Visualiser ses données avec Power BI

-
4
 m de lecture
-

Nous avons tous dĂ©jĂ  connu ce moment de solitude face Ă  notre ordinateur, Excel, et le besoin de reprĂ©senter de l’information de façon visuelle, parlante, et pratique Ă  partager.

Peu intuitives, chronophages et complexes Ă  maĂźtriser, les reprĂ©sentations graphiques sur Excel ont le mĂ©rite d’exister
 et c’est Ă  peu prĂšs tout. L’idĂ©e mĂȘme de construire un tableau de bord sur cet outil n’est pas envisageable avant de maĂźtriser la plupart des fonctionnalitĂ©s du tableur de la suite Office.

Pas de panique ! Depuis 2015, Microsoft met Ă  votre disposition un logiciel bien plus intuitif, et beaucoup plus puissant : Power BI, pour Power Business Intelligence.

Ce nouvel outil permet en effet de charger, connecter et visualiser des donnĂ©es, sans aucune limite ou presque, pour rĂ©pondre Ă  toutes les idĂ©es et tous les besoins de reprĂ©sentation de l’information.

Car c’est bien de cela dont nous parlons aujourd’hui : crĂ©er de la valeur ajoutĂ©e Ă  partir de sources de donnĂ©es, permettre aux acteurs des entreprises de piloter efficacement et en connaissances de cause.

Pourquoi utiliser Power BI ?

De BEAUX tableaux de bord

Projetez-vous dans un monde dans lequel aucun graphique, aucune couleur, aucun logo, pictogramme ou sigle n’existerait. Quelle tristesse, n’est-ce pas ? Rassurez-vous, nous en sommes loin, et pour cause, le cerveau humain visualise et retient beaucoup mieux l’information qui lui est prĂ©sentĂ©e sous une forme visuelle et plaisante.

Les dĂ©veloppeurs de solutions d’analyse de donnĂ©es l’ont bien compris, et veillent Ă  proposer des outils toujours plus agiles, personnalisables, afin de rĂ©pondre Ă  tous les besoins. Avec Power BI, c’est une infinitĂ© de combinaisons et d’associations visuelles qui sont disponibles pour tous les goĂ»ts, tous les mĂ©tiers, toutes les applications !

L’autonomie des tableaux de bord

Vous en avez assez d’utiliser une macro pour rafraĂźchir vos tableaux de bord ? Les graphiques ne se mettent pas Ă  jour systĂ©matiquement ? Tous ces soucis s’envolent avec Power BI. Lorsque vous avez crĂ©Ă© votre tableau de bord, il vous suffit de le rafraĂźchir pour que toutes les nouvelles donnĂ©es sources soient incorporĂ©es. Ainsi, vos indicateurs sont toujours Ă  jour, et votre pilotage le plus prĂ©cis possible.

Comment ?

Avec Power BI, les Ă©tapes de crĂ©ation d’un tableau de bord sont toujours les mĂȘmes :

  • collecter les donnĂ©es sources ;
  • modĂ©liser ces derniĂšres ;
  • restituer les informations ;
  • publier dans le service en ligne de Power BI ;
  • partager son travail et ses outils.
1 uOmfV12jCZ_b-Z6N8qjsvQ

Ces cinq Ă©tapes vous permettront de construire des tableaux de bords clairs, nets, et fonctionnels trĂšs rapidement. De plus, la mise Ă  disposition de vos indicateurs sur la version en ligne permettra Ă  tous les collaborateurs choisis de prendre connaissance de ces informations.

En résumé

Ci-dessous, vous trouverez un bref résumé des éléments évoqués ci-dessus.

1 x9j3r-Li4Q_8uv88iFocvg

Exemples d’utilisation

Assez discutĂ© thĂ©orie, place Ă  la pratique ! Nous allons maintenant dĂ©couvrir le logiciel, un tableau de bord, interagir avec ce dernier, et dĂ©couvrir les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s qui font de Power BI l’outil le plus complet de sa catĂ©gorie.

Power BI Desktop

Power BI Desktop se décompose en deux interfaces :

  • Power Query ;
  • Power BI Desktop.

La version locale est dĂ©diĂ©e au dĂ©veloppement des requĂȘtes, modĂšles, mesures et visuels. C’est avec cet outil que vous rĂ©aliserez les quatre premiĂšres Ă©tapes du processus vu au-dessus.

Power BI Service

Une fois votre tableau de bord rĂ©alisĂ©, il vous est possible de le partager avec les membres de votre organisation, et d’incorporer ce dernier au sein d’applications de pilotage.

1. Interface de la version locale
1 iGcUbaPhtURzQD1e7RmhOw

L’interface de Power BI a de nombreux points communs avec les autres outils de Microsoft que vous connaissez, et pour cause, l’objectif est de vous inciter Ă  rester, malgrĂ© son apparente complexitĂ©.

Mais il n’en est rien ! Voici le dĂ©tail des diffĂ©rentes zones de l’interface :

  • dans la partie supĂ©rieure de la fenĂȘtre Power BI, nous retrouvons les diffĂ©rents onglets disponibles : Accueil, InsĂ©rer, ModĂ©lisation, Afficher et Aide ;
0 Xv4HblhIJxWyjmYo
  • sur la partie gauche de la fenĂȘtre, nous avons la possibilitĂ© de sĂ©lectionner le type de vue de nos donnĂ©es : Rapport, DonnĂ©es, ou ModĂšle ;
0 C4EcnKTZap1W2KdU
  • la partie infĂ©rieure de l’écran prĂ©sente les diffĂ©rents onglets du rapport ;
0 G_XZ94H2WheaHwPg
  • sur la partie droite, on retrouve tous les outils de crĂ©ation tels que des filtres, des visuels, et les tables et champs de donnĂ©es chargĂ©s dans le modĂšle.
0 INajw299IjoXJgdd
2. Exemple d’un tableau de bord
0 G_wPPfZTzcu7XKMm

Dans l’exemple ci-dessus, le tableau de bord prĂ©sente diffĂ©rents Ă©lĂ©ments relatifs aux Coupes du Monde de Football de la FIFA :

  • Sur la gauche, un segment de sĂ©lection de l’annĂ©e ;
  • Au centre gauche, le tableau des Âœ finales et finale de l’annĂ©e choisie ;
  • Au centre droite, une TreeMap qui reprĂ©sente la rĂ©partition des heures de matchs ;
  • En bas Ă  gauche, un diagramme circulaire qui prĂ©sente la rĂ©partition des nationalitĂ©s des arbitres ;
  • En bas Ă  droite, un graphique en courbe qui montre l’évolution du nombre de buts marquĂ©s en Coupe du Monde au cours du temps, dĂ©solidarisĂ© du segment de sĂ©lection de l’annĂ©e.
3. Interaction avec un tableau de bord
Visuels Anneau et TreeMap

La grande force de Power BI réside dans les interactions disponibles entre les visuels. En cliquant sur des zones de ces derniers, vous filtrez les éléments qui sont représentés sur les autres visuels.

Dans l’exemple ci-dessus, le segment de sĂ©lection des donnĂ©es permet de dĂ©terminer les donnĂ©es que vous affichez sur les autres graphiques, mais il n’est pas le seul ! Si vous cliquez sur un des Ă©lĂ©ments du visuel TreeMap, vous verrez le visuel diagramme circulaire prendre vie pour adapter les donnĂ©es reprĂ©sentĂ©es Ă  la sĂ©lection :

0 ivf6uCaTGh588qIR

Cette fonctionnalitĂ© est une des grandes forces de Power BI. Vos tableaux de bord sont en effet pleinement interactif, et leur utilisation opĂ©rationnelle n’en est que plus agrĂ©able et intuitive.

Visuels cartes et infos-bulles

Un autre exemple de l’interaction possible avec un tableau de bord, au travers d’un visuel Carte cette fois. Power BI permet en effet de reprĂ©senter des donnĂ©es gĂ©ographiques, et de gĂ©nĂ©rer des infos-bulles personnalisĂ©es. Ces fonctionnalitĂ©s renforcent encore la maniabilitĂ© des rapports et l’agilitĂ© qu’ils procurent.

0 i374hMeV-oGdozvt

Conclusion

Conçu et pensĂ© pour rendre l’exploitation des donnĂ©es accessible Ă  tous, Power BI n’en reste pas moins un outil professionnel, destinĂ© Ă  accomplir des tĂąches complexes, avec des volumes de donnĂ©es trĂšs importants.

Au quotidien, la maĂźtrise de cet outil vous permettra de tirer partie de vos donnĂ©es, leur donner du sens, et ainsi avoir une vision complĂšte de votre pĂ©rimĂštre. Le caractĂšre trĂšs intuitif de Power BI vous permettra de dĂ©velopper votre vision de la gestion data, de gagner du temps, et de profiter d’un outil trĂšs puissant pour le management et le pilotage de vos projets et Ă©quipes.

Se former sur Power BI, c’est se former Ă  un des outils les plus en vogue dans le monde de la data analyse, et donc de gĂ©nĂ©rer une compĂ©tence clĂ© dans les softs skills d’aujourd’hui et de demain.

Facebook
Twitter
LinkedIn

DataScientest News

Inscrivez-vous à notre Newsletter pour recevoir nos guides, tutoriels, et les derniÚres actualités data directement dans votre boßte mail.

Vous souhaitez ĂȘtre alertĂ© des nouveaux contenus en data science et intelligence artificielle ?

Laissez-nous votre e-mail, pour que nous puissions vous envoyer vos nouveaux articles au moment de leur publication !

Newsletter icone
icon newsletter

DataNews

Vous souhaitez recevoir notre
newsletter Data hebdomadaire ?