Si tous les postes de travail d’une organisation peuvent accéder aux mêmes documents, aux mêmes logiciels, aux mêmes applications… C’est grâce au serveur de fichier.
Alors de quoi s’agit-il exactement ? Quelles sont ses principales fonctionnalités ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses avantages et inconvénients ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
C’est quoi un serveur de fichier ?
Le serveur de fichiers (ou file server) est un serveur central dans un réseau informatique. Il met à disposition des utilisateurs un ensemble de fichiers. Grâce à cette instance centralisée, tous les clients connectés au serveur peuvent accéder aux ressources stockées (données, applications, logiciels, programmes…). À condition bien sûr de bénéficier des droits et autorisations adéquats.
À l’heure actuelle, la majorité des serveurs de fichiers sont accessibles localement et à distance grâce à une connexion à internet.
Bon à savoir : les serveurs de fichiers sont disponibles sur tous les grands systèmes d’exploitation que sont Linux, Windows ou macOS. Sous réserve que ce système d’exploitation corresponde également aux autres applications et logiciels de l’organisation.
Quelles sont les fonctionnalités d’un serveur de fichier ?
Garantir l’accès aux données et partager les fichiers
En tant qu’espace de stockage centralisé, l’objectif premier du serveur de fichier est de garantir l’accès aux données à tous les utilisateurs. Ainsi, ceux qui disposent des droits d’accès peuvent consulter tous les fichiers stockés. Et ce, même s’ils ne se trouvent pas physiquement dans l’entreprise, grâce aux accès à distance.
Outre l’accès aux données, le file server permet également aux collaborateurs d’y charger leurs propres fichiers. En déposant leurs ressources, ils permettent ainsi à d’autres utilisateurs d’y accéder.
Cette fonctionnalité de mémoire centrale est particulièrement utile pour les fichiers internes à l’entreprise ayant vocation à être utilisés par différents services. Mais elle peut aussi servir au niveau externe. C’est notamment le cas des organisations qui partagent des ressources à leurs clients via leur site internet, comme un programme de formation, des livrets blancs, des vidéos, etc. Dès lors que le file server est connecté au site web, les visiteurs peuvent aussi consulter (voire même téléchargées) les données autorisées.
Sauvegarder des fichiers
Le file server est plus qu’un simple lieu de stockage centralisé, puisqu’il permet également de sauvegarder les différentes versions des ressources disponibles. Ainsi, l’espace de sauvegarde stocke des copies des fichiers de l’entreprise. Ce qui permet de délocaliser la puissance de calcul et la capacité de stockage. Les organisations n’ont donc plus besoin de prévoir un espace de stockage supplémentaire pour chaque utilisateur. C’est particulièrement utile en cas d’hébergement de logiciels.
Gérer les droits d’accès et autorisations
Si le serveur de fichier permet aux utilisateurs d’accéder aux différentes ressources stockées sur le réseau, tous n’ont pas les mêmes droits. En effet, il est possible d’interdire totalement l’accès à certaines données ou services, d’en autoriser seulement la lecture, l’ajout, la modification ou même parfois la suppression.
Pour accorder les autorisations nécessaires selon le profil de l’utilisateur, il faut gérer les droits d’accès sur le file server. C’est l’administrateur du serveur qui définit les règles d’attribution. À savoir qui à accès à quoi et comment.
- Qui ? Il peut s’agir d’un utilisateur unique ou d’un groupe d’utilisateurs en fonction de leur profil.
- Quoi ? L’administrateur peut donner accès à des fichiers individuels ou à des dossiers de fichiers.
- Comment ? Il convient de distinguer 3 grands groupes d’autorisation que sont la lecture seule pour la consultation, la modification pour ajouter ou ajuster le contenu des fichiers ainsi que la suppression.
Comment fonctionne un serveur de fichier ?
Pour fonctionner, le serveur de fichiers nécessite plusieurs équipements. À savoir :
- Un disque dur : la capacité de stockage doit être suffisante pour accueillir tous les fichiers et programmes souhaités (y compris le système d’exploitation).
- La mémoire et les processeurs : là encore, leur niveau de performance doit être assez élevé pour permettre aux utilisateurs d’accéder rapidement aux différentes ressources du réseau informatique. Bien souvent, la capacité de la mémoire vive et la performance des processeurs dépendent du nombre d’utilisateurs.
- Des protocoles réseaux : ce sont eux qui assurent la connexion entre le file server et les utilisateurs. Il en existe différents selon les besoins et contraintes de l’organisation. Par exemple, le protocole SMB (Server Message Block) est utilisé dans les réseaux locaux pour Windows et macOS. Le protocole NFS (Network File System) correspond au système d’exploitation Linux. Et pour les connexions à internet, il est possible d’utiliser les protocoles FTP (File Transfer Protocol), SFTP (Secure FTP), SCP (Secure Copy) ou WebDAV basé sur HTTP.
Quels sont les avantages et inconvénients du file server ?
Les avantages
Le serveur de fichier offre aux organisations de nombreux bénéfices, tels que :
- La centralisation : tous les clients connectés peuvent utiliser les ressources du réseau informatique. Et ce, en même temps. Ce qui facilite la collaboration entre les équipes, puisqu’elles peuvent travailler en commun sur un même fichier.
- L’absence de conflits entre les différentes versions : dès lors qu’un utilisateur ouvre un fichier, certaines actions sont bloquées pour les autres (notamment l’ajout ou la suppression de contenu).
- Une vision globale des ressources : tous les fichiers de l’organisation et ses copies de sauvegardes peuvent être déposés sur le file server.
- Un accès à distance : grâce à une connexion à internet, les fichiers sont accessibles en local et à distance. Mais attention à ne pas le confondre avec un stockage dans le cloud, puisqu’ici, c’est toujours l’entreprise qui a la mainmise sur les ressources et leur sécurité (et non un fournisseur de cloud computing tiers).
Les inconvénients
Malgré tous les avantages susmentionnés, les entreprises qui optent pour le serveur de fichier doivent relever un certain nombre de défis :
- Le coût : l’installation d’un serveur de fichier nécessite des ressources matérielles importantes que de nombreuses entreprises ne prennent pas en considération.
- La planification préalable : notamment en termes d’attributions des droits. À défaut de préparer et de définir les autorisations en amont, les utilisateurs ne pourront accéder aux données. Ce qui limite l’utilité du serveur de données. De même, il convient de réfléchir à la structure des répertoires et des classeurs, ainsi qu’à la sécurité globale du file server.
- La formation des collaborateurs : en plus de les former sur l’utilisation du serveur de fichier, il faut aussi sensibiliser l’ensemble des salariés aux notions de cybersécurité, dès lors qu’ils utilisent les données à distance.
Ce qu’il faut retenir :
- Le serveur de fichier centralise toutes les ressources d’une organisation pour que ses collaborateurs puissent y accéder simplement.
- En plus de garantir l’accès aux données, le file server permet la sauvegarde de fichier et la gestion des droits d’accès.
- Cette solution est prisée par les entreprises qui souhaitent garder la mainmise sur leurs ressources et conserver leurs données sur le réseau interne.
