20 à 80 % du budget des entreprises est dédié à la masse salariale. Quel que soit le secteur d’activité, les ressources humaines constituent généralement le principal poste de dépenses. Alors autant les optimiser. Pour cela, il y a SAGE HR. Découvrez toutes ces fonctionnalités.
Qu’est-ce que SAGE HR ?
SAGE HR est une solution de gestion des ressources humaines pensée pour rationaliser les processus RH, tout en favorisant l’engagement des collaborateurs. À travers une suite complète d’outils, la plateforme aide les entreprises de toutes tailles à gérer leurs équipes. Et ce, dès le recrutement jusqu’au départ du collaborateur.
Avec SAGE HR, les flux de travail administratifs deviennent plus fluides, les départements RH se concentrent sur le bien-être et la performance de leurs collaborateurs, qui deviennent encore plus motivés pour atteindre leurs objectifs. Finalement, les entreprises gagnent en compétitivité.
Quelles sont les fonctionnalités de SAGE HR ?
Solution flexible et évolutive, SAGE HR permet de rationaliser la gestion des ressources humaines dans son ensemble, grâce à ses diverses fonctionnalités.
La base de données des employés
Les données étant au cœur de toute rationalisation, SAGE HR vous permet de centraliser toutes les informations concernant les collaborateurs. Évaluation de performance, ancienneté, compétences, profil, temps de présence… Tout est réuni au sein d’une plateforme à la fois sécurisée et accessible.
- Les responsables RH peuvent consulter rapidement les dossiers complets de chaque collaborateur.
- Les salariés peuvent aussi gérer leur dossier en toute simplicité. Par exemple, modifier leur adresse ou demander des congés. Ils n’ont plus besoin de contacter le département des ressources humaines à chaque nouvelle demande.
Ce gain d’autonomie côté collaborateur traduit un gain de temps côté RH. Tout le monde y gagne.
Le recrutement
Parce que le processus de recrutement est souvent long et chronophage, SAGE HR vous fait gagner du temps en automatisant certaines tâches :
- La gestion des annonces d’emploi ;
- Le suivi des candidatures ;
- La présélection des candidats ;
- Les fiches d’évaluation personnalisables ;
- Le planning des entretiens.
Tout au long du processus, le département RH se libère des tâches les plus fastidieuses, sans perdre aucune information sur la sélection des candidats.
Le temps de présence
Même si le télétravail se généralise, les salariés doivent tout même être présents (que ce soit virtuellement ou physiquement). Et pour suivre précisément ce temps de présence, SAGE HR inclut plusieurs fonctionnalités :
- La surveillance précise des heures de travail : pour un meilleur suivi des heures supplémentaires et/ou des RTT
- Le suivi des absences : qu’il s’agisse d’arrêt maladie, d’absence imprévue, d’enfant malade, … En centralisant toutes les absences, les départements RH sont plus à même de gérer les problèmes d’effectif.
- Les demandes de congés : depuis l’interface, les employés peuvent soumettre leurs demandes et les responsables les approuvent.
En plus de fluidifier la gestion des présences, cette solution permet aux équipes RH de préparer des bulletins de salaire sans avoir à chercher l’information à divers emplacements. Tout est réuni sur la plateforme pour une meilleure organisation interne.
La gestion de la performance
Quel que soit le secteur d’activité ou le métier exercé, les évaluations de performance figurent parmi les outils RH les plus utiles. Accompagnés de feedbacks à 360°, ils aident à cibler les forces de chaque collaborateur et identifier les axes d’amélioration. Mais pour en tirer pleinement parti, encore faut-il préparer intelligemment ces évaluations. C’est justement le rôle de SAGE HR.
La plateforme vous aide à :
- définir des OKR individuels en alignement avec les objectifs globaux de l’entreprise ;
- planifier des entretiens individuels,
- réaliser des enquêtes sur la satisfaction et l’engagement des employés
Grâce à ces différents outils, SAGE HR favorise les échanges constructifs entre les managers et leurs équipes. Au fil des retours, les collaborateurs développent leur plein potentiel.
Les rapports et analyses
Entre toutes les données disponibles, les indicateurs clés de performance de l’entreprise, des collaborateurs, … les équipes RH sont souvent perdues parmi une masse d’informations. Heureusement, les rapports de SAGE HR leur permettent d’obtenir une vue claire et détaillée simplement.
Elles peuvent ainsi suivre l’efficacité des initiatives RH et évaluer l’impact de chaque action.
Les responsables de ressources humaines disposent alors de toutes les clés en main pour prendre des décisions stratégiques éclairées, basées sur des données précises et à jour.
Optimisez vos processus RH internes en vous formant aux solutions SAGE.
