Agile Projektmanagementmethoden werden in Unternehmen immer beliebter, aber nicht alle Teams verwenden die gleichen Methoden. Wie kann man also die Arbeit aller Mitarbeiter koordinieren und dabei ein gutes Maß an Agilität bewahren? Man muss nur das Scaled Agile Framework verwenden. Worum handelt es sich dabei? Was sind die grundlegenden Prinzipien? Wie funktioniert Agile Projektmanagementmethoden werden in Unternehmen immer beliebter, aber nicht alle Teams verwenden die gleichen Methoden. Wie kann man also die Arbeit aller Mitarbeiter koordinieren und dabei ein gutes Maß an Agilität bewahren? Man muss nur das Scaled Agile Framework verwenden. Worum handelt es sich dabei? Was sind die grundlegenden Prinzipien? Wie funktioniert SAFe 5.0? Wir beantworten alle deine Fragen. bzw. SAFe 5.0? Wir beantworten alle deine Fragen.
Was ist der Scaled Agile Framework?
Das Scaled Agile Framework SAFe ist eine Wissensdatenbank für Unternehmen, die in ihrem Geschäft agile Methoden anwenden. Ziel ist es, dass Unternehmen ihren Wettbewerbsvorteil in einer zunehmend digitalisierten Welt erhalten oder ausbauen können. Mit den von SAFe bereitgestellten Prinzipien, Methoden und Arbeitssystemen haben Organisationen alle Schlüssel in der Hand, um ihren Kunden einen kontinuierlichen Wertstrom zu liefern.
Was sind die Hauptprinzipien des Scaled Agile Framework ?
Da Scaled Agile Framework auf das gesamte Unternehmen angewendet werden soll, richten sich diese Prinzipien an alle Mitarbeiter (ob mit oder ohne Entscheidungsbefugnis).
Die wirtschaftliche Vision
Um die SAFe-Prinzipien effektiv umsetzen zu können, müssen alle Mitarbeiter/innen eine wirtschaftliche Sichtweise einnehmen. Jeder muss die Auswirkungen einer Lieferverzögerung, eines Fehlers usw. verstehen. Ein besseres Verständnis der wirtschaftlichen Vorteile und des wirtschaftlichen Austauschs ermöglicht es, die Aufgaben reibungsloser zu erledigen und gleichzeitig die Budgetrestriktionen einzuhalten.
Systemisches Denken
Scaled Agile Framework ermutigt die Mitarbeiter, eine „höhere Perspektive“ einzunehmen. Wenn sie eine Aktion durchführen, müssen sie immer an den Nutzen für die Lösung, das Unternehmen und die Wertströme (Organisationsprozesse, Management, andere Teams, …) denken. Durch systemisches Denken sollen die Arbeitsmethoden optimiert werden.
Variabilität und Optionen
Scaled Agile Framework greift das Konzept des „Set based design“ auf. Die Idee dahinter ist, bei der Entwicklung von Software mehrere Optionen in Betracht zu ziehen. Denn die Bedürfnisse der Kunden, der Markt oder auch die technologischen Innovationen entwickeln sich ständig weiter. Um also ein Produkt zu liefern, das alle Erwartungen erfüllt, müssen die Teams lernen, mit der Variabilität zu synchronisieren.
Schnelle und integrierte Lernzyklen
Um die Software zu verbessern, die Lieferzeiten zu verkürzen und/oder Kosten zu senken, müssen die Teams das Produkt regelmäßig bewerten. Das Scaled Agile Framework empfiehlt, den PDCA-Zyklus zu verwenden. Dieser besteht aus den Schritten:
- Planen
- Durchführen
- Überprüfen
- Anpassen.
Die objektive Bewertung von Arbeitssystemen
Es geht darum, von Beginn des Projekts an ein Bewertungs- und Verifizierungssystem zu implementieren. Dies fördert die Entwicklung des Systemdenkens und damit der Agile-Kultur im Unternehmen.
Die Optimierung des Work in Progress
Um effektiv arbeiten zu können, müssen agile Teams zunächst alle Schritte des Prozesses visualisieren. Dies ermöglicht es, Methoden zu identifizieren, um die laufende Arbeit zu optimieren. So können z. B. Losgrößen reduziert, die Länge von Warteschlangen verringert oder überlappende Aufgaben vermieden werden.
Die Planung eines Takts
Das Agile Scaled Framework fördert die Festlegung eines Zeitrahmens für alle Aufgaben.
Zum Beispiel gibt es jeden Morgen Besprechungen, um die geleistete Arbeit zu bewerten: was wurde gut gemacht, was muss verbessert werden, welche Ziele wurden erreicht, welche nicht, welche Anpassungen müssen vorgenommen werden usw.
Motivation der Teams
Da die Mitarbeiter die alleinige Verantwortung für die Umsetzung einer agilen Methodik tragen, ermutigt der Scaled Agile Framework SAFe die Führungskräfte, ihre Motivation zu wecken. Dies kann durch persönliches Coaching, die Übernahme von Verantwortung durch die Teams usw. geschehen.
Dezentralisierte Entscheidungsfindung
Mit dem Scaled Agile Framework müssen Entscheidungen nicht mehr von einem einzigen Entscheidungsgremium getroffen werden. Vielmehr können alle an der Entwicklung des Projekts beteiligten Mitarbeiter mit ihrem Wissen und ihren Ansichten an der Entscheidungsfindung mitwirken.
Werte im Zentrum der Unternehmensstrategie
SAFe basiert auf fünf Grundwerten:
- Ausrichtung ;
- Die Qualität ;
- Transparenz ;
- Die Durchführung des Programms ;
- Die Führung.
Wie funktioniert der Scaled Agile Framework ?
SAFe baut auf den Kernkompetenzen von Lean-Unternehmen auf. Diese ermöglichen die Definition von agilen Geschäftsprozessen.
Agile Teams
Scrum, Kanban, Scrumban, eXtreme Programming … Jedes agile Team verwendet seine eigene Methode, um dem Unternehmen einen maximalen Mehrwert zu verschaffen. Um jedoch echte Agilität im gesamten Unternehmen zu erreichen, sind die Prinzipien des Scaled Agile Framework unerlässlich. Durch den „agile release train“ will die Scaled Agile Framework bzw. SAFe-Methode die Verbindungen zwischen den Teams synchronisieren.
Agile Produktlieferung
Um den Kunden den größtmöglichen Wert zu bieten, arbeiten agile Teams in Iterationen. Die Idee ist dann, einen Zeitplan mit allen Schritten des Lieferprozesses zu erstellen. Während das Projekt voranschreitet, treffen sich die Mitarbeiter, um den Fortschritt zu messen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die nächsten Schritte anzupassen.
Diese Iterationen ermöglichen es, das richtige Produkt zur richtigen Zeit an die richtige Person zu liefern.
Das Lean Portfolio Management
Es geht darum, sowohl die Strategie als auch die Ausführung der agilen Methoden zu gewährleisten. Das Lean Portfolio Management ermöglicht es somit, die Entwicklungslösungen mit der Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen.
Mit diesem Tool des Scaled Agile Framework lernen Unternehmen, sich besser zu organisieren, um mehr Wert für die Kunden zu liefern und gleichzeitig unnötige Kosten zu senken.
Organisatorische Agilität
Der Scaled Agile Framework stellt Organisationen mehrere Werkzeuge zur Verfügung, mit denen sie die Agilität gewährleisten können, die sie benötigen, um sich an die Bedürfnisse ihrer Kunden anzupassen.
Wenn sich diese ändern, müssen die Unternehmen in der Lage sein, schnell die Richtung zu ändern und den Prozess neu zu organisieren, um die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Lebenslanges Lernen
Ob es darum geht, die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen, die Produktqualität zu erhöhen oder das Sicherheitsniveau zu verbessern, der Scaled Agile Framework zielt darauf ab, Lernzyklen zu automatisieren. Es geht dann darum, einen positiven Kreislauf zu implementieren: Aktion -> Überprüfung -> Anpassung -> Planung -> Aktion -> etc.
Lean Leadership
Product owner, Scrum master, Product manager, … Es gibt viele agile Verantwortliche. Aber abgesehen davon, dass sie die Methodik beherrschen, müssen sie in erster Linie die Geisteshaltung und die Lean-Kultur verkörpern, lehren und zeigen.
Dazu müssen die Leiter alle Mitarbeiter durch die Implementierung einer Roadmap, einer Roadmap oder eines Architekturleitfadens zu einer neuen Arbeitsmethode führen.
Scaled Agile Framework, um Agilität unternehmensweit zu implementieren
Die Prinzipien und Methoden des Scaled Framework Agile zielen darauf ab, die Agilität im gesamten Unternehmen zu fördern. Die Einführung agiler Praktiken erfordert einen echten Wandel der Kultur und der Denkweise, der alle Mitarbeiter betrifft. Diese Umwälzung der Arbeitsmethoden wird durch die verschiedenen Werkzeuge des SAFe erleichtert.
