In einem Power Automate Kurs lernst du, wie du das von Microsoft entwickelte Tool zur Automatisierung von Aufgaben und Prozessen beherrschen kannst. Finde heraus, warum du einen solchen Kurs besuchen solltest und wie du den besten Kurs auswählst!
In modernen Unternehmen ist die Automatisierung von Prozessen zu einem wichtigen Motor für die betriebliche Effizienz geworden.
Sie suchen ständig nach Wegen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, zeitraubende manuelle Aufgaben zu reduzieren und ihre Produktivität zu steigern.
Um diese starke Nachfrage zu befriedigen, hat Microsoft ein leistungsstarkes Tool entwickelt, mit dem automatisierte Abläufe genutzt werden können, um verschiedene Dienste und Anwendungen zu verbinden: Power Automate.
Wenn du lernst, wie man mit diesem Programm umgeht, kann dir das viele Türen öffnen und dir einen wertvollen Vorteil in deinem Berufsleben verschaffen.
Was ist Power Automate?
Power Automate, das 2016 als Microsoft Flow eingeführt und 2019 umbenannt wurde, ist ein Cloud-Dienst zur Prozessautomatisierung, der Teil des Microsoft 365-Ökosystems ist.
Er ermöglicht es den Nutzern, automatisierte Abläufe zu erstellen, um Anwendungen, Dienste und Daten zu verbinden, ohne dass sie dafür auch nur Programmierkenntnisse benötigen.
Ziel ist es, sich wiederholende Aufgaben und Prozesse zu automatisieren.
Flows bestehen aus Auslösern, Aktionen und Konnektoren, mit denen die Schritte festgelegt werden können, die ausgeführt werden sollen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.
Auslöser sind die Ereignisse, die den Ablauf initiieren.
Das kann der Empfang einer E-Mail sein, das Bearbeiten einer Datei in SharePoint oder das Hinzufügen einer neuen Zeile in einer Excel-Tabelle.
Sobald ein Auslöser aktiviert ist, wird eine Aktion als Reaktion auf dieses Ereignis durchgeführt. Dies kann das Senden einer E-Mail, das Erstellen einer Datei, das Aktualisieren einer Datenbank oder jede andere Aktion sein, die du automatisieren möchtest.
Viele vordefinierte Aktionen werden direkt von Power Automate angeboten, aber es ist auch möglich, eigene Aktionen zu erstellen.
Konnektoren sind Brücken, über die die Power-Steuerung mit anderen Anwendungen und Diensten kommunizieren kann. Sie erleichtern die Integration von Daten und Aktionen zwischen verschiedenen Plattformen.
Auch hier bietet Power Automate zahlreiche Konnektoren für beliebte Dienste wie Office 365, Google Workspace, Dropbox, Salesforce und viele andere.
Die auf Einfachheit ausgelegte Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, ihre automatisierten Abläufe zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen.
Der visuelle Workflow-Designer basiert auf einem Drag-and-Drop-System für Aktionen und Einstellungen.
Über die Namensänderung hinaus wurde die Umwandlung von Microsoft Flow in Power Automate von bedeutenden Verbesserungen begleitet. Dazu gehört auch eine stärkere Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Power BI und Teams.
Das Tool fügt sich nahtlos in die Microsoft 365-Suite ein, was es zu einer natürlichen Wahl für Unternehmen macht, die bereits Microsoft-Produkte verwenden.
Es nutzt Single Sign-On, den Zugriff auf Daten und Funktionen von vielen Microsoft-Anwendungen und Hunderten von Diensten von Drittanbietern.
Die umfassende Interoperabilität erleichtert die Automatisierung von Prozessen, die sich über verschiedene Plattformen erstrecken, und trägt zu einer reibungsloseren und konsistenteren Nutzererfahrung bei. Das ist es, was Power Automate zu einer Referenzlösung gemacht hat.
Welche Fähigkeiten sollte man durch einen Power Automate Kurs erwerben?
Wenn du an einemPower Automate Kursteilnimmst, lernst du nicht nur den Umgang mit dem Tool und seinen verschiedenen Funktionen. Du wirst auch eine Reihe von Fähigkeiten erwerben, die in Unternehmen sehr gefragt sind.
Auf technischer Ebene wirst du in der Lage sein, automatisierte Abläufe zu entwerfen und zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens entsprechen. Du wirst auch lernen, Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren, sie umzuwandeln und effektiv zu nutzen.
Und um genaue Anforderungen zu erfüllen, kannst du benutzerdefinierte Konnektoren erstellen, um Anwendungen oder Dienste zu integrieren, die von den Standardkonnektoren nicht unterstützt werden.
Im Falle von Fehlern oder Bugs wirst du in der Lage sein, Probleme zu erkennen und zu beheben, die in automatisierten Abläufen auftreten können, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Darüber hinaus wirst du lernen, Aufgaben und Prozesse zu identifizieren, die von der Automatisierung profitieren können. Dies kann stark dazu beitragen, die Gesamteffizienz deines Unternehmens zu verbessern.
Insgesamt wirst du die Zeit, die du mit manuellen Aufgaben verbringst, erheblich reduzieren und lernen, automatisierte Abläufe zu planen, um wiederkehrende Aufgaben in deinem Alltag zu bewältigen.
Ein Power Automate Kurs vermittelt auch Fähigkeiten in der Sammlung und Verarbeitung von Daten für die strategische Entscheidungsfindung und in der Erstellung von Dashboards, um wichtige Informationen zu visualisieren und zu kommunizieren.
Wozu dient ein Power Automate Kurs?
Die Fähigkeit von Power Automate, Prozesse zu automatisieren, bietet eine Vielzahl von Vorteilen, sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen. Wenn man diese Vorteile kennt, versteht man auch den Nutzen einer dedizierten Schulung.
Eine der offensichtlichsten Stärken ist die Steigerung der Produktivität. Durch die Automatisierung von sich wiederholenden und zeitraubenden Aufgaben können die Mitarbeiter ihre Zeit für Aktivitäten mit höherem Mehrwert nutzen.
💡Ein einfaches Beispiel: Anstatt Daten manuell von einem System in ein anderes einzugeben, kann man diese Aufgabe in Sekundenschnelle von der Software erledigen lassen.
Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung menschlicher Fehler, die teure und verheerende Folgen haben können. Automatisierte Abläufe sind so konzipiert, dass sie präzisen Verfahren folgen, die Konsistenz und Genauigkeit der Ergebnisse gewährleisten und das Risiko erheblich mindern.
Durch die Integration mit einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten ist es darüber hinaus möglich, mithilfe von automatisierten Abläufen disparate Systeme zu erstellen und miteinander zu verbinden.
So kann beispielsweise der Datentransfer zwischen SharePoint, Salesforce und Microsoft Teams automatisiert werden, um die Geschäftsabläufe zu rationalisieren.
Mit Power Automate können Benutzer ihre E-Mails automatisiert verwalten und automatische Antworten versenden, Leads verfolgen, indem sie automatisch Ordner in einer CRM-Datenbank erstellen, und Berichte aus Daten generieren.
Wer sollte einen Power Automate Kurs besuchen?
Entgegen der landläufigen Meinung ist eine Power-Automate-Schulung nicht für ein bestimmtes Publikum reserviert. Sie ist so konzipiert, dass sie den Bedürfnissen einer Vielzahl von Fachleuten aus allen Branchen gerecht wird.
IT-Fachleute wie Systemadministratoren, Automatisierungsingenieure oder Anwendungsentwickler können dieses Tool nutzen, um Aufgaben wie die Verwaltung, Überwachung oder Fehlerbehebung von Systemen zu automatisieren.
Projektmanager können damit das Sammeln und Konsolidieren von Projektdaten, die Kommunikation mit den Beteiligten und die Aufgabenverwaltung automatisieren.
Alle Büroangestellten können ihren Alltag vereinfachen, indem sie Aufgaben wie die Verwaltung von E-Mails und Terminkalendern oder die Erstellung und den Versand von Berichten automatisieren.
Im Grunde kann jeder, der Zeit sparen und seine Effizienz steigern möchte, von der Power Automate-Schulung profitieren. Automatisierung kann auf jeden Aspekt des Arbeitslebens angewendet werden, und das ist es, was sie zu einem unverzichtbaren Vorteil macht.
Die Power Automate Zertifizierungen
Um deine Fähigkeiten zu bestätigen und dein Fachwissen im Umgang mit Power Automate zu demonstrieren, hat Microsoft Zertifizierungen entwickelt, die in der Branche hoch anerkannt sind.
Der Erwerb dieser Zertifizierungen kann deinen Lebenslauf stärken, deine Beschäftigungsfähigkeit verbessern und dir neue Möglichkeiten eröffnen. Sie können dir also helfen, deine Karriere voranzutreiben.
Zu den bekanntesten Zertifizierungen gehört Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals. Es richtet sich an Anfänger und soll dein Grundwissen über Power Automate und die anderen Tools der Power Platform bewerten. Es ist ein sehr guter Ausgangspunkt.
💡Der Microsoft Certified: Power Platform App Maker richtet sich an Personen, die sich auf die Erstellung von benutzerdefinierten Anwendungen und das Design von automatisierten Abläufen spezialisieren möchten.
Profis, die noch einen Schritt weiter gehen wollen, können sich für Microsoft Certified: Power Platform Developer entscheiden. Sie konzentriert sich auf die fortgeschrittene Entwicklung in Power Automate, einschließlich der Erstellung von benutzerdefinierten Konnektoren und der Arbeit mit komplexen Daten.
Schließlich können sich Lösungsarchitekten, die Power Platform verwenden, doe Prüfung „Microsoft Certified: Power Platform Solution Architect“ absolvieren. Diese beinhaltet unter anderem die Nutzung von Power Automate.
Um diese Zertifizierungen zu erhalten, musst du die entsprechenden Prüfungen erfolgreich absolvieren. Der beste Weg dazu ist, die offizielle Microsoft-Dokumentation zu studieren, die Power Platform-Tools in die Hand zu nehmen und vor allem einen zertifizierenden Kurs zu absolvieren!
Fazit: Ein Power Automate Kurs - ein echter Gewinn für deine Karriere
Durch die Möglichkeit, sich wiederholende Prozesse in Unternehmen zu automatisieren, ermöglicht Power Automate allen Fachleuten, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern. In den nächsten Jahren wird dieses Tool immer mehr zu einem Muss werden.
Es ist auch eine hervorragende Lösung für die Datenanalyse für jeden, der eine Karriere in der Data Science beginnen möchte.
In Zukunft werden künstliche Intelligenzen wie ChatGPT und Microsoft Copilot eine noch einfachere und intelligentere Automatisierung ermöglichen, bei der Entscheidungen direkt auf Daten und Vorhersagemodellen basieren.
Um zu lernen, wie man Power Automate und die gesamte Power Platform beherrscht, kannst du DataScientest wählen. Unsere verschiedenen Data-Science-Trainings beinhalten ein Modul, das sich speziell mit Business Intelligence und Power BI befasst.
Außerdem bieten wir Zertifizierungskurse an, die speziell auf Power BI, Excel oder die Microsoft Azure Cloud ausgerichtet sind.
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