter und damit demselben Kritikalitätsgrad zu identifizieren.
Schließlich muss auch der Speicherort der Daten festgelegt werden. Er kann kritisch, sicher oder offen sein. Für eine effektive Data Loss Protection Strategie sollten die Daten entsprechend ihrer Geheimhaltungsstufe gespeichert werden. Weniger sensible Daten können für Mitarbeiter oder sogar für Dritte frei zugänglich sein. Streng vertrauliche Informationen hingegen müssen genehmigt werden, damit sie weitergegeben werden können.
Die Risiken - Data Loss Prevention
Der Datenschutz ist zwar ein Thema, das alle Unternehmen betrifft, aber das damit verbundene Risiko variiert von Unternehmen zu Unternehmen, aber auch von Daten zu Daten.
Beispielsweise stellt die Offenlegung von Kundendaten die Unternehmen direkt in die Verantwortung. Bei der Offenlegung der Unternehmensstrategie hingegen liegt der Schaden vor allem im Hinblick auf die Konkurrenz.
In diesem Sinne unterscheidet sich das Risiko auch in Abhängigkeit davon, wo die Daten gespeichert sind. Grundsätzlich ist die Bedrohung geringer, wenn sich die Daten innerhalb des Netzwerks befinden. Wenn sie jedoch das Netzwerk verlassen, steigt die Kritikalität. Das DLP muss also in der Lage sein, all diese Datenströme zu verfolgen, um sie sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation (z. B. mit Kunden, Partnern oder Lieferanten) zu verfolgen.
Zu diesem Zweck müssen die Verantwortlichen für die IT-Sicherheit das Verhalten der Nutzer bei jeder Datenbewegung verstehen. Und vor allem müssen sie diejenigen identifizieren, die das größte Risiko bergen.
Schließlich kann das Risiko auch in dem Kanal liegen, über den die Daten geteilt werden, wie z. B. E-Mail oder Wechselspeichergeräte. Die DLP-Software muss ihre Strategie genau an die Bedrohung anpassen.
Die Kommunikation
Auch wenn der IT-Sicherheitsbeauftragte für die Umsetzung der Data Loss Prevention Strategie verantwortlich ist, hängt ihre Wirksamkeit von allen Mitarbeitern ab. Daher ist es wichtig, mit den verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um das Risiko der Extrusion sensibler Informationen zu minimieren.
Einerseits muss der IT-Sicherheitsbeauftragte die Gewohnheiten und Bedürfnisse der Mitarbeiter verstehen, um seine Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten entsprechend anpassen zu können.
Andererseits muss er sie über die Verhaltensweisen aufklären, die sie zum Schutz der Daten anwenden sollten.
Aus gutem Grund wissen viele Mitarbeiter nicht, dass die eine oder andere Handlung negative Auswirkungen auf die gesamte Organisation haben kann.
Du musst sie also sowohl über die Risiken als auch über die guten Gewohnheiten, die sie entwickeln sollen, schulen.
Kontrollen - Data Loss Prevention
Nachdem du die kritischen Daten und Risiken identifiziert hast, ist es von entscheidender Bedeutung, regelmäßige Kontrollen durchzuführen. So können Risiken reduziert und immer wieder neue Best Practices eingeführt werden.
Es geht darum, den Zugang und die Berechtigungen zu kontrollieren. Denn je nach Status eines jeden Mitarbeiters können Berechtigungen erforderlich sein, um Daten auszutauschen.
Hier sind einige Beispiele für konkrete Maßnahmen zur Stärkung von DLP:
- USB-Anschlüsse blockieren ;
- Verhindern, dass Anhänge an öffentliche E-Mail-Adressen gesendet werden ;
- Die Festplatten des Verwalters verschlüsseln ;
- Alle Anfragen von Nutzern kontrollieren.
Die zu ergreifenden Maßnahmen hängen von der DLP-Strategie des Unternehmens und der Kritikalität seiner Informationen ab.
Wiederholung
Unternehmen sollten diesen Prozess immer und immer wieder wiederholen. So kann die DLP-Strategie verfeinert und die Sicherheit und der Schutz der Daten maximiert werden.
Und vor allem ist es entscheidend, den Prozess zu wiederholen, wenn neue Daten in der Organisation auftauchen.
