Une formation ERP permet d’apprendre à maîtriser pleinement les logiciels de planification de ressources d’entreprise, et peut apporter de nombreux bénéfices pour votre organisation. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ces outils, les étapes clés de leur implémentation, et le programme d’un tel cursus !
Pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations, améliorer leur efficacité et prendre des décisions basées sur les données en temps réel, les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) sont devenus des outils indispensables.Ces systèmes de gestion intégrés permettent de rassembler l’ensemble des processus opérationnels d’une organisation au sein d’une seule et même plateforme.
Or, ceci s’avère très utile pour la gestion des finances, des stocks, des ventes, de la production ou même des ressources humaines.Toutefois, il ne suffit pas d’installer un ERP pour l’implémenter au sein d’une entreprise. Pour garantir le succès de ce déploiement et le retour sur investissement, une formation des utilisateurs s’impose.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP, ou système de planification des ressources d’entreprise, est un logiciel de gestion intégré qui permet de centraliser et de standardiser l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise.Il fournit une vue d’ensemble unifiée des activités, et facilite la coordination entre différents départements.
C’est au cours des années 1960 que sont apparus les tout premiers ERP, sous forme de systèmes de contrôle des inventaires et de la production.Au fil des décennies, ces systèmes ont évolué pour inclure une gamme beaucoup plus large de fonctions. Notamment la gestion financière, les ressources humaines, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore.
Aujourd’hui, les ERP sont des logiciels très sophistiqués basés sur le Cloud, accessibles depuis n’importe où et intégrant des technologies avancées comme l’intelligence artificielle et l’analyse prédictive.Au sein des entreprises, leur importance ne doit pas être sous-estimée. Ils permettent une centralisation des données, et réduisent ainsi les erreurs et les redondances.
En automatisant les processus répétitifs et en facilitant l’accès aux informations, un ERP augmente considérablement l’efficacité des employés.Grâce à des rapports et des analyses en temps réel, les décideurs peuvent prendre des décisions basées sur des données précises et à jour.
Un ERP aide également à mieux planifier et gérer les ressources de l’entreprise qu’il s’agisse des stocks, des finances ou des ressources humaines.De plus, les systèmes de dernière génération offrent des fonctionnalités de sécurité avancées et aident à garantir la conformité aux réglementations en vigueur telles que le RGPD.
Quel est le programme d’une formation ERP ?
En règle générale, un programme de formation ERP commence par une introduction et une présentation des concepts de base.Ceci inclut une vue d’ensemble des ERP, leur définition, leurs composants, ainsi que les termes et concepts clés utilisés dans le domaine.
Les participants apprennent également l’histoire et l’évolution des ERP, ou encore les bénéfices et les défis associés à leur implémentation.La formation se poursuit par une exploration approfondie des modules fonctionnels. Bien souvent, le module de gestion financière est abordé en premier à travers des sujets comme la comptabilité générale et analytique, la gestion de la trésorerie et le reporting financier.
Les participants apprennent à utiliser ces outils pour suivre les performances financières de l’entreprise et garantir une gestion efficace des ressources financières.Un autre module crucial est celui de la gestion des ressources humaines. Il couvre tout le cycle de vie des employés, du recrutement à la retraite, et comprend la gestion des salaires, la formation, le développement des compétences, et la gestion des talents.
À travers ce module, les participants comprennent comment un ERP peut améliorer l’efficacité et la satisfaction des employés.Le programme couvre aussi le module de gestion des stocks, qui permet de suivre et de gérer les niveaux de stock, de planifier les approvisionnements, de gérer les entrepôts, et de garantir la traçabilité des produits.
Le but est d’éviter les ruptures de stock, et d’optimiser les niveaux d’inventaire. De son côté, le module de gestion des ventes et du marketing englobe le cycle complet de la vente, de la gestion des prospects à la conclusion des ventes et au service après-vente.
Il inclut également des outils pour la gestion des campagnes marketing, le suivi des performances commerciales, et la gestion de la relation client (CRM). Les participants apprennent à utiliser ces outils pour augmenter les ventes et améliorer la satisfaction des clients.
Pour les entreprises manufacturières, le dernier module essentiel est celui de la gestion de la production qui aide à planifier et à gérer les processus de production, à suivre les ordres de fabrication, à contrôler la qualité et à optimiser les opérations.
Une formation de qualité couvre également l’intégration et la personnalisation des ERP. Les participants apprennent à configurer et à personnaliser les modules en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, à intégrer l’outil avec d’autres systèmes et à migrer les données depuis les systèmes existants vers l’ERP.
D’autres notions sont abordées comme la gestion des accès et des droits, la sécurisation des données, et la conformité réglementaire. Afin de mettre en pratique toutes ces connaissances acquises, des ateliers pratiques peuvent aussi être organisés !Ils permettent aux apprenants d’analyser des scénarios réels, de simuler des processus métier et d’effectuer des exercices pratiques.
Découvrez les meilleurs outils ERP
Parmi les outils ERP les plus populaires, SAP se distingue comme l’un des leaders mondiaux. Son système offre une gamme complète de modules pour gérer tous les aspects des opérations d’entreprise.
Il regroupe des modules robustes pour la gestion des finances, des ressources humaines, des achats, des ventes, de la production et bien plus encore.Ses avantages sont sa complétude, son adaptabilité à de nombreuses industries et son support mondial. Seule la complexité de son implémentation peut être perçue comme un inconvénient, mais une formation permet de la surmonter.
Une autre solution populaire est Oracle ERP Cloud, avec des fonctionnalités complètes pour la gestion des finances, des achats, des projets et des risques. Il permet aussi la gestion des risques et de la conformité, ainsi que la planification et la gestion des ressources.
Cet ERP se distingue par ses capacités d’intégration avancée et par sa robustesse en matière de sécurité et de conformité. Toutefois, son coût de souscription et sa courbe d’apprentissage peuvent représenter des défis.De son côté, Microsoft Dynamics 365 combine les fonctionnalités ERP et CRM dans une seule plateforme basée sur le Cloud, intégrée avec d’autres produits Microsoft.Ses fonctionnalités clés incluent la gestion des finances, des opérations, de la relation client, mais aussi l’automatisation des services de terrain et l’intelligence d’affaires.
De plus, l’intégration native avec l’écosystème Microsoft, la flexibilité et la personnalisation ainsi que l’interface utilisateur conviviale sont de précieux avantages. Cependant, le coût d’implémentation est là encore élevé et des personnalisations importantes peuvent être nécessaires.Citons aussi Odoo : une suite d’applications open source couvrant tous les besoins ERP, offrant une flexibilité maximale grâce à sa nature modulaire.
Elle propose des modules pour la gestion des ventes, des stocks, des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et bien plus encore.Son coût est réduit par rapport aux solutions propriétaires, et elle se révèle aussi plus flexible. Revers de la médaille : des compétences techniques sont requises pour la personnalisation et le support communautaire est limité.
Parmi les autres outils populaires, on compte la solution ERP cloud NetSuite qui propose des fonctionnalités pour la gestion des finances, des commandes, des stocks, des relations client et bien plus encore.De même, Infor propose des solutions ERP spécialisées par industrie et Epicor se révèle très adapté pour les entreprises de taille moyenne. Le choix est vaste !
Les certifications ERP : un tremplin pour votre carrière
Après une formation, afin de valider vos compétences et d’améliorer vos perspectives de carrière, vous pouvez obtenir une certification ERP.Une excellente option est la certification SAP Certified Application Associate. Elle se destine aux professionnels souhaitant démontrer leurs compétences fondamentales dans les divers modules de SAP ERP.
Aucun prérequis formel n’est nécessaire, mais une formation ou une expérience pratique avec SAP est recommandée. Elle offre une reconnaissance internationale par les employeurs, et augmente les opportunités d’emploi et de promotion.
De même, la certification Oracle Certified Professional atteste des compétences avancées dans l’utilisation et la gestion d’Oracle ERP Cloud. Elle est recommandée pour ceux ayant des connaissances préalables des bases de données et des systèmes ERP.
Côté Microsoft, la certification Dynamics 365 Fundamentals est conçue pour les personnes débutant avec Dynamics 365. Elle couvre les concepts de base et les fonctionnalités principales.Même si aucun prérequis n’est obligatoire, une compréhension générale des solutions ERP et CRM est bien évidemment utile. Cette certification vous permettra de trouver facilement du travail au sein d’un environnement Microsoft.
Si vous possédez des connaissances de base en gestion d’entreprise et en informatique, vous pouvez aussi opter pour la certification Odoo. Elle peut vous servir de sésame dans les entreprises utilisant cette suite open source.
Les avantages et débouchés d’une formation ERP
En suivant une formation ERP, vous pouvez acquérir des compétences techniques et une meilleure compréhension des différents systèmes et de leurs modules.Les professionnels ERP sont très demandés dans divers secteurs, et vous pouvez donc augmenter vos possibilités d’emploi et vos perspectives de promotion.
À l’échelle d’une entreprise, la maîtrise des systèmes ERP permet d’augmenter la productivité et l’efficacité grâce à l’automatisation des processus répétitifs et la simplification de l’accès aux informations.En permettant de développer une vision globale des opérations de l’entreprise et des processus métier, la formation facilite leur gestion intégrée et efficace. Ainsi, les entreprises sont à même de planifier et gérer leurs diverses ressources.
À la suite d’un tel parcours, les débouchés sont variés et prometteurs. Vous pouvez notamment devenir consultant pour conseiller les entreprises sur la sélection, l’implémentation et l’optimisation des systèmes ERP.De leur côté, les administrateurs ERP sont responsables de la gestion quotidienne des systèmes, y compris la maintenance, les mises à jour et la sécurité.
Un autre métier est celui d’analyste fonctionnel, qui consiste à travailler sur l’optimisation des processus métier en utilisant les fonctionnalités des systèmes ERP.Vous pouvez également enseigner aux utilisateurs finaux et aux équipes IT comment utiliser et gérer les systèmes ERP efficacement, en choisissant le rôle de formateur.Au sommet de la hiérarchie, les chefs de projet ERP gèrent les projets d’implémentation des systèmes. Ils assurent le respect des délais, du budget et des exigences.
Conclusion : la formation ERP, un enjeu majeur pour les entreprises modernes
Vous l’aurez compris : une formation ERP offre une multitude de bénéfices pour les professionnels et les entreprises. Elle permet d’acquérir des compétences techniques et fonctionnelles très recherchées.C’est l’opportunité d’améliorer vos perspectives de carrière, avec de nombreux débouchés professionnels dans un domaine en pleine expansion. Il s’agit donc d’un investissement stratégique pour travailler dans le secteur du numérique.
En choisissant DataScientest et sa formation SAP, vous pouvez apprendre à maîtriser l’un des systèmes de gestion intégrés les plus populaires à l’échelle mondiale : SAP S/4HANA.Cette suite ERP de nouvelle génération offre des fonctionnalités avancées et une intégration étroite avec les technologies de pointe comme le cloud et l’intelligence artificielle.
Notre BootCamp d’une durée de 57 jours vous permettra de devenir Consultant SAP S/5HANA. Ce cursus se décline en deux spécialisations : Supply Chain et Finance.La première vous permettra d’obtenir la certification SAP Certified Application Associate Sourcing and Procurement, et la certification RNCP « Manager des achats et de la supply Chain » délivrée par INSEEC Msc.
Avec la seconde, vous pourrez recevoir la certification SAP Certified Application Associate et la certification RNCP « Expert en Audit, contrôle et conseil » de niveau 7, délivrée par MBA Institute.Nos formations se complètent en ligne et adoptent une approche pédagogique axée sur la pratique en combinant des exercices et des Masterclass. Vous pouvez financer votre inscription via France Travail ou votre CPF. Découvrez DataScientest !
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