Vous collaborez avec des prestataires, des freelances ou des intérimaires ? SAP Fieldglass est la solution incontournable pour piloter ces ressources externes avec rigueur, visibilité et efficacité. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est SAP Fieldglass, comment l’utiliser au quotidien, et pourquoi il s’impose dans les plus grandes entreprises.
Qu’est-ce que SAP Fieldglass ?
Si vous gérez des prestataires, des intérimaires, ou plus largement des ressources externes, vous avez sans doute déjà entendu parler de SAP Fieldglass. Cette solution, 100 % cloud de SAP, vous permet de superviser chaque étape du cycle de vie de vos collaborateurs non permanents.
De la demande initiale, jusqu’à la facturation finale, en passant par la saisie des temps, cette plateforme vous offre un cadre unifié pour tout centraliser, sans perdre de temps ni d’information. En d’autres termes, SAP Fieldglass est une sorte de tour de contrôle dédiée aux ressources que vous ne recrutez pas en CDI, mais dont vous dépendez au quotidien.
Une solution pour la gestion des prestataires et intérimaires
Vous en avez assez de jongler entre les emails, ou de trier les tableaux Excel et les relances téléphoniques ? SAP Fieldglass vient justement rationaliser tout cela. Grâce à cette solution, vous gérez les prestations, contrats, missions temporaires et tâches ponctuelles dans une seule et même interface.
Vous gagnez en visibilité, en traçabilité, et surtout en efficacité. Le système vous alerte, vous guide, et vous permet de prendre des décisions plus éclairées, à partir de données consolidées. C’est à la fois un outil d’exécution et un levier stratégique.
Quelle est la différence entre SAP et SAP Fieldglass ?
Il est normal de s’y perdre un peu entre toutes les solutions SAP. Voici un tableau comparatif pour y voir plus clair :
| Critère | SAP | SAP Fieldglass |
|---|---|---|
| Objectif principal | ERP global (RH, finance, logistique...) | Gestion des ressources externes |
| Public ciblé | Employés internes | Prestataires, intérimaires, freelances |
| Fonctionnalités | Gestion des processus internes | Pilotage des services et contrats externes |
Qui utilise SAP Fieldglass ?
Vous vous demandez peut-être si cette solution est faite pour votre entreprise. Sachez que SAP Fieldglass est déjà utilisée par de grandes structures comme Sanofi, Manpower, Atos ou encore General Motors.
Ce n’est pas un hasard : dans des contextes complexes, avec une multitude d’intervenants, cette solution permet de garder la main. Que vous soyez dans la santé, la tech, ou le conseil, si vous faites appel à des talents externes, SAP Fieldglass peut considérablement vous simplifier la vie.
Comment se connecter à SAP Fieldglass ?
Pour accéder à la plateforme, vous devez simplement vous rendre sur le site officiel fieldglass.net. Une fois sur la page, il vous suffira de saisir vos identifiants personnels fournis par votre entreprise ou votre client.
Dans certains cas, selon votre localisation ou votre secteur, vous serez redirigé vers une instance dédiée (par exemple pour l’Europe). En cas de souci, un système de récupération d’accès sécurisé vous permet de réinitialiser rapidement vos identifiants. Une fois connecté, vous arrivez directement sur votre espace personnalisé, prêt à l’emploi.
Naviguer dans l’interface SAP Fieldglass
L’interface, bien que robuste, reste intuitive. Une fois familiarisé avec la navigation, vous gagnerez un temps précieux au quotidien.
Comment entrer son temps dans SAP Fieldglass ?
Entrer vos heures de travail ne vous prendra que quelques secondes. Depuis l’onglet dédié aux feuilles de temps, vous sélectionnez la mission, les dates, et vous indiquez les heures effectuées.
Vous pouvez ajouter des remarques si nécessaire, puis soumettre pour validation. Si vous êtes en déplacement, l’application mobile SAP Fieldglass vous permet de le faire directement depuis votre téléphone.
Compétences et tâches disponibles sur demande
Certaines missions requièrent des compétences spécifiques, ou un savoir-faire très précis. SAP Fieldglass permet aux entreprises de filtrer les prestataires en fonction de ces critères.
De votre côté, vous pouvez voir en amont les attentes, les niveaux requis, et les détails des tâches. Vous savez ainsi exactement ce qu’on attend de vous, et dans quel cadre. Cela évite les malentendus, les ajustements de dernière minute, et vous positionne immédiatement sur les projets adaptés à votre profil.
SAP Fieldglass et l’intérim : Quels usages ?
Le recours à une main-d’œuvre externe est devenu incontournable dans de nombreux secteurs. Si vous êtes amenés à gérer des missions ponctuelles, des intérimaires ou des prestations de service, vous avez besoin d’un outil capable de structurer, tracer et automatiser toutes ces interactions. C’est précisément là que SAP Fieldglass entre en scène.
Pourquoi SAP Fieldglass est incontournable pour les entreprises d’intérim
Vous le savez, la gestion de l’intérim ne se limite pas à signer des contrats ou à collecter des feuilles de temps. Il faut coordonner les plannings, suivre les dépenses, valider les prestations et garantir la conformité, le tout dans des délais souvent très courts. SAP Fieldglass vous aide à garder le cap.
Cette solution vous permet de centraliser l’ensemble du processus, depuis la création des besoins jusqu’au paiement des prestataires. Vous suivez en temps réel qui travaille pour vous, sur quoi, et à quel coût. En quelques clics, vous pouvez vérifier si les missions sont conformes, si les délais sont respectés, et si votre budget est maîtrisé. Grâce à cette visibilité accrue, vous gagnez en rigueur, en réactivité, et surtout, en sérénité.
Focus sur Fieldglass chez Manpower, Sanofi et Atos
Pour mieux comprendre la portée concrète de SAP Fieldglass, observons comment trois entreprises de référence l’utilisent au quotidien.
| Entreprise | Contexte d’utilisation | Objectifs poursuivis |
|---|---|---|
| Manpower | Gestion de missions intérimaires à grande échelle | Standardiser les processus, automatiser les validations |
| Sanofi | Suivi des prestataires dans la recherche et la production | Assurer la conformité, fiabiliser la gestion des temps |
| Atos | Pilotage de prestations IT dans différents pays | Uniformiser les pratiques, intégrer au SI existant |
Ces cas d’usage montrent à quel point SAP Fieldglass peut s’adapter à des environnements complexes, que vous soyez dans l’intérim, l’industrie ou les services numériques. Il ne s’agit pas seulement de digitaliser des tâches, mais bien de professionnaliser l’ensemble de votre gestion des ressources externes.
SAP Fieldglass Services Procurement : De quoi s’agit-il ?
En parallèle de l’intérim pur, vous êtes peut-être amenés à commander des prestations intellectuelles, techniques ou logistiques. SAP Fieldglass intègre un module spécifique pour cela : le Services Procurement.
Ce module vous permet de gérer l’achat de services comme vous le feriez pour des biens matériels. Vous définissez un besoin précis, vous sélectionnez un prestataire, vous encadrez la prestation à travers une déclaration de travail (SOW), puis vous suivez la réalisation et la facturation.
L’intérêt, c’est que vous structurez les échanges, vous sécurisez les engagements, et vous gardez le contrôle sur les coûts. Que vous travailliez avec un cabinet de conseil, un expert en cybersécurité ou une société de maintenance, vous disposez d’un cadre clair et documenté, qui protège les deux parties.
Conclusion
Vous l’avez vu, SAP Fieldglass ne se contente pas de gérer des missions : il structure vos relations avec les prestataires et vous fait gagner en temps, en visibilité, mais surtout en maîtrise.
Dans un contexte où la flexibilité devient un standard, cette solution vous aide à professionnaliser la gestion de votre main-d’œuvre externe, à grande échelle ou pour quelques missions ponctuelles. Que vous soyez une ETI, un grand groupe ou une entreprise d’intérim, SAP Fieldglass peut devenir un atout décisif dans votre stratégie RH et opérationnelle.
