In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Teamzeit optimieren und deine Projekte besser organisieren kannst. Wir stellen dir die Jira-Plattform vor und erklären dir, wie wir sie einsetzen, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie bietet.
Was istJira ?
Jira ist eine Projektmanagementsoftware, die 2002 von Atlassian auf den Markt gebracht wurde. Ursprünglich zur Verwaltung von Anomalien gedacht, wurde Jira ständig weiterentwickelt, um mehr und vielfältigere Funktionen zu bieten. Im Jahr 2021 hat Google sogar beschlossen, Jira in Google Workspace zu integrieren.
Das Ziel dieser Schnittstelle ist es heute, Teams zu ermöglichen, effektiver zusammenzuarbeiten, indem die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtert wird und sie den Fortschritt des Projekts kontinuierlich verfolgen können.
Es wird derzeit auf der ganzen Welt eingesetzt und zählt Tausende von Unternehmen zu seinen Nutzern.
Wann sollte man Jira verwenden ?
Jira wird in so genannten agilen Umgebungen eingesetzt.
Agilität in Unternehmen ist ein Ansatz, bei dem es darum geht, eine Mentalität und Kultur flexibler und kollaborativer Arbeitsmethoden zu integrieren, um auf Veränderungen der Umwelt, der Kunden und des Marktes effizient und schnell reagieren zu können.
Sie besteht aus der Anwendung mehrerer Prinzipien:
- Transparenz
- Zusammenarbeit
- ständige Anpassung
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In einem agilen Umfeld sind die Teams autonom und multidisziplinär, was eine größere Kreativität und damit eine bessere Qualität mit sich bringt.
Agilität wird auf verschiedene Arten von Unternehmen angewandt, wie z. B. Start-ups, KMUs und Großunternehmen. Agilität wird auf verschiedenen Ebenen der Organisation umgesetzt: Marketing, Personalwesen oder auch Produktentwicklung und beinhaltet oft Teamarbeit und Kollaboration.
Daher ist Jira ein Projektmanagement-Tool, das es allen Teammitgliedern ermöglicht, den agilen Arbeitsablauf gemeinsam zu bewältigen.
Mit Jira kann ein Team:
- Fehler visualisieren
- Anstehende Aufgaben verfolgen,
- Qualitätsprobleme und Verzögerungen im
- Entwicklungsprozess aufspüren
- und das alles durch die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
Aber genauer gesagt, wie funktioniert die Plattform Jira ?
Die Benutzeroberfläche von Jira ist einfach zu handhaben und zu benutzen. Sie wurde so gestaltet, dass die Nutzer sich schnell mit dem Tool vertraut machen können.
Atlassian bietet Tutorials und Leitfäden an, mit denen Teams lernen können, das Programm schnell und effektiv zu nutzen.
Eine Community für Hilfe und Ratschläge von anderen Jira-Nutzern ist ebenfalls online zugänglich.
Die Kommunikation innerhalb des Teams steht bei Jira im Vordergrund:
- Die Benutzeroberfläche bietet Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Kommentare können zu Bugs und Aufgaben hinzugefügt werden, um Probleme zu diskutieren und zu versuchen, sie durch Lösungsvorschläge zu beheben.
- Die Nutzer können auch Benachrichtigungen aktivieren, um über Änderungen und Kommentare von anderen Teammitgliedern informiert zu werden.
- Die Benutzeroberfläche bietet z. B. übersichtliche Dashboards, Drag-and-Drop-Funktionen.
- Sie bietet Teams auch die Möglichkeit, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen.
- Die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder ist ebenso möglich wie das Setzen von Fristen und Prioritäten.
In Bezug auf die Sicherheit sind die Funktionen von Jira solide. Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und regelmäßig gesichert.
Du kannst spezielle Berechtigungen einrichten, die nur auf bestimmte Informationen zugreifen, die du benötigst.
Die verschiedenen Jira Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Projekte | Jira ermöglicht die Erstellung von Projekten, um Aufgaben, Probleme und Aufgabenverfolgung zu organisieren. Projekte können anpassbare Workflows, Berechtigungen und Issue-Typen enthalten. |
| Issues | Issues repräsentieren Aufgaben, Probleme oder Verbesserungsvorschläge. Jedes Issue enthält Informationen wie Titel, Beschreibung, Priorität, Zuweisung, Status und Kommentare. Issues können kategorisiert, zugeordnet, priorisiert und in verschiedenen Workflows bearbeitet werden. |
| Workflows | Workflows definieren den Lebenszyklus eines Issues, von der Erstellung bis zur Beendigung. Jira bietet anpassbare Workflows, die die spezifischen Anforderungen eines Projekts oder Teams erfüllen können. |
| Benutzer | Jira verwaltet Benutzerkonten und Berechtigungen. Benutzer können je nach Rolle und Projekt verschiedene Berechtigungen haben, um auf Projekte, Issues und Funktionen zuzugreifen. |
| Dashboards | Dashboards bieten eine personalisierte Übersicht über wichtige Informationen und Statistiken. Benutzer können Widgets hinzufügen, um Informationen wie offene Issues, Fortschrittsdiagramme oder Teamleistung zu verfolgen. |
| Berichte | Jira generiert Berichte und Diagramme, um den Projektfortschritt, die Effizienz des Teams und andere wichtige Metriken zu visualisieren. Berichte können nach verschiedenen Kriterien gefiltert und angepasst werden. |
| Integrationen | Jira kann mit verschiedenen Tools und Diensten integriert werden, einschließlich Versionskontrollsystemen wie Git, CI/CD-Tools, Projektmanagement-Tools und mehr. Integrationen ermöglichen den nahtlosen Datenaustausch und die Automatisierung von Abläufen. |
| Erweiterungen | Jira bietet eine Vielzahl von Erweiterungen (Plugins oder Apps) an, die zusätzliche Funktionen und Integrationen bereitstellen. Erweiterungen können die Funktionalität von Jira erweitern und an die spezifischen Anforderungen eines Teams anpassen. |
Ist Jira kostenlos ?
Jira bietet verschiedene Lizenzierungsmodelle an, darunter sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Optionen.
Hier sind die beiden Hauptlizenztypen:
Jira Software:
Jira Software ist die Lösung von Atlassian für agile Projektmanagementaufgaben und Softwareentwicklung. Es gibt eine kostenlose Version namens „Jira Software Free“, die für kleine Teams mit bis zu 10 Benutzern verfügbar ist. Diese kostenlose Version bietet grundlegende Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben und Issues. Für größere Teams oder erweiterte Funktionen sind kostenpflichtige Lizenzen, wie beispielsweise „Jira Software Standard“ oder „Jira Software Premium“, verfügbar.
Jira Core:
Jira Core ist eine Variante von Jira, die für Business-Teams entwickelt wurde, die keine spezifischen Anforderungen an Softwareentwicklung haben. Es ermöglicht das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben in nicht-technischen Bereichen.
Auch hier gibt es eine kostenlose Version namens „Jira Core Free“ für kleine Teams mit bis zu 10 Benutzern. Für zusätzliche Funktionen und größere Teams stehen kostenpflichtige Lizenzen zur Verfügung.
Was sind die Vorteile von Jira ?
Mit all seinen Funktionen bietet Jira viele Vorteile.
Zunächst einmal ist Jira durch seine Flexibilität ein vorteilhaftes Werkzeug: Jedes Team und jede Firma kann es so anpassen, dass es ihren spezifischen Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.
Zum Beispiel können benutzerdefinierte Felder erstellt werden, um Daten und Informationen über Aufgaben zu sammeln, die für sie relevant sind.
Darüber hinaus bietet Jira neben dem Projektmanagement auch Funktionen zur Verfolgung von Fehlern und Problemen.
So können Mitglieder desselben Teams Fehler melden und den Lösungsprozess verfolgen. Es ist auch möglich, den Verlauf von Fehlern, die während der Entwicklung des Projekts aufgetreten sind, zu protokollieren.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mitglieder eines Teams das Projekt von jedem Ort der Welt aus verfolgen und daran arbeiten können, solange sie eine Internetverbindung haben.
Jira integriert auch verschiedene Entwicklungswerkzeuge wie Confluence, Git, GitHub und BitBucket, die für Teams nützlich sind, die z. B. die Aktualisierungen ihres Codes verfolgen oder Aufgaben mit bestimmten Code-Problemen verknüpfen wollen.
Andererseits kann Jira für Teams, die nicht alle diese Funktionen benötigen, oder auch für kleine Teams schnell teuer werden.
Mit anderen Worten, das Prinzip ist einfach: Informationen zentralisieren, um mehr Einblick in die Arbeit zu bekommen und dadurch effizienter zu werden. Aus diesem Grund wird die Jira-Software weltweit so häufig eingesetzt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Jira ein leistungsstarkes und flexibles agiles Projektmanagement-Tool ist, das Unternehmen und Teams die Möglichkeit bietet, effizienter zusammenzuarbeiten. Durch die Bereitstellung verschiedener Funktionen für die Planung, Aufgaben- und Fehlerverfolgung, Berichterstattung und Integration mit anderen Entwicklungswerkzeugen bleibt Jira eine beliebte Wahl für Softwareentwicklungs- und Projektteams.
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