Bei traditionellen Methoden geht es vor allem um nicht-iterative, d. h. sich nicht wiederholende Projekte. Agile Methoden hingegen gehen von einem iterativen und adaptiven Prinzip aus, das auf die klar definierten und sich entwickelnden Bedürfnisse von Kunden eingeht. Dieses Manifest eignet sich nicht für Unternehmen, die stark hierarchisch geprägt sind, wie z. B. große Konzerne.
Die Idee ist, das erste Ziel kurzfristig festzulegen. Es ist kontraproduktiv, das gesamte Produkt zu spezifizieren und zu planen (prädiktiver Ansatz) und den Umfang und die Ziele vor der Entwicklung des Produkts weitgehend festzulegen.
👉 Der agile Ansatz gilt als bessere Möglichkeit, dein Projekt zu verwalten und dir dabei zu helfen, es in eine funktionsfähige Software zu zerlegen, um die Zufriedenheit des Endkunden mit der entwickelten Software zu verbessern.
Das agile Manifest beruht im Wesentlichen auf vier Grundwerten: Individuum und Interaktionen statt Prozesse. Operative Funktionalität statt umfassender Dokumentation. Zusammenarbeit mit dem Kunden statt vertraglich festgelegter Beziehungen. Die Akzeptanz von Veränderungen statt der Einhaltung von Plänen.
👉Aus den oben genannten Werten ergeben sich 12 Prinzipien:
- Die Priorität ist die Zufriedenheit der Kunden durch die Lieferung eines qualitativ hochwertigen Produkts.
- Je mehr der Kunde das Gefühl hat, wichtig zu sein und in das Projekt einbezogen zu werden, desto länger wird er dem Unternehmen treu bleiben.
- Lieferung von funktionierenden Produktversionen und -funktionen.
- Gewährleistung einer kontinuierlichen Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Projektteam während des gesamten Projekts.
- Motivierten Personen ein gutes Arbeitsumfeld gewährleisten; Unterstützung und Werkzeuge, die für eine gute Arbeitsausführung notwendig sind.
- Beginne Face-to-Face-Gespräche, um Informationen zwischen den Teammitgliedern auszutauschen.
- Messen des Projektfortschritts in Bezug auf die operative Funktionalität der Anwendung.
- Agile Prozesse fördern ein nachhaltiges Entwicklungstempo; Entwickler/innen und Nutzer/innen müssen ein konstantes Tempo beibehalten.
- Mit herausragender Technologie Das Design verbessert die Agilität; da es immer wieder neue Versionen von Technologien gibt, die eingeführt werden, muss das agile Team daran denken, alle Migrationen (Änderungen) jedes Mal zu berücksichtigen.
- Einfach sein, indem du die Menge an unnötiger Arbeit minimierst, um die Skalierbarkeit des Systems zu gewährleisten.
- In der Lage sein, selbstorganisierte Teams zu haben und ihnen Verantwortung zu übertragen.
- Die Teams denken regelmäßig darüber nach, wie sie effektiver arbeiten können. Anschließend passen sie das Verhalten an und verändern sich entsprechend.
Um auf unvorhergesehene Änderungen seitens der Kunden reagieren zu können, die aufgrund von Unzufriedenheit oder Unklarheiten in Bezug auf die entwickelten Module auftreten können, arbeiten agile Methoden mit Iterationen oder Sprints, um den Fortschritt des Projekts zu überprüfen und Feedback von den Kunden zu erhalten. Ein Sprint ist ein Zeitraum von 2 bis 4 Wochen, in dem Funktionen, einschließlich Aufgaben und Unteraufgaben, entwickelt werden.
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Agile Methoden und Scrum in der Softwareentwicklung
In der Softwareentwicklung gibt es mehrere agile Methoden, darunter Scrum und andere, die auf die Flexibilität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung abzielen. Hier sind einige der bekanntesten:
Scrum: Scrum ist eine der beliebtesten agilen Methoden. Es basiert auf kurzen Entwicklungszyklen, sogenannten Sprints, in denen Teams bestimmte Funktionalitäten entwickeln und liefern. Scrum beinhaltet feste Rollen wie den Product Owner, den Scrum Master und das Entwicklungsteam, sowie regelmäßige Ereignisse wie Sprint Planning, Daily Stand-Ups und Sprint Reviews.
Kanban: Kanban ist ein visuelles Management-Tool, das die Arbeit in einem Workflow darstellt. Es betont die Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung (Work in Progress, WIP) und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses.
Extreme Programming (XP): XP konzentriert sich auf hohe Qualitätsstandards und schnelle Feedback-Schleifen. Es beinhaltet Praktiken wie Test-Driven Development (TDD), Paarprogrammierung und Continuous Integration.
Lean Software Development: Diese Methode lehnt sich an die Lean-Prinzipien aus der Fertigung an und betont die Verschwendungsbekämpfung, kontinuierliche Verbesserung und die Schaffung von Wertschöpfung.
Dynamic Systems Development Method (DSDM): DSDM ist eine agile Methode, die sich auf die frühe Bereitstellung von funktionalen Prototypen und kontinuierliche Kommunikation mit Stakeholdern konzentriert.
Crystal: Crystal ist eine Familie von agilen Methoden, die je nach Projektgröße und -komplexität angepasst werden können. Es legt Wert auf Kommunikation und Teamarbeit.
Feature-Driven Development (FDD): FDD ist eine Methode, die sich auf die Entwicklung von Funktionalitäten konzentriert und strukturiert ist. Sie verwendet Modellierungstechniken, um den Prozess zu führen.
Agile Unified Process (AUP): AUP ist eine leichtgewichtige Variante des Rational Unified Process (RUP) und kombiniert agile Prinzipien mit bewährten Praktiken aus dem traditionellen Projektmanagement.
Adaptive Software Development (ASD): ASD betont die Anpassungsfähigkeit und verwendet spezielle Zyklen, um auf veränderte Anforderungen zu reagieren.
Diese agilen Methoden bieten verschiedene Ansätze zur Entwicklung von Software und sind anpassbar, um den Bedürfnissen verschiedener Projekte gerecht zu werden. Die Wahl der Methode hängt von Faktoren wie Projektgröße, Komplexität und den Zielen des Teams ab.
Agile Methoden im Personalwesen 🤝
Agile Methoden haben sich nicht nur in der Softwareentwicklung, sondern auch im Personalwesen als wertvoll erwiesen. Sie ermöglichen es, flexibler auf sich ändernde Anforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen.
👉 Hier sind einige agile Methoden, die im Personalwesen Anwendung finden:
Agile HR: Agile HR ist eine umfassende Methode, die agile Prinzipien in die Personalabteilung integriert. Es betont die Anpassungsfähigkeit bei der Einstellung, Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern. Agile HR-Praktiken umfassen die Verwendung von agilen Talentmanagement-Tools, die Förderung von Teamarbeit und die Einführung von Feedback-Schleifen.
Kanban für Personalmanagement: Kanban kann im Personalwesen genutzt werden, um den Recruiting-Prozess, die Personalentwicklung und die Ressourcenverwaltung zu visualisieren und zu optimieren.
Scrum für Personalprojekte: Scrum-Prinzipien wie Sprints, Product Owners und Sprint Reviews können auf Personalprojekte angewendet werden, um die Effizienz und Transparenz zu erhöhen.
Retrospektiven im Personalwesen: Regelmäßige Retrospektiven, ähnlich wie in der Softwareentwicklung, können dazu beitragen, den Personalprozess zu überprüfen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.
Agile Rekrutierung: Agile Prinzipien können in den Rekrutierungsprozess integriert werden, um schnell auf Veränderungen am Arbeitsmarkt zu reagieren und die besten Talente anzuziehen.
Cross-funktionale Teams: Das Bilden von cross-funktionalen HR-Teams, die verschiedene Kompetenzen kombinieren, um Aufgaben effektiver zu bewältigen, ist eine agile Praxis.
Lean-Methoden im Personalwesen: Lean-Methoden zur Verschwendungsbekämpfung und Prozessoptimierung können im Personalwesen angewendet werden, um effizientere Abläufe zu schaffen.
Agile Leitung und Führung: Agile Prinzipien beeinflussen die Art und Weise, wie Führungskräfte Teams leiten und fördern. Die Führung wird mehr ergebnisorientiert und teamzentriert.
Die Anwendung agiler Methoden im Personalwesen ermöglicht eine bessere Anpassung an sich ändernde Anforderungen, eine schnellere Reaktion auf Bedürfnisse der Mitarbeiter und eine effizientere Nutzung von Ressourcen.
👉Dies trägt dazu bei, die HR-Funktion in Unternehmen agiler und effektiver zu gestalten.
Was sind die verschiedenen Rollen in der Agile-Methode?
Um Agilität in einer Organisation einzuführen, ist es wichtig, drei Rollen zu definieren:
Der Product Owner (PO) :
Er ist verantwortlich für den Erfolg des Projekt Er priorisiert die Liste der Funktionen, übernimmt die Leitung der Sprintplanungssitzung und akzeptiert oder verwirft schließlich die entwickelten Funktionen. Um sich als PO zu qualifizieren, muss man jahrelange Erfahrung haben.
Der Scrum Master :
Er sorgt dafür, dass das Entwicklungsteam homogen und voll funktionsfähig ist, schützt das Team vor äußeren Einflüssen und erleichtert die interne Kommunikation.
Das Entwicklungsteam :
Sie ist dafür verantwortlich, technische Lösungen zu implementieren, dabei die detaillierten Projektspezifikationen einzuhalten und schließlich eine lieferbare Version vorzubereiten.
Die Anwendung des agilen Manifests kann in verschiedene Arten unterteilt werden, von denen die bekannteste Scrum ist, aber es gibt auch andere Arten wie RUP, XP programming, Feature Driven Development (FDD), RAD und DSDM. Alle diese Methoden haben unterschiedliche Entwicklungsprobleme, so dass die Wahl auf den Hauptbedarf des Unternehmens fällt:
- Schneller Bedarf an der Lieferung des Produkts.
- Unvorhersehbarkeit der Kundenbedürfnisse.
- Notwendigkeit häufiger Änderungen.
- Anwesenheit des Endkunden, um sofort.
- Rückmeldungen zu sammeln.
Klassisches vs. agiles Projektmanagement
| Aspekt | Klassisches Projektmanagement | Agiles Projektmanagement |
|---|---|---|
| Projektplanung | Detaillierte Vorabplanung | Flexible, iterative Planung |
| Anforderungen | Feste Anforderungen | Anpassungsfähige Anforderungen |
| Arbeitsaufteilung | Starre Aufgabenverteilung | Selbstorganisierte Teams |
| Zeitrahmen | Fixe Zeitpläne | Zeitliche Flexibilität |
| Projektfortschritt | Meilensteine und Statusberichte | Kontinuierliche Lieferungen und Feedback |
| Kundeninteraktion | Sporadische Kundenbeteiligung | Kontinuierliche Kundenkollaboration |
| Änderungen im Verlauf | Wenig Flexibilität bei Änderungen | Anpassungsfähig gegenüber Änderungen |
| Qualitätskontrolle | Am Ende des Projekts | Während des Projekts |
| Dokumentation | Umfassende Dokumentation | Leichtgewichtige Dokumentation |
| Risikomanagement | Frühzeitige Risikoanalyse | Risiken werden kontinuierlich bewertet |
| Teamrollen | Definierte Rollen und Hierarchie | Flexible Teamrollen |
| Kommunikation | Formelle Berichterstattung | Informelle, offene Kommunikation |
| Kundenzufriedenheit | Gemessen am Projektende | Laufende Kundenbindung |
Agile Techniken im Überblick ✍️
👇Hier ist ein Überblick über einige agile Techniken, die in agilen Projektmanagementmethoden wie Scrum und Kanban häufig verwendet werden👇
User Stories: User Stories sind kurze, nutzerzentrierte Beschreibungen von Funktionen oder Anforderungen, die den Fokus auf den Kunden legen.
Sprint Planning: Dies ist eine regelmäßige Veranstaltung in Scrum, bei der das Team die Arbeit für den nächsten Sprint plant, Prioritäten setzt und schätzt, wie viel Arbeit in den Sprint aufgenommen werden kann.
Daily Stand-Up (Daily Scrum): Tägliche kurze Treffen, bei denen Teammitglieder den Fortschritt, Herausforderungen und Ziele besprechen.
Backlog-Pflege: Die Aktualisierung und Priorisierung des Product Backlogs oder Task Boards, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben priorisiert sind.
Sprint Review: Eine Überprüfung am Ende eines Sprints, bei der das Team die abgeschlossene Arbeit präsentiert und Feedback von Stakeholdern erhält.
Kanban-Board: Ein visuelles Board, auf dem Arbeitseinheiten durch verschiedene Spalten fließen, um den Fortschritt zu verfolgen.
Pair Programming: Zwei Entwickler arbeiten zusammen an einer Aufgabe, um die Qualität zu verbessern und Wissen auszutauschen.
Test-Driven Development (TDD): Entwickler schreiben zuerst Tests und dann den Code, um sicherzustellen, dass die Funktionalität ordnungsgemäß funktioniert.
Continuous Integration (CI): Ein Prozess, bei dem Code häufig integriert und automatisch getestet wird, um Integrationsschwierigkeiten frühzeitig zu erkennen.
Retrospektiven: Regelmäßige Besprechungen am Ende eines Sprints, bei denen das Team den Prozess reflektiert und Verbesserungen identifiziert.
Product Owner: Die Person, die für die Priorisierung des Product Backlogs und die Verwaltung der Anforderungen verantwortlich ist.
Scrum Master: Die Person, die das Team in Scrum bei der Einhaltung der Prinzipien und Prozesse unterstützt.
Velocity: Eine Metrik, die die Geschwindigkeit des Teams bei der Erledigung von Aufgaben misst.
Burndown-Charts: Diagramme, die den Fortschritt eines Teams in Bezug auf das Abschließen von Aufgaben über die Zeit anzeigen.
Diese Techniken fördern Flexibilität, Kollaboration und Kundenorientierung, was in agilen Projektmanagementmethoden hoch geschätzt wird. Je nach Bedarf und Projekt können verschiedene Techniken kombiniert und angepasst werden.
