Immer schneller, immer weiter. Um die Produktivität zu steigern, setzen viele Unternehmen heute auf Automatisierung und Technologien wie künstliche Intelligenz.
Es gibt Tools und Lösungen, mit denen sich viele Geschäftsprozesse automatisieren lassen. Zu den bekanntesten gehört Microsoft Power Automate.
Was genau ist Power Automate?
Power Automate, früher Microsoft Flow genannt, ist ein Tool zur Automatisierung von Aufgaben und Prozessen in der Software der Microsoft Office 365-Plattform und in vielen Anwendungen von Drittanbietern in der Cloud oder am Standort. Mit dieser Lösung können Anwendungen miteinander kommunizieren und interagieren.
Automatisierungen können schnell und einfach erstellt werden, auch von Nutzern, die nur über grundlegende Kenntnisse von Office 365 verfügen. So können alle Abteilungen eines Unternehmens ihren Alltag vereinfachen und die Produktivität steigern. Es ist sogar möglich, Power Automate mit Power BI oder Microsoft Power-Anwendungen zu kombinieren.
Mit Power Automate ist es möglich, mehrere Anwendungen zu verbinden und Aktionen durchzuführen, um Prozesse zu automatisieren. Zu den Funktionen gehören die Übertragung von Daten zwischen Systemen, das Einrichten von Erinnerungen oder die Unterstützung von Daten aus beliebigen API.
Microsoft Flow war einst ein Office 365-Tool, das die Produktivität durch die Automatisierung mehrerer Aufgaben und die Kombination verschiedener Cloud-Dienste und -Anwendungen steigern sollte. Die Erstellung von automatisierten Workflows ermöglichte es, Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren und Daten zu sammeln. Microsoft Flow ist jetzt in Power Automate und die Power Platform integriert.
Wie funktioniert Power Automate?
Die Funktionsweise von Power Automate beruht auf mehreren Elementen. Ein Workflow definiert eine Aktion, mit der ein Ereignis ausgelöst wird.
Der Auslöser oder Trigger kann z. B. der Empfang einer E-Mail von einem Teammitglied sein, und das ausgelöste Ereignis kann das Hochladen eines Anhangs auf die SharePoint-Software sein. Dieses Beispiel ist ein sehr einfacher zweistufiger Workflow, aber es ist möglich, viele Stufen zu kumulieren und mehrere Anwendungen einzubeziehen.
Um die beliebtesten Anwendungsfälle von Power Automate abzudecken, stellt Microsoft vorkonstruierte Workflow-Templates zur Verfügung. Diese verschiedenen Templates decken unter anderem Salesforce, Google Drive, Dropbox, soziale Netzwerke und SQL Server ab.
Schließlich können mithilfe von Konnektoren verschiedene Anwendungen wie Facebook, Salesforce, Azure, Slack, Google Drive oder die verschiedenen Microsoft Office 365-Anwendungen verbunden werden.
Wie verwende ich Microsoft Power Automate?
Die Nutzung von Power Automate zu beginnen ist sehr einfach. Du musst dich nur mit einer E-Mail-Adresse kostenlos in einem Webbrowser anmelden.
Die Anwendung wird mit fertigen Templates und Empfehlungen für Anwendungen, die angeschlossen werden können, geliefert. Die Navigation ist sehr intuitiv, auch für Nutzer ohne technische Programmierkenntnisse.
Du kannst direkt einen Feed erstellen, um die Übertragung von Daten, das Speichern von Anhängen in der Cloud, das Teilen von Beiträgen in sozialen Netzwerken oder das Empfangen von Benachrichtigungen auf einem Mobilgerät zu automatisieren. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Eine echte Stärke von Power Automate ist die Integration mit anderen Diensten von Microsoft oder Drittanbietern. Über 300 vordefinierte Konnektoren sind enthalten, z. B. für Sharepoint, Outlook, Mailchim, GitHub, Dropbox, YouTube oder WordPress.
Die Liste wird ständig erweitert und ermöglicht es, in der Cloud oder vor Ort zu arbeiten. Es ist sogar möglich, benutzerdefinierte Konnektoren zu erstellen.
Wozu dient ein Power Automate?
Unabhängig von der Branche erweist sich Power Automate in Unternehmen als wertvolle Hilfe. Durch die Automatisierung von Prozessen wird die Produktivität in allen Abteilungen gesteigert, die Kommunikation verbessert und die täglichen Abläufe vereinfacht.
Mit diesem Tool können z. B. Verkaufsteams über neue Geschäftsmöglichkeiten über die CRM-Software benachrichtigt werden, Benachrichtigungen über besonders dringende E-Mails verschickt werden, Dokumente archiviert und organisiert werden, Konten in sozialen Netzwerken überwacht werden oder Marketingfunktionen automatisiert werden.
Power Automate und Power BI
Durch die Kombination von Power Automate und Power BI ist es möglich, die Datenanalyse zu automatisieren. Auf diese Weise können Ergebnisse schneller erzielt werden.
Für die Visualisierung von Daten ist Power Automate direkt in Power BI integriert und ermöglicht es, Flows zu erstellen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Mit einem einfachen Schalter wird der Flow in Gang gesetzt. Mehrere vorgefertigte Templates können auch nach Belieben verändert werden.
Was sind die Vorteile von Power Automate?
Die Verwendung von Power Automate bietet eine Reihe von Vorteilen. Das Tool steigert die Produktivität sowohl bei einzelnen Aufgaben als auch bei größeren Arbeitsabläufen durch die Erstellung von Automatisierungs-Workflows und die Integration von Hunderten von Konnektoren.
Mit Power Automate können Teams auf einfache Weise Workflows mithilfe einer intuitiven Benutzeroberfläche erstellen. Dadurch wird die Automatisierung in Unternehmen stark vereinfacht.
Künstliche Intelligenz bietet die Möglichkeit, die zeitaufwendigsten manuellen Aufgaben zu automatisieren und sich auf andere strategische Aufgaben zu konzentrieren. Durch die Einführung von Power Automate kann also Zeit gespart und die Produktivität gesteigert werden.
Wie lerne ich, Power Automate anzuwenden?
Die Beherrschung von Power Automate ist eine sehr gefragte Fähigkeit in Unternehmen. Um den Umgang mit diesem Werkzeug zu erlernen, kannst du dich für DataScientest entscheiden.
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Jetzt weisst du alles über Power Automate. Weitere Informationen über die Microsoft Power-Plattform findest du in unserem ausführlichen Artikel über Power BI.
