Die Datenanalyse wird von den Unternehmen immer mehr geschätzt, aber die Datenanalysten müssen eine Menge Vorarbeit leisten, bevor sie die ihnen zur Verfügung stehenden Informationen nutzen können. Glücklicherweise gibt es Tools, die die Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen erleichtern. Ein Beispiel dafür ist Power Query. Was ist das also? Wozu dient es? Was sind seine Funktionen? Und was sind seine Vorteile? In diesem Artikel findest du alle Antworten.
Wozu dient Power Query ?
Power Query ist einTool zum Extrahieren, Transformieren und Laden von Daten (ETL für Extract, Transform, Load), mit dem Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen verbinden, importieren und für die spätere Analyse in Excel, Power BI oder anderen Anwendungen aufbereiten können.
Das Ziel von Power Query ist es, dir dabei zu helfen, deine Datenbanken zu vereinheitlichen, um die Analyse im Nachhinein zu vereinfachen. Die Idee ist, die Verarbeitung von Daten von der Sammlung bis zur Aktualisierung zu fördern.
Um dies zu erreichen, bietet dir Power Query eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. den Import aus verschiedenen Datenquellen, die Verbindung zwischen dem Abfrageeditor und der Quelldatei, Datentransformation, Reporting, etc.
Für Data Analysts bedeutet die Automatisierung dieser Aufgaben, dass sie wertvolle Zeit sparen können.
Wie funktioniert Power Query ?
Power Query ist direkt in Microsoft-Tools wie Power BI oder Excel integriert.
Daher ist es sehr einfach, Power Query in Excel zu verwenden. Aber Achtung: Du solltest wissen, dass diese Lösung nur in den neuesten Versionen (d. h. seit Excel 2016) vorhanden ist.
Wenn du eine dieser Versionen hast, musst du nur :
- auf die Registerkarte Daten gehen ;
- zu Daten beziehen und umwandeln gehen ;*auf Daten beziehen klicken und dann den Power Query Editor verwenden.
Ab diesem Zeitpunkt wird der Abfrage-Editor in einem neuen Fenster geöffnet.
Bei den Excel-Versionen 2010 und 2013 ist Power Query hingegen nicht automatisch integriert. In diesem Rahmen musst du auf die Microsoft-Website gehen, um Power Query herunterzuladen und es dann auf deinem Excel-Arbeitsblatt zu installieren.
Was sind die Funktionen von Power Query ?
Um die Analysearbeit zu vereinfachen, bietet dir Power Query mehrere Funktionen, die die Qualität der Daten verbessern sollen.
Dataimport
Power Query kann Daten aus einer Vielzahl von verschiedenen Quellen importieren: eine Excel-Arbeitsmappe, eine Textdatei, eine SQL-Datenbank, eine Website eine, API.
Um dies zu tun, musst du die folgenden Schritte ausführen:
- gehe auf den Reiter „Daten“ ;
- Klicke auf „Neue Abfragen“ ;
- Wähle die Datenquelle, die du benötigst.
Wenn die Informationen in ihrer jetzigen Form verwertbar sind, können sie direkt in dein Arbeitsblatt eingefügt werden. Wenn du hingegen das Format ändern möchtest, kannst du die Daten mit dem Power Query-Editor umwandeln.
Daten umwandeln
Sobald die Daten in Power Query implementiert sind, kannst du sie nach Belieben umwandeln.
Zuallererst solltest du wissen, dass Power Query nach Spalten organisiert ist. Das Ziel ist also nicht, einzelne Zellen zu bearbeiten, sondern die Spalten. Das spart Zeit bei der Bearbeitung der Daten.
Mit Power Query kannst du :
- Bestimmte Textdaten durch numerische Daten ersetzen ;
- Spalten löschen ;
- Die Überschrift ändern ;
- Das Format aller Daten vereinheitlichen ;
usw.
Dies ist nur eine unvollständige Liste, denn das Power Query Dashboard bietet dir über 300 Umwandlungsoptionen. Darunter auch Änderungen, die auf künstlicher Intelligenz basieren. Dadurch erhältst du eine unvergleichliche Flexibilität im Vergleich zu anderen Datenverarbeitungswerkzeugen.
Wenn alle Daten im richtigen Format vorliegen, kannst du sie in deine Excel-Tabelle integrieren, um sie besser zu nutzen. Durch diese Vereinheitlichung ist es einfacher, Diagramme, Pivot-Tabellen, Berichte usw. zu erstellen.
Daten aktualisieren
Die Stärke von Power Query ist seine Verbindungsfähigkeit. Denn diese Lösung kann sich mit mehreren Quellen verbinden, um die Daten in Echtzeit zu aktualisieren.
Sobald also eine Änderung in der Originaldatei auftritt, kannst du sie in Excel sehen. Dazu musst du nur deine Tabelle aktualisieren.
Neben der Aktualisierung in Echtzeit präsentiert dir der Abfrageeditor Power Query die Informationen auch im richtigen Format. Wenn du nämlich die Originaldatei beim Importieren formatiert hast, speichert Power Query alle Parameter einer bestehenden Abfrage (z. B. Löschen einer Spalte, Ändern der Überschrift, Anzeigen numerischer Daten, …). Jedes Mal, wenn dieses Tool neue Informationen lädt, übernimmt es die ursprünglich angewendeten Schritte, um dir das richtige Datenmodell anzubieten, ohne dass du etwas dafür tun musst.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die ständig wechselnde Datensätze wie Finanzdaten, Kundendaten usw. verwenden. Dank dieser Aktualisierung in Echtzeit können Unternehmen bessere Entscheidungen treffen.
Was sind die Vorteile von Power Query ?
Zeitgewinn
Analysten können mit Power Query alle Aufgaben automatisieren, die mit der Vorbereitung von Daten verbunden sind. Das heißt, die zeitaufwendigsten Aufgaben, die wenig Mehrwert für das Unternehmen bringen.
So können Data Analysts mehr Zeit mit der Analyse und Interpretation von Daten verbringen, um die Qualität der Entscheidungsfindung zu verbessern.
Die Verbindung mit einer Vielzahl von Daten
Power Query kann mit allen Arten von Datenquellen verbunden werden. Egal, ob du Informationen aus einer Excel-Tabelle, einem PDF-Dokument, einer Datenbank, einer Website, einer API usw. importierst.
Power Query ist in der Lage, diese externen Daten zu nutzen und in Echtzeit zu aktualisieren.
Einfache Handhabung
Um Power Query zu nutzen, musst du nicht eine einzige Zeile Code schreiben.
Da diese Lösung direkt in deine Analysetools integriert ist, folgst du einfach den verschiedenen Vorschlägen auf dem Dashboard, um deine Daten zu importieren, umzuwandeln oder zu verbinden.
Power Query, die automatisierte Datenvorbereitung
Die Vorbereitung von Daten ist oft eine zeitraubende Aufgabe, die sich mit der Analysephase überschneiden kann. Diese Phase ist jedoch unerlässlich, um die Qualität der Informationen und die Relevanz der getroffenen Entscheidungen zu gewährleisten.
Power Query reduziert die Vorbereitungszeit durch seine automatisierten Funktionen. Mit diesem Abfrage-Editor kannst du Daten aus einer Vielzahl von Quellen importieren, Daten umwandeln, um sie leichter auswerten zu können, und dein Dashboard mit nur wenigen Klicks aktualisieren.
