SAP est un leader mondial de solutions ERP. Il s’agit d’un progiciel de gestion qui automatise certains éléments les plus importants des processus d’entreprise, allant des ventes à la paie, en passant par le marketing.
Parmi le portefeuille de solutions de SAP, on retrouve le Business Warehouse (BW), un outil conçu pour aider les entreprises à consolider, harmoniser et préparer les données pour des analyses approfondies. Avec l’évolution rapide de la technologie, l’entreprise a introduit SAP Business Warehouse, une version avancée de BW, optimisée par la puissante base de données in-memory HANA.
Qu’est-ce que SAP Business Warehouse ?
À mesure que la technologie évolue, les besoins et exigences en matière de gestion des données changent également. SAP Business Warehouse a été conçu pour répondre à ces besoins changeants. Voici quelques caractéristiques fondamentales qui distinguent cette solution.
Performance améliorée avec la base de données SAP HANA in-memory
- Avec la puissance de la base de données HANA, SAP Business Warehouse offre des temps de réponse rapides, même pour des requêtes complexes sur de grands volumes de données.
- La capacité d’exécuter des analyses en temps réel permet aux entreprises de prendre des décisions basées sur des informations à jour.
Simplification de l'architecture et des objets de données
- Cette solution a rationalisé de nombreux objets de données, réduisant ainsi la complexité et facilitant la maintenance.
- Les modèles de données ont été optimisés pour une meilleure compréhension et une utilisation plus intuitive.
Flexibilité et agilité
- Elle offre une plus grande flexibilité dans l’intégration des données, permettant aux entreprises d’intégrer des sources de données variées, qu’elles soient structurées ou non.
- Avec des capacités de modélisation avancées, les entreprises peuvent s’adapter rapidement aux besoins changeants du marché.
Intégration avec des outils modernes
- Conçue pour fonctionner en synergie avec d’autres outils d’analyse avancés, elle offre ainsi une expérience utilisateur enrichie.
- Intégration transparente avec des solutions cloud et d’autres technologies émergentes.
Interface utilisateur moderne
- Avec une interface utilisateur basée sur la technologie Fiori de SAP, elle offre une expérience utilisateur moderne et intuitive, facilitant la navigation et l’interaction avec le système.
Optimisé pour le Cloud
- SAP Business Warehouse est conçu pour fonctionner aussi bien sur site que dans le cloud, offrant ainsi aux entreprises la flexibilité de choisir le modèle qui convient le mieux à leurs besoins.
Comment fonctionne le SAP Business Warehouse ?
Pour faciliter l’intégration, le nettoyage, la transformation et le stockage des données, SAP BW est conçu en 3 couches.
L’approvisionnement des données
SAP Business Warehouse peut récupérer des données à partir de n’importe quelle source, peu importe qu’elles proviennent d’une solution SAP ou non.
Pour cela, BW se base sur de multiples intégrations, telles que :
- SAP S/4HANA : pour accéder directement aux données transactionnelles et faciliter l’analyse en temps réel.
- SAP BusinessObjects : pour créer des rapports et des tableaux de bord basés sur les données.
- SAP Analytics Cloud : pour des analyses avancées, des visualisations interactives et des tableaux de bord.
- SAP HANA : pour tirer parti des capacités en mémoire de cette base de données. Ce faisant, le data warehouse améliorant ses performances et les temps de réponse de ses requêtes.
- Bases de données tierces : comme Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB2, etc.
- SAP Data Services : pour des processus ETL (Extract, Transform, Load) robustes et performants.
- Hadoop : pour exploiter les données massives et non structurées.
- Apache Spark : pour des traitements de données distribués et des analyses en temps réel sur de grands volumes de données.
- Tableau : pour des visualisations de données interactives et des analyses avancées.
- R et Python : pour le développement de modèles prédictifs et d’analyses avancées.
- API REST et SOAP : pour intégrer des applications et services externes, facilitant ainsi l’échange de données et l’interopérabilité ; etc.
Une fois collectées depuis les diverses sources, les données sont uniformisées. L’objectif étant de permettre aux entreprises de disposer d’une source unique de vérité.
Le stockage des données dans l’entrepôt
Avant d’exploiter les données récupérées, le SAP Business Warehouse les stocke à différents niveaux.
D’abord au sein des tables PSA (Persistent Staging Area). Il s’agit des tables intermédiaires où les données sont stockées temporairement avant d’être transformées et chargées au sein des InfoProviders. Elles permettent de conserver une copie brute des données extraites, ce qui facilite la gestion et la surveillance des processus ETL (Extract, Transform, Load).
Ensuite au sein des InfoProviders. Ceux-ci facilitent l’accès aux données à des fins de reporting. Il en existe différents types :
- Les InfoObjets : ils contiennent les données de base. Ce sont les plus petites entités de stockage.
- Les master datas : elles décrivent les données de manière détaillée sous forme de textes, des attributs et/ou des hiérarchies.
- DSO (Data Store Object) : il contient les données transactionnelles avec un niveau de détail très fin.
- InfoCube : il contient les données altérables à un niveau agrégé. Ce qui facilite l’extraction rapide d’informations et l’analyse multidimensionnelle (ou analyses OLAP – Online Analytical Processing).
- MultiFournisseur : il combine plusieurs autres InfoProviders. Mais en soi, ce n’est pas ici que sont stockées les données extraites.
Tous ces InfoProviders sont essentiels pour le traitement et la préparation des données. C’est grâce à cette organisation minutieuse des informations qu’il est possible d’analyser les données présentes dans le SAP Business Warehouse.
Le reporting avec les outils adaptés
Lorsque les données sont prêtes, le SAP business Warehouse met à disposition des utilisateurs un ensemble d’outils pour accéder aux données.
L’un des plus importants, ce sont les requêtes Bex. Elles représentent la dernière couche de l’architecture SAP BW. Autrement dit, celle qui est visible par l’utilisateur final. Elle permet de sélectionner, de filtrer et d’analyser les données provenant d’objets de données dans SAP BW, tels que des InfoCubes, des DataStore Objects (DSO), ou des MultiProviders.
Comment migrer vers SAP Business Warehouse ?
Migrer vers un nouveau système présente des défis. La transition vers SAP Business Warehouse ne fait pas exception, mais une bonne préparation peut simplifier le processus.
1. Évaluation initiale et planification
Il est crucial d’évaluer l’environnement BW actuel. Les objectifs de migration doivent être clairement définis, comme améliorer les performances ou intégrer d’autres systèmes.
2. Préparation des données
Il est nécessaire de nettoyer les données inutiles et de standardiser les informations pour le nouveau système.
3. Migration technique
SAP fournit des outils pour faciliter cette étape, en veillant à une migration fluide des objets BW.
4. Tests et validation
Après la migration, il est essentiel de tester le nouvel environnement. Les résultats dans SAP Business Warehouse doivent correspondre à ceux du système précédent.
5. Défis potentiels
Les défis incluent la complexité technique, la résistance au changement et les coûts associés à la migration.
Conclusion
Avec ses caractéristiques impressionnantes, allant d’une performance accrue à une flexibilité inégalée, et ses capacités à répondre à divers cas d’utilisation, SAP Business Warehouse redéfinit véritablement la notion de Business Intelligence. Toutefois, comme pour toute innovation technologique, l’adoption et la migration nécessitent une approche réfléchie, une planification minutieuse et une volonté de s’adapter.
