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Formation Excel : Comment devenir un expert de cet outil ?

Hossam M

Hossam M

4 min

Pratiquement chaque jour, des milliers, voire des millions d’étudiants, de comptables, d’auditeurs, d’analystes et bien d’autres professionnels utilisent les applications de Microsoft. Certaines sont plus simples et d’autres plus complexes. Mais bien sûr, le logiciel Office, et plus précisément Excel, propose d’innombrables possibilités que le maîtriser est une nécessité dans plusieurs domaines.

En matière de formation Excel, il y a pour tous les niveaux, de sa version de base à travers une formation à distance, au niveau intermédiaire jusqu’au niveau avancé comme sur une formation certifiante (Certification TOSA). Pour beaucoup, il est essentiel de connaître son utilité dans leur travail quotidien.

Les quelques types de formation énumérée dans cet article donnent une idée de la puissance d’Excel qui ne sert pas uniquement à faire des additions, des soustractions ou des calculs complexes. Cet outil est capable de bien plus qu’il paraît à première vue, allant de la représentation graphique à l’analyse de données.

Formation Excel de base : les fondamentaux de l’outil

Durant une formation Excel de base, l’objectif est d’apprendre les fonctionnalités les plus courantes, des plus basiques aux graphiques, formules, fonctions et tableaux de données. Les essentiels mis en avant sont les capacités de ce programme Microsoft à partir d’un niveau débutant.

Une formation Excel basique vise à savoir :

  • Démarrer avec les logiciels Microsoft et effectuer des opérations de base à l’aide de formules lors de l’exécution de tâches comptables et financières.
  • Gérer les formats Excel et représenter les résultats (ex : mettre en forme des données dans un tableau).
  • Utiliser des graphiques et générer leur analyse.
  • Identifier les familles de fonctions disponibles et les formules Excel les plus valorisées et utilisées.
  • Organiser et gérer des tableaux de données (ex : mise en forme conditionnelle).
  • Les outils Excel les plus fréquemment utilisés.
  • Les bases sur l’utilisation d’Excel à des fins académiques et professionnelles.

Formation Excel de base : les fondamentaux de l’outil

Durant une formation Excel pour la gestion des données, le but est d’approfondir les techniques et les outils de gestion, de traitement et d’analyse des données qui peuvent être utilisés dans Microsoft Excel pour la prise de décision.

Pour résumer, l’objectif est de savoir :

  • Créer des modèles et lier des données externes.
  • Regrouper des données dans des tableaux pour extraire des informations qui seront utiles pour prendre des décisions éclairées.
  • Utiliser des tableaux et des graphiques dynamiques pour extraire et présenter des informations à l’aide de ce logiciel Microsoft.
  • Analyser des hypothèses pour une meilleure prise de décision en fonction des besoins.
  • Maîtriser les utilitaires de conversion de données.

Formation Excel avancée : analyse et importation des données

Une formation Excel avancée vise à apprendre les outils techniques et les stratégies avancées pour importer, consolider et visualiser avec Excel les données de n’importe quelle source. Elle consiste notamment à savoir :

  • Comment effectuer un prétraitement des données avec des éditeurs de texte avancés pour éliminer les problèmes d’importation.
  • Comment nous devrions utiliser les outils d’importation de données Power Query dans Excel, les dernières versions sont incluses pour automatiser le processus d’ingestion des données.
  • Comment utiliser des stratégies pour regrouper diverses fonctions et consolider les données de manière à nous fournir les informations dont nous avons besoin et à les utiliser intelligemment.
  • Comment utiliser les fonctions fournies par le Power Pivot et le modèle de données intégré dans les nouvelles versions d’Excel pour travailler avec des données et plusieurs tableaux avec des millions d’enregistrements dans le style Big Data
  • Comment utiliser les fonctions avancées des tableaux, des outils de coupe et des graphiques croisés dynamiques dans Excel.

Analyse des données : conception et visualisation du tableau de bord

Ce type de formation vise à apprendre à transformer des données brutes, avec l’utilisation de tableaux dans Excel, pour soutenir les décisions d’un point de vue commercial. Elle comprend différentes sessions durant lesquelles les étudiants comprennent :

  • Comment donner vie aux données grâce aux différents types de visualisations connues sous le nombre de lignes, de colonnes et de nouveaux types de visualisations telles que les courbes de tendance, les graphiques de surface et les pyramides des âges.
  • Comment créer différents tableaux de bord dans Microsoft Excel.
  • Comment connecter des données provenant de différentes sources telles qu’un site Web et d’extractions CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), SAP (Systems, Applications and Products for data processing) ou Data Warehouse.
  • Comment utiliser des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les outils d’analyse de l’information.

Formation Excel avancée pour l’analyse des données

Il s’agit d’une formation Excel d’analyse de données de haut niveau (Business Intelligence ou BI) s’adressant à ceux qui veulent améliorer leurs compétences en matière d’analyse. À la recherche d’un moyen intelligent de visualiser les informations pour qu’elles aient un sens ? Désireux de comprendre la quantité importante de données que produisent les entreprises ? Des gigaoctets d’informations à analyser depuis le Big Data ?

En d’autres termes, une formation Excel avancée en analyse des données pour objectif d’apporter à l’étudiant la capacité de :

  • Relever les défis de l’analyse des données.
  • Augmenter sa productivité ou prendre de meilleures décisions commerciales grâce aux techniques d’analyse des données.
  • Améliorer ses compétences en matière d’analyse et de production de données à l’aide de feuilles de calcul.
  • Maîtriser les fonctions avancées telles que les formules de matrice ou les tableaux croisés dynamiques ainsi que les fonctionnalités d’Excel telles que Power Pivot et Power Map.
  • Utiliser Python pour analyser et manipuler toutes sortes de références.
  • Évaluer et organiser les feuilles de calcul.