Wenn du Power BI verwendest, ermöglicht dir dies, die neuesten Funktionen zu nutzen, die für ein Werkzeug zur Datenanalyse und -visualisierung verfügbar sind, einschließlich seiner großen Integrationsfähigkeiten und seiner breiten Palette an Möglichkeiten. Power BI wird in verschiedenen Diensten und Lizenzen vertrieben, die unterschiedliche Funktionen und Verwendungszwecke umfassen.
Power BI ist aus mehreren Gründen eine der gängigsten Reporting-Plattformen in der Geschäftswelt: u. a. wegen seiner analytischen Fähigkeiten, seiner Fähigkeit, sich in zahlreiche Plattformen, Systeme und Software zu integrieren, und seiner Möglichkeiten zur Visualisierung und Data Governance. Viele Microsoft Power BI-Partner nutzen dieses Toolset seit Jahren, um Anwendungen zu erstellen.
In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, was Power BI Embedded ist und wie man es am besten nutzt.
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Was ist Power BI Embedded ?
Power BI Embedded ist einer der Azure-Dienste, mit denen du die eingebetteten Analysemöglichkeiten von Power BI in andere Anwendungen integrieren kannst. Mit anderen Worten: Power BI Embedded ermöglicht es Unternehmen, Berichte zu erstellen und Datensätze über ihre eigenen Anwendungen, Portale oder Webseiten zu analysieren.
Die Funktion Power BI Embedded basiert auf externen APIs und verfügt im Gegensatz zu Power BI Pro oder Power BI Premium nicht über eine Umgebung, die den Zugriff auf Unternehmensberichte ermöglicht.
Durch die Aktivierung von Power BI Embedded können Softwareentwickler und -unternehmen, die auch als unabhängige Softwarehersteller bekannt sind und Anwendungen codieren, Berichte hinzufügen oder sogar die Power BI-Funktionalität in ihre eigenen Anwendungen programmieren.
Daher ist Power BI Embedded nützlich, wenn du Dashboards und Business-Intelligence-Funktionen in bestimmte Anwendungen oder Programmierumgebungen integrieren möchtest. Es ist jedoch nicht geeignet, um auf alle Berichte oder Dashboards in deiner Organisation zuzugreifen und sie zu kontrollieren, die Unternehmensleistung zu verfolgen oder Maßnahmen zur Data Governance anzuwenden.
Was sind die Merkmale und Preise von Power BI Embedded?
Was sind die Merkmale und Preise von Power BI Embedded?
Obwohl es keine Umgebung zur Anzeige von Berichten gibt, ist einer der großen Vorteile von Power BI Embedded sein Preis im Vergleich zu Power BI Pro.
Power BI Embedded ist ein stundenweiser Service ohne Benutzerbegrenzung.
Das bedeutet, dass eine Power BI Embedded-Lizenz von allen Mitgliedern eines Unternehmens genutzt werden kann, obwohl sie räumlich begrenzt ist. Daher hängt der Preis einer Power BI Embedded-Lizenz von der Anzahl der Nutzungsstunden und der benötigten Kapazität zum Hochladen von Berichten ab.
Die einfachste Power BI Embedded-Lizenz, d. h. die Lizenz mit dem geringsten Platzbedarf für Berichte, kostet etwa 660 Euro pro Monat. Organisationen entscheiden sich jedoch häufig dafür, die Kaufzeiten an ihre Arbeitszeiten anzupassen – in der Regel 8 Stunden pro Tag -, wodurch der Preis in der Regel auf etwa 200 Euro pro Monat sinkt.
Daher ist es für Unternehmen kostengünstiger, eine Power BI Embedded-Lizenz zu kaufen, als ab 24 Pro-Lizenzen für jeden Mitarbeiter eine Power BI Pro-Lizenz zu kaufen.
Trotzdem darf man nicht vergessen, dass Power BI Embedded und Power BI Pro unterschiedliche Funktionen haben und unterschiedliche Möglichkeiten bieten. Außerdem kostet Power BI Embedded zwar weniger, hat aber keinen Raum, in dem du Berichte ansehen, darauf zugreifen oder sie verwalten kannst.
Wie verwende ich Power BI Embedded?
Wie jeder andere Dienst in Azure werden auch die Ressourcen von Power BI Embedded mithilfe der APIs des Azure Resource Manager bereitgestellt. In diesem Fall ist die Ressource, die du bereitstellst, eine Power BI Workspace Collection.
Eine Workspace Collection ist der Azure-Container der ersten Ebene für Ressourcen, die 0 oder mehr Workspaces enthalten. Sie hat alle Azure-Standardeigenschaften, d.h.:
- Zugriffsschlüssel: Schlüssel, die beim sicheren Aufruf von Power BI APIs verwendet werden.
- Benutzer: Benutzer von Azure Active Directory (AAD), die über Administratorrechte verfügen, um die Sammlung von Power BI-Arbeitsbereichen über das Azure-Portal oder die Azure Resource Manager API zu verwalten.
- Region: Dieses Produkt ist Teil der Workspace Collection. Du kannst eine Region auswählen, die du bereitstellen möchtest. Azure ist in 34 Regionen der Welt verfügbar. Und es wird weiter wachsen, da die geografische Expansion eine Priorität ist. Das hilft sehr dabei, höhere Leistungen zu erbringen und den Bedürfnissen und Vorlieben bezüglich der Lokalisierung von Daten gerecht zu werden.
Ein Workspace ist ein Container für Power BI-Inhalte, die Datensätze und Berichte umfassen können. Diese Arbeitsbereiche sind bei ihrer Erstellung leer. Du kannst den Inhalt mithilfe von Power BI Desktop erstellen.
Du kannst auch einen Datensatz programmatisch erstellen und dann die Berichte in der Anwendung erstellen, anstatt Power BI Desktop zu verwenden. Natürlich kannst du bestehende Berichte bearbeiten oder neue Berichte direkt in deiner Anwendung erstellen, ohne Power BI Desktop zu verwenden. Es muss nur ein Datensatz im Arbeitsbereich vorhanden sein.
Die flexible Anordnung der Arbeitsbereiche lässt dir die Wahl, wie du den Inhalt am besten organisierst. Du kannst das Formular wählen, das am besten zum Design der Anwendung passt, die du erstellst.
Alle Funktionen von Power BI Embedded und Power BI Pro mit Power BI Viewer
Power BI Viewer ist eine Lösung, die mit der Absicht entwickelt wurde, die Umsetzung von Maßnahmen zur Data Governance zu erleichtern.
Er bietet eine Umgebung zum Anzeigen und Verwalten von Berichten für Benutzer mit integrierten Lizenzen.
Power BI Viewer ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Power BI-Berichte visualisieren, verwalten und kontrollieren müssen, aber über eingebettete Power BI-Lizenzen verfügen.
Er ist nicht nur eine vollständig anpassbare Umgebung zur Anzeige von Berichten sondern ermöglicht es auch, dass eine unbegrenzte Anzahl von Berichten von einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern konsumiert werden kann, Berichte sicher mit internen und externen Benutzern zu teilen, ohne dass diese über eine Power BI-Lizenz verfügen müssen.
Power BI Viewer löst auch die häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie mit Analysewerkzeugen wie Power BI arbeiten.
Die größten Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Arbeit mit Power BI gegenübersehen, sind folgende:
- Die Veröffentlichung von Berichten verwalten.
- Benutzern mit unterschiedlichen Rollen Zugriff gewähren.
- Die Sicherheit von Daten, Berichten und Inhalten gewährleisten.
- Fortgeschrittene Nutzer unterstützen und schulen.
- Professionellen Nutzern unabhängiges Arbeiten ermöglichen, ohne die Governance von Daten und Berichten zu beeinträchtigen.
- Kontrolle der Nutzung und der Aktivitäten, die mit den veröffentlichten Inhalten durchgeführt werden.
Wie funktioniert der Power BI Viewer ?
Power BI Viewer erfüllt die Anforderungen von Unternehmen und fördert die Aktivitäten von „Leser“-Benutzern (diejenigen, die nur Berichte ansehen) und fortgeschrittenen Benutzern durch die Back-Office-Umgebung, in der Arbeitsbereiche, Benutzerzugriffe und -berechtigungen, Datenexport usw. konfiguriert werden können.
In diesem Sinne umfasst die Umgebung je nach Profil und Rolle des Nutzers unterschiedliche Funktionen.
Wenn ein „Leser“-Benutzer die Power BI-Viewer-Umgebung betritt, sieht er sich einem Startbildschirm gegenüber, auf dem er die gewünschten Berichte zu den „Favoriten“ hinzufügen kann, die auf dem Hauptbildschirm angezeigt werden. Dadurch kann er auf andere Berichte zugreifen, auf die er über das Seitenmenü Zugriff hat. Der Nutzer kann auch die Kategorien der Berichte einsehen.
Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, sich von den Power BI Workspaces zu lösen und ihre eigenen Workspaces zu erstellen.
Der Administrator-Benutzer hat Zugriff auf die gleiche Umgebung wie der „Leser“-Benutzer, aber er hat auch Zugang zu speziellen Wartungsbereichen. Der Administrator kann Kategorien und die Anzeige von Berichten konfigurieren und anpassen und Nutzern außerhalb der Organisation Zugriff auf bestimmte Berichte gewähren, ohne sie über das Web teilen zu müssen.
Außerdem kann der Administrator die Benutzerauthentifizierung mit der eigenen Datenbank des Tools verknüpfen oder sie mit Active Directory- oder Azure Active Directory-Systemen verknüpfen. So delegiert er die Anmeldung an externe Systeme, damit das Tool die Zugangsdaten nicht speichert.
Warum sollte man Power BI Viewer benutzen?
Eine der Stärken dieser Lösung ist, dass sie die Sicherheit von Daten und Inhalten deutlich erhöht. Power BI Viewer beinhaltet nicht nur Sicherheitsmaßnahmen auf der Ebene des Arbeitsbereichs.
Es bietet auch eine Option, die für Sicherheit und Support auf Berichts- und Datenebene sorgt und es dem Administrator ermöglicht, einzugrenzen, welche Benutzer auf welche Berichte im selben Arbeitsbereich zugreifen können und sogar, welchen Datensatz jeder Benutzer im selben Bericht sehen kann.
Zusammengefasst sind die Hauptvorteile von Power BI Viewer die folgenden:
- Ermöglicht die Verwaltung aller Berichte sowie des Zugriffs und der Aktivitäten der Benutzer von einem einzigen Ort aus.
- Ermöglicht die Erstellung einzigartiger Berichtskategorien und deiner eigenen benutzerdefinierten Ordnerstruktur.
- Ermöglicht die Erstellung von Unterkategorien, was die Verteilung von Berichten und die Navigation der Nutzer erleichtert.
- Erfordert keine Pro-Lizenzen und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Berichten mit Nutzern außerhalb des Unternehmens, die keine Power BI-Lizenz haben. Dadurch sparst du eine Menge Geld, da du keine Lizenz pro Benutzer kaufen musst.
- Es ist über eine Vor-Ort-Installation oder als SaaS verfügbar.
