Zwischen 20 und 80 % der Unternehmensbudgets werden für die Lohnsumme verwendet. Unabhängig vom Tätigkeitsbereich sind die Human Resources in der Regel der Hauptkostenfaktor. Daher lohnt es sich, sie zu optimieren. Dafür gibt es SAGE HR.Entdecke alle Funktionen.
Was ist SAGE HR?
SAGE HR ist eine Lösung für das Human Resource Management, die darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse zu rationalisieren und gleichzeitig die Mitarbeiterbindung zu fördern. Durch eine umfassende Suite von Tools hilft die Plattform Unternehmen jeder Größe, ihre Teams zu verwalten. Und das von der Einstellung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters.
Mit SAGE HR werden die administrativen Arbeitsabläufe reibungsloser, sodass sich die HR-Abteilungen auf das Wohlbefinden und die Leistung ihrer Mitarbeiter konzentrieren können, die motivierter werden, ihre Ziele zu erreichen. Letztendlich gewinnen Unternehmen an Wettbewerbsfähigkeit.
Was sind die Funktionen von SAGE HR?
Als flexible und skalierbare Lösung ermöglicht SAGE HR die Rationalisierung des Human Resource Managements als Ganzes durch seine vielfältigen Funktionen.
Datenbank der Mitarbeiter
Da Daten im Mittelpunkt jeder Rationalisierung stehen, ermöglicht SAGE HR die Zentralisierung aller Informationen über die Mitarbeiter. Leistungsbewertung, Dienstalter, Fähigkeiten, Profil, Anwesenheitszeiten… Alles wird auf einer Plattform zusammengefasst, die sowohl sicher als auch zugänglich ist.
- Die HR-Verantwortlichen können schnell die vollständigen Akten jedes Mitarbeiters einsehen.
- Die Arbeitnehmer können ganz einfach ihre Akte verwalten. Zum Beispiel ihre Adresse ändern oder Urlaub beantragen. Sie müssen nicht mehr bei jeder neuen Anfrage die Personalabteilung kontaktieren.
Dieser Gewinn an Autonomie für die Mitarbeiter bedeutet Zeitersparnis für die Personalabteilung. Es ist eine Win-win-Situation für alle.
Das Recruiting
Da der Einstellungsprozess oft lang und zeitaufwendig ist, spart SAGE HR Zeit durch die Automatisierung bestimmter Aufgaben:
- Die Verwaltung von Stellenausschreibungen;
- Die Nachverfolgung von Bewerbungen;
- Die Vorauswahl der Kandidaten;
- Personalisierbare Bewertungsblätter;
- Die Planung von Vorstellungsgesprächen.
Während des gesamten Prozesses wird die Personalabteilung von den mühsamsten Aufgaben entlastet, ohne Informationen über die Auswahl der Kandidaten zu verlieren.
Die Anwesenheitszeiten
Auch wenn Homeoffice immer mehr zur Norm wird, müssen die Mitarbeiter dennoch (ob virtuell oder physisch) anwesend sein. Und um diese Anwesenheitszeiten genau zu verfolgen, umfasst SAGE HR mehrere Funktionen:
- Präzise Überwachung der Arbeitszeiten: für ein besseres Monitoring von Überstunden und/oder Urlaubsansprüchen
- Verfolgung von Abwesenheiten: sei es Krankheitsausfall, unvorhergesehene Abwesenheit, krankes Kind… Durch die Zentralisierung aller Abwesenheiten können die HR-Abteilungen besser mit Personalengpässen umgehen.
- Urlaubsanträge: Über die Oberfläche können Mitarbeiter ihre Anträge einreichen und Verantwortliche sie genehmigen.
Zusätzlich zur Vereinfachung des Anwesenheitsmanagements ermöglicht diese Lösung den HR-Teams die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, ohne Informationen an verschiedenen Orten suchen zu müssen. Alles ist auf der Plattform für eine bessere interne Organisation zusammengefasst.
Das Performance Management
Unabhängig von der Branche oder dem ausgeübten Beruf zählen Leistungsbewertungen zu den nützlichsten HR-Tools. Begleitet von Feedbacks auf 360°-Basis helfen sie, die Stärken jedes Mitarbeiters zu identifizieren und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Um jedoch das volle Potenzial dieser Bewertungen auszuschöpfen, müssen sie intelligent vorbereitet werden. Genau hier kommt SAGE HR ins Spiel.
Die Plattform hilft Dir,
- individuelle OKRs in Übereinstimmung mit den globalen Unternehmenszielen festzulegen;
- Einzelgespräche zu planen,
- Umfragen zur Zufriedenheit und zum Engagement der Mitarbeiter durchzuführen
Dank dieser verschiedenen Tools fördert SAGE HR konstruktive Gespräche zwischen Managern und ihren Teams. Im Laufe der Rückmeldungen entfalten die Mitarbeiter ihr volles Potenzial.
Die Berichte und Analysen
Zwischen all den verfügbaren Daten, den KPIs (Key Performance Indicators) des Unternehmens, der Mitarbeiter, usw. sind die HR-Teams oft unter einer Informationsflut verloren. Zum Glück ermöglichen es ihnen die Berichte von SAGE HR, eine klare und detaillierte Sicht einfach zu erhalten.
Sie können so die Effektivität der HR-Initiativen verfolgen und den Einfluss jeder Handlung bewerten.
Die Personalverantwortlichen verfügen also über alle Schlüssel, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, die auf präzisen und aktuellen Daten basieren.
Optimiere Deine internen HR-Prozesse, indem Du Dich in Data-Training für SAGE-Lösungen fortbildest.
