Power BI ist eine Business Intelligence (BI)-Lösung, die von Microsoft entwickelt wurde, damit Unternehmen ihre Daten konsolidieren, analysieren, visualisieren und verbreiten können. Power BI wird seit mehreren Jahren in Folge als führend im Magic Quadrant von Gartner eingestuft.
Alle Unternehmen sind auf der Suche nach Informationen. Im Zeitalter von Big Data werden die Datenmengen immer größer. Aber man muss in der Lage sein, all diese Daten aus verschiedenen Quellen zu verarbeiten. Hier kommt die Bedeutung von Business Intelligence ins Spiel: Daten zum Sprechen bringen, eine Geschichte erzählen, um Analysen zu erstellen, die zur Entscheidungsfindung führen.
Ursprünglich ist BI in vier Teile gegliedert:
- Datenquellen
- ETL (Extract – Transform – Load).
- Data Warehouse ;
- Reporting
Du kannst unseren ausführlicheren Artikel über Business Intelligence lesen, der alle Konzepte der BI abdeckt und definiert.
Die Power BI-Suite ist ein integraler Bestandteil der BI-Kette.
Sie kann auch nach einem Governance-Ansatz eingesetzt werden, der mehr auf die IT-Teams abzielt, indem die Geschäftsanwender durch eine geeignete technisch-funktionale Architektur schrittweise in den Governance-Prozess eingebunden werden.
Was ist Power BI?
Power BI ist ein Tool zur Datenvisualisierung, mit dem du Dashboards erstellen und innerhalb eines Unternehmens verteilen kannst.
Diese Lösung wird als Selbstbedienungslösung bezeichnet, da die Nutzer in der Lage sind, die in ihrer Organisation verfügbaren Daten selbst zu analysieren, und zwar völlig unabhängig und ohne Unterstützung durch ein IT-Team.
Die Nutzung eines solchen Tools ist von entscheidender Bedeutung, damit die internen und externen Daten des Unternehmens verstanden und analysiert werden können. Daten in einem Raster zu analysieren ist schwierig. Durch Formatierung, um bestimmte Informationen hervorzuheben, erhält man in Sekundenschnelle die wichtigen Daten.
Microsoft Power BI arbeitet mit einem Modell oder einem Datensatz. Dieses System ermöglicht es dir, deine Daten einfach über mehrere Berichte zu verteilen.
Diese Berichte können so angepasst werden, dass sie von verschiedenen Profiltypen gelesen werden können, je nach den Anwendungsfällen, die du zu behandeln gedenkst:
Die Erstellung eines Datenmodells erfolgt in den ersten beiden Schritten der Datenvorbereitung und -modellierung.
Dies ist oft die Aufgabe von spezialisierten Beratern oder Entwicklern, aber auch von Data Analysts.
Die Datensätze können dann von den verschiedenen Geschäftsbereichen des Unternehmens auf verschiedene Weise ausgewertet werden, und zwar durch :
- Interaktive Berichte (auch Dashboard genannt).
- Pivot-Tabellen in Excel
- Paginierte Berichte, die über das Premium-Angebot verfügbar sind
Was die Visualisierung angeht, ist die Software sehr gut ausgestattet und bietet eine große Anzahl an Formaten. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Grafiken aus dem Katalog oder sogar selbst entwickelte Grafiken hinzuzufügen.
Die Erstellung von Dashboards ist einfach. Die Benutzeroberfläche von Power BI ist einfach und leicht verständlich. Außerdem werden sich Excel-erfahrene Nutzer in den Menüs und Optionen leicht zurechtfinden.
Aber Power BI ist viel mehr als nur ein Reporting-Tool. Microsoft hat es perfekt in den riesigen Softwarekatalog integriert.
Es ist sehr einfach, Power BI mit der Office-Suite zu kombinieren, z. B. mit Excel oder Outlook, mit Tools der Azure-Plattform, mit Flow oder PowerApps.
Um breiteren Ansprüchen gerecht zu werden, beschränkt sich Power BI nicht nur auf die Datenvisualisierung, sondern es wurden auch mehrere Komponenten entwickelt oder von anderen Programmen übernommen.
Power BI Desktop hat den Vorteil, dass es jeden Monat aktualisiert wird. Dieses Tool ermöglicht es, Berichte auf einem Arbeitsplatz zu erstellen. Power BI Desktop ist einfach zu bedienen und besteht aus drei Modulen:
- Power Query, diese aus Excel bekannte Komponente ermöglicht es, die Daten so umzuwandeln, wie es ein ETL tun könnte, und ein Datenmodell zu erstellen, das mit den abgerufenen Informationen kohärent ist.
- Einem Modul zur Datenmodellierung
Ein Modul zur Gestaltung von Berichten. - Power BI Service, ermöglicht die Veröffentlichung und den Zugriff auf Berichte innerhalb der eigenen Organisation.
- Power BI Mobile, entwickelt für Benutzer, die unterwegs sind, können sie jederzeit von ihrem Telefon oder Tablet aus auf Dashboards zugreifen.
Dank der vielen nativen Funktionen, Power Query und der DAX-Sprache (Data Analysis Expressions, eine Bibliothek von Funktionen und Operatoren zur Erstellung von Formeln und Ausdrücken) kann Power BI als ETL fungieren.
Das heißt, die Daten können bereinigt, standardisiert, dedupliziert und sortiert werden.
Sobald dies geschehen ist, muss das Datenmodell aufgebaut werden, um die Daten miteinander zu verknüpfen und zu kreuzen.
Und der letzte Schritt ist die Erstellung und Verbreitung von Dashboards.
Alles in allem wurde es so konzipiert, dass es sowohl auf der Seite der Data Analysts als auch auf der Seite der Nutzer, die einen bestimmten Bedarf an Datenanalysen haben, einfach funktioniert.
Mit Power BI zu interaktiveren Berichten
Power BI bietet mehrere Funktionen, um deine Berichte interaktiver zu gestalten:
- Die Drill Through-Funktion von Power BI ermöglicht das Verlinken von Berichtsseiten.
- Die „Tooltips Reports„ ermöglichen es dir, einen Bericht als Tooltip in einem anderen Bericht anzuzeigen.
- Power BI Bookmarks helfen dir dabei, „Storytelling“ zu betreiben und mit deinen Daten eine Geschichte zu erzählen.
- Mit eingebauten Funktionen für künstliche Intelligenz kannst du leichter Verbindungen zwischen deinen Daten herstellen. Du kannst z. B. herausfinden, welche Daten den größten Einfluss auf die Daten haben, die du erklären möchtest.
- Power BI ist besonders leicht zugänglich. Es steht auch Nutzern offen, die keine Experten für Data Mining sind, und ermöglicht es ihnen, mit wenigen Klicks und im Ah-hoc-Modus zum Ziel zu gelangen.
Die Software ermöglicht es Data Scientists, ihre eigenen prädiktiven Analysetechniken mit ihren eigenen Algorithmen, die in Python oder R entwickelt wurden, zu implementieren.
Wie viel kostet Power BI?
Die Suite von Microsoft ist vielseitig und eignet sich für viele Zwecke. Bei der Preisgestaltung gibt es drei Angebote:
- Power BI Desktop, kostenlose Software für den privaten Gebrauch oder für kleine Unternehmen;
- Power BI Pro, 10 $ pro Monat pro Benutzer, diese Version bietet mehr Kontrolle über die Optionen zum Teilen und Verteilen, mit der Verwaltung von Lizenzen und Rechten für jeden Benutzer;
- Power BI Premium ist die am weitesten entwickelte Version von Microsoft mit einem Preis von 5.000 $ pro Monat. Dieses Angebot beinhaltet einen Cloud-Server mit Speicher- und Rechenressourcen.
Power BI vs Excel
Tools zur Datenvisualisierung stehen sehr oft in Konkurrenz zu Excel. Das ist verständlich, wenn man bedenkt, wie beliebt die Tabellenkalkulation ist und wie einfach sie zu bedienen ist.
Wenn du jedoch mit großen Datenmengen zu tun hast und deine Analysen mit anderen teilen möchtest, ist es viel einfacher, Power BI zu verwenden.
Dank der Rechteverwaltung und der Zugriffsbeschränkung je nach Position im Unternehmen ist es sinnvoller, Power BI zu verwenden.
Die verschiedenen Power BI-Zertifizierungen
Power BI ist ein modernes und umfassendes Werkzeug für Business Intelligence. Power BI-Zertifizierungen sind Bescheinigungen, die von Microsoft und für diejenigen ausgestellt werden, die u. a. die Zertifizierungsprüfungen DA-100, PL-100, PL-200, PL-600, PL-900 und MCSA BI Reporting erfolgreich absolvieren.
Der Erwerb der DA-100-Zertifizierung ermöglicht die Integration von Unternehmen, die die Fähigkeiten eines Data Analysts nutzen, um den Wert ihrer Datenbestände mithilfe von Power BI zu maximieren.
Die Aufgaben sind wichtig und lebenswichtig, da der Data Analyst für den Entwurf und die Erstellung von skalierbaren Modellen, die Bereinigung und Umwandlung von Daten und die Bereitstellung von erweiterten Analysefunktionen verantwortlich ist, die durch leicht verständliche Visualisierungen einen erheblichen Geschäftswert haben.
Die PL-100-Zertifizierung ist ein Nachweis dafür, dass ein Inhaber in der Lage ist, Low-Code-Anwendungen zu erstellen, um Geschäftsprozesse und -aufgaben mithilfe der Microsoft Power Platform zu vereinfachen, zu automatisieren und umzugestalten. Der App Maker ermöglicht die Entwicklung von Lösungen zur Vereinfachung, Automatisierung und Transformation von Aufgaben und Prozessen für Unternehmen und ihre Mitarbeiter, wenn der Entwickler über umfassende Erfahrung im Geschäftsbereich der Lösung verfügt. Das Bestehen der PL-100-Prüfung zertifiziert die grundlegenden Fähigkeiten des Kandidaten in den Bereichen Datenmodellierung, User Experience Design, Anforderungsanalyse und Prozessanalyse.
Die PL-200-Zertifizierung garantiert Unternehmen bei der Einstellung, dass der Bewerber für ihre Stelle als Power Platform-Berater in der Lage ist, Entdeckungen zu machen, Anforderungen zu erfassen, Mitarbeiter mit Power Platform-Anwendungskenntnissen und Interessengruppen einzubeziehen, Anforderungen zu übersetzen und Power Platform-Anwendungen und -Lösungen zu konfigurieren.
Ein zertifizierter PL-600-Experte ist ein Architekt von Lösungen, die auf der Power Platform von Microsoft basieren. Dieses Profil ist bei Unternehmen sehr gefragt, da es Implementierungen leiten kann und sich darauf konzentriert, wie die Lösungen ihre technischen und geschäftlichen Anforderungen erfüllen. Diese Zertifizierung bescheinigt, dass der Architekt die erfolgreiche Entwicklung einer Gesamtlösung von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Annahme steuern kann. Er stellt sicher, dass die Lösung den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen des Unternehmens, für das er arbeitet, entspricht.
Diese Microsoft Power BI-Zertifizierung stellt sicher, dass der Kandidat für die von der Firma angebotene Stelle den Wert der Power Platform versteht und die wesentlichen Elemente kennt: Anwendungen erstellen, mit Dataverse auf Daten zugreifen, mit Power BI ein Dashboard erstellen, mit Power Automate Prozesse automatisieren und mit Power Virtual Agents Chatbots entwickeln. Mit anderen Worten: Es handelt sich um die Zertifizierung, die dem Experten bescheinigt, dass er alle Anwendungen beherrscht, zumindest die Grundbegriffe.
Die MCSA BI Reporting-Zertifizierung ist ein Zertifikat, das die Erfahrung des Inhabers mit Datenanalyse, Datenvisualisierung, Modellierung, Dashboards und direkter Verbindung zu Datenquellen in Excel und Power BI nachweist.
Power BI mit DataScientest lernen
DataScientest bietet zwei Kurse für den Erwerb von Kenntnissen über Power BI an: den Power BI-Expertenkurs (DA-100) und den Power Platform Applications Initiation Kurs (PL-900).
PL-300 (früher DA-100) Kurs
Der Kurs zur Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst) vermittelt dir :
- Die besten Methoden, die sich bei der Modellierung, Visualisierung und Analyse von Daten mithilfe von Power BI an den Geschäftsanforderungen orientieren.
- Auf Daten aus verschiedenen Datenquellen (relationale und nicht-relationale Daten) zugreifen und diese verarbeiten.
- Sicherheitsstandards und -richtlinien umsetzen, die auf die Power BI-Umgebung zugeschnitten sind.
Dashboards für das Teilen und Verteilen von Inhalten verwalten und implementieren. - Ausgelagerte Berichte in Power BI erstellen und sie in einem Arbeitsbereich veröffentlichen.
PL-900 Kurs
Die Power Platform ist eine Sammlung von in Office 365 integrierten Microsoft-Tools, die nützlich sind, um Geschäftsprozesse zu analysieren, Lösungen zu erstellen und zu automatisieren. Diese leistungsstarke Plattform umfasst vier Anwendungen:
- Power BI: für fundierte und zuverlässige Geschäftsentscheidungen, indem allen Beteiligten datengestützte Informationen zur Verfügung gestellt werden.
- Power Apps: für die Umwandlung von Ideen in Unternehmenslösungen und die Erstellung von maßgeschneiderten Anwendungen, die Probleme im Unternehmen lösen können.
- Power Automate: Um die Produktivität des Unternehmens zu steigern und mehr Arbeit zu erledigen, indem durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen die erforderlichen Ressourcen bereitgestellt werden.
- Power Virtual Agents: Zur einfachen Erstellung von Chatbots, die mit Kunden chatten können, ohne Code schreiben zu müssen.
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Fazit
Mit Power BI bietet Microsoft eine Komplettlösung für die Datenvisualisierung an, die sowohl für Privatanwender als auch für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet ist. Die einfache Handhabung des Tools, die native Kompatibilität mit Datenquellen und die Möglichkeit, eigene Visualisierungen hinzuzufügen, machen es zu einer geeigneten Option für das Reporting.
