Du hast bestimmt von dem Tool Power BI gehört, aber verstehst nicht so recht, wie es funktioniert. In diesem Artikel erfährst du alles, was du wissen musst, bevor du dich für Microsoft Power BI als Datenanalyse-Tool entscheidest.
Wozu dient Microsoft Power BI?
Stell dir vor, es gibt drei Teile, ein Vorher und ein Nachher sowie den Power-Bi-Dienst in der Mitte. Im Vorher hast du Daten, die in verschiedenen Datenquellen gespeichert sind: Excel-Datei, PDF-Datei, Datenbank, Sharepoint, etc. Im Nachher erhältst du einen Bericht, der die Daten aus diesen Quellen enthält und jeden Tag automatisch aktualisiert wird.
Mit anderen Worten: Microsoft Power BI ist ein Business-Intelligence-Tool, das verwendet wird, um Daten in Dashboards umzuwandeln. Diese werden automatisch aktualisiert und ermöglichen es dir, Informationen zu finden und bessere Entscheidungen zu treffen.
Es ist auch ein Self-Service-Tool für Business Intelligence (BI), d. h. es richtet sich an nicht-technische Nutzer, die daran gewöhnt sind, Berichtsseiten über Formeln und Pivot-Tabellen in Excel zu erstellen. Auf diese Weise können sie viel effizienter arbeiten.
Mit Power BI kannst du die gesamte Business Intelligence in einem Tool erledigen, so dass Berichte nur einmal geplant werden müssen und dann automatisch aktualisiert werden.
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Desktop vs. Service
Du kannst mit Power BI Desktop eine Verbindung zu allen Daten herstellen, wenn du sie analysieren musst, unabhängig davon, ob sich einige in einem System und andere in Excel oder im Internet befinden. So kannst du sie alle zusammen in einem Bericht anzeigen, damit du mit ihnen interagieren, Informationen finden und bessere Entscheidungen treffen kannst. Power BI Desktop ein kostenloses Tool.
Wenn du deine Berichte fertiggestellt hast, kannst du sie in Power BI Service veröffentlichen, damit du vom Web oder von deinem Handy aus darauf zugreifen kannst. Du kannst auch einen Prozess (Gateway) einrichten, der deine Berichte automatisch bis zu acht Mal am Tag aktualisiert.
Bisher ist alles, was du tun kannst, an keine finanziellen Bedingungen geknüpft.
Die Möglichkeit, Berichte über Power BI Service selektiv mit anderen Nutzern zu teilen, ist hingegen nicht kostenlos. Dazu müssen sowohl diejenigen, die den Bericht teilen wollen, als auch diejenigen, die ihn erhalten, ein Power BI Pro-Konto haben.
Der Vorteil ist, dass diejenigen, die Zugriff auf den erstellten Bericht haben, über Filter, Tooltips und Schaltflächen mit dem Bericht interagieren können, als ob der Bericht eine Website wäre. Allerdings können sie die Daten nicht bearbeiten oder anzeigen.
Können Berichte kostenlos weitergegeben werden?
Der optimale Weg, um Berichte zu teilen, besteht darin, für jeden Nutzer, der Berichte sendet oder empfängt, Power BI Pro-Konten zu bezahlen.
Es gibt auch andere Möglichkeiten, die in Power BI erstellten Berichte zu teilen. Aber sie haben alle ihre Nachteile:
- Du könntest deine Berichte im PDF- oder PowerPoint-Format importieren, um sie weiterzugeben. Wenn sie jedoch nicht mehr interaktiv sind, musst du sie jedes Mal manuell herunterladen und versenden.
- Mit einem kostenlosen Konto im Power BI-Service kannst du deine Berichte kostenlos im Web in einem öffentlichen Link veröffentlichen. Das bedeutet, dass jeder, der Zugang zu diesem Link hat, darauf zugreifen kann. Dies ist eine gültige Option, wenn die Daten nicht sensibel sind. Diese Option sollte jedoch vermieden werden, wenn du mit den privaten Daten einer Organisation arbeitest.
- Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ein Power BI Pro-Konto pro Arbeitsbereich zu erstellen, anstatt sie pro Benutzer zu erstellen. Dies reduziert die Anzahl der Anbieterkonten erheblich. Es ist nämlich möglich, dass sich mehrere Personen gleichzeitig mit denselben Anmeldeinformationen in ein Konto in Power BI Service einloggen.
Wie kann man Power BI Desktop herunterladen?
Wenn du Microsoft Power BI herunterlädst und installierst, zahlst du zunächst nichts. Bedenke jedoch, dass Microsoft die Funktionen des Tools jeden Monat aktualisiert. Du solltest also sicherstellen, dass du immer mit der neuesten Version arbeitest.
Es gibt zwei Methoden, um Power BI Desktop herunterzuladen:
- Wenn du Windows 10 hast, kannst du das Tool aus dem „Microsoft Store“ installieren. Der Vorteil dieser Methode ist, dass das Tool jeden Monat automatisch aktualisiert wird.
- Wenn du kein Windows 10 hast, kannst du Power BI Desktop von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen. Bei dieser Methode musst du jeden Monat eine neue Version installieren.
