SAP Activate est un framework développé par SAP pour faciliter le déploiement de S/4HANA. Pensé pour accompagner les projets complexes, il s’appuie sur des étapes bien définies, des outils pratiques et des modèles prêts à l’emploi. Dans cet article, découvrez comment cette approche flexible et moderne peut vous aider à mener un projet SAP à bien, que ce soit dans le cloud, sur vos propres serveurs ou dans un environnement hybride.
Pourquoi SAP Activate est devenu indispensable ?
La transformation digitale consiste à intégrer les technologies numériques dans l’ensemble des activités d’une organisation afin d’en améliorer la performance, l’agilité et la capacité à créer de la valeur. Durant ce processus, les entreprises doivent revoir en profondeur leur façon de travailler, leur organisation et leurs outils informatiques. Dans ce contexte, les projets liés aux logiciels de gestion (appelés ERP) sont devenus très importants, surtout pour celles qui choisissent SAP S/4HANA.
Mais une problématique revient souvent : comment réussir ce type de projet sans prendre de retard ni dépasser le budget ?Pour répondre à cette problématique, SAP a créé une solution complète : SAP Activate. Elle aide les entreprises à bien organiser leur projet, à suivre les bonnes étapes, et à avancer de façon claire et efficace.
Comment SAP Activate simplifie la migration vers S/4HANA ?
La migration vers SAP S/4HANA ne se résume pas à un simple changement d’outil : il s’agit d’un projet de transformation d’envergure qui impacte l’ensemble du système organisationnel, des processus métiers aux modes opératoires. Par nature complexe, ce type d’initiative s’inscrit dans la durée, mobilise d’importantes ressources et présente des risques significatifs de dérive en termes de délais et de budget.
Pour éviter ces problèmes, SAP a créé une méthode spéciale : SAP Activate. Son but est d’aider les entreprises à mieux organiser leur projet, étape par étape. Avec SAP Activate, les équipes suivent une démarche claire, avec des conseils pratiques, des outils pour gagner du temps et des process préconfigurées.
Grâce à ce framework, les entreprises peuvent avancer plus vite, faire les bons choix plus tôt, et surtout éviter les erreurs coûteuses. Et ce peu importe leur choix techniques, que ce soit pour des déploiements on-premise, cloud ou hybrides.
Déploiements cloud, on-premise, hybride : Quelles différences pour un projet SAP ?
Quand une entreprise déploye un logiciel comme S/4HANA, elle doit choisir comment le logiciel sera hébergé et utilisé. Il existe trois grandes options :
- On-premise : Le logiciel est installé sur les serveurs de l’entreprise, dans ses propres locaux. L’entreprise garde le contrôle total, mais doit aussi gérer la maintenance et les mises à jour.
- Cloud : Le logiciel est accessible via Internet, sur le cloud, hébergé sur les serveurs d’un fournisseur (comme SAP). C’est plus simple à gérer au quotidien, mais l’entreprise a moins de contrôle sur l’infrastructure.
- Hybride : c’est un mélange des deux. Une partie du logiciel est dans le cloud, l’autre reste sur les serveurs internes. Cela permet plus de flexibilité.
SAP Activate s’adapte à ces trois façons de faire. Peu importe la solution choisie, la méthode fonctionne et aide à bien organiser le projet.
Qu'est-ce que SAP Activate ? Description du framework
SAP Activate est un framework développé par SAP pour aider les entreprises à bien mettre en place ou à mettre à jour leurs logiciels. Le framework utilisé pour le déploiement de logiciels SAP s’appelait auparavant « ASAP » pour « Accelerated SAP ».
Contrairement à ASAP, SAP Activate offre un cadre flexible et moderne, adapté à toutes les entreprises qui migrent vers S/4HANA. Ce framework repose sur trois éléments principaux :
- Une façon claire d’organiser les étapes du projet, donc une méthodologie projet basée sur une approche agile et itérative.
- Des exemples de processus déjà prêts, adaptés à différents métiers et aux secteurs d’activité que l’on appelle des SAP Best Practices.
- Des outils qui aident à configurer le système plus facilement à travers des configurations guidées.
ASAP → SAP Activate : Pourquoi SAP a changé de framework ?
Avant SAP Activate, SAP utilisait un autre framework appelé ASAP pour gérer les projets. Ce dernier suivait un plan très strict, avec des étapes qui s’enchaînaient toujours dans le même ordre. C’était une approche plus rigide, un peu comme suivre une recette de cuisine à la lettre, sans jamais pouvoir l’adapter.
Cependant, l’évolution des besoins métiers et l’émergence du cloud ont rendu les méthodologies traditionnelles obsolètes. Face à des exigences accrues en agilité et en expérience utilisateur, une nouvelle approche s’est imposée.
| Critère | ASAP (ancienne méthode) | SAP Activate (nouvelle méthode) |
|---|---|---|
| Approche | Linéaire, en étapes fixes (type « cascade ») | Agile, flexible, par cycles successifs |
| Déroulement du projet | Étapes figées du début à la fin | Possibilité d’adapter en cours de route |
| Préparation | À construire presque entièrement à partir de zéro | Basée sur des modèles prêts à l’emploi (Best Practices) |
| Configuration du système | Majoritairement manuelle | Accompagnée par des outils de configuration guidée |
| Adapté au cloud | Non, méthode pensée pour l’on-premise uniquement | Oui, compatible cloud, on-premise et hybride |
| Souplesse et adaptation | Faible | Élevée |
En résumé : là où ASAP imposait un chemin unique, SAP Activate s’adapte à chaque situation. C’est pour cela qu’elle est devenue la nouvelle référence.
Les trois piliers du framework SAP Activate
La méthode SAP Activate repose sur trois éléments clés qui fonctionnent ensemble pour aider les entreprises à réussir le déploiement de S/4HANA.
- SAP Best Practices : avancer plus vite grâce à des modèles prêts à l’emploi
SAP propose des modèles déjà configurés, adaptés à différents secteurs d’activité. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de suivre les bonnes pratiques recommandées.
- Guided Configurations : simplifier les réglages du logiciel
Grâce à des outils interactifs, les équipes peuvent configurer le système étape par étape, de manière plus simple et plus sûre. Cela évite les blocages et fait gagner du temps pendant le projet.
- SAP Activate Methodology : organiser le projet en 6 étapes claires
La méthode est divisée en 6 phases qui permettent de suivre une progression logique :
Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run.
Elle s’adapte aux projets modernes, même quand les besoins changent en cours de route.
Les six phases de la méthodologie SAP Activate
1. Discover : évaluer la faisabilité
Première étape de cadrage, cette phase vise à explorer les options disponibles, évaluer les besoins, identifier les parties prenantes et poser les bases de la feuille de route.
2. Prepare : organiser le projet
Il s’agit ici de constituer l’équipe, définir la gouvernance, élaborer le plan projet, obtenir les accès aux outils et préparer les environnements.
3. Explore : aligner les processus sur le standard SAP
C’est la phase des ateliers Fit-to-Standard, où l’on valide les processus SAP à l’aide des Best Practices. Elle permet aussi d’identifier les écarts, les développements spécifiques (WRICEF) et de planifier les sprints.
4. Realize : configurer et tester
Les processus sont configurés selon le backlog, les développements sont réalisés, les tests fonctionnels sont exécutés. Le plan de cutover est élaboré.
5. Deploy : mettre en production
Les utilisateurs sont formés, les données migrées, et le système est basculé vers la production. C’est le moment de vérifier que tout est opérationnel.
6. Run : exploiter et améliorer
La solution SAP est en service. On supervise sa performance, on gère les incidents, et on prépare les améliorations futures.
SAP Activate et LeanIX : De quoi compléter le framework
Des outils comme LeanIX, spécialisés en Enterprise Architecture Management (EAM), complètent parfaitement le dispositif Activate. LeanIX permet de visualiser les dépendances techniques du SI existant ainsi que de suivre l’impact des changements en temps réel.
Cet outil maintient une documentation à jour et améliore la gouvernance du projet. Ce tandem Activate + LeanIX est particulièrement recommandé pour les entreprises disposant d’un paysage IT complexe.
Pourquoi se former à SAP Activate ?
Maîtriser SAP Activate est devenu un véritable atout pour les chefs de projet SAP, PMO, consultants fonctionnels et architectes ERP. SAP propose une certification officielle : « SAP Certified Associate – SAP Activate Project Manager », très demandée sur le marché du travail.
DataScientest propose des formations pour apprendre à utiliser SAP S/4HANA et maîtriser la méthode SAP Activate. Ces parcours permettent de comprendre les différentes étapes d’un projet, d’utiliser les bons outils et d’adopter les bonnes pratiques de gestion en mode agile.
Nos programmes sont animés par des consultants SAP expérimentés et vous garantissent un accompagnement sur-mesure. La reconnaissance de notre approche se traduit par une certification RNCP niveau 7, validant à la fois la qualité pédagogique et l’adéquation aux besoins du marché. Au-delà des cours, nous proposons un écosystème d’accompagnement intégré : chaque apprenant bénéficie du suivi personnalisé d’un Program Manager, d’un support technique dédié pour les cas pratiques, et d’un service carrière actif (optimisation de CV, simulation d’entretiens, accès à notre réseau d’entreprises partenaires).
Le volet pédagogique est renforcé par l’expertise du directeur pédagogique, qui veille à l’adéquation des contenus avec les exigences du secteur. De plus, les formations intègrent un véritable savoir-faire sur la méthodologie SAP Activate, essentielle pour l’implémentation efficace d’un ERP en entreprise.
Conclusion
SAP Activate est aujourd’hui la méthode de référence pour réussir un projet SAP S/4HANA. Elle est claire, flexible et s’adapte à tous les types de projets. Avec ses modèles prêts à l’emploi (SAP Best Practices) et ses outils pratiques, comme LeanIX, elle aide les entreprises à avancer plus vite et plus sereinement.
Se former à SAP Activate, c’est donc apprendre une méthode reconnue et renforcer ses compétences dans un domaine très recherché sur le marché du travail.
