Nous avons tous dĂ©jĂ connu ce moment de solitude face Ă notre ordinateur, Excel, et le besoin de reprĂ©senter de lâinformation de façon visuelle, parlante, et pratique Ă partager.
Peu intuitives, chronophages et complexes Ă maĂźtriser, les reprĂ©sentations graphiques sur Excel ont le mĂ©rite dâexister⊠et câest Ă peu prĂšs tout. LâidĂ©e mĂȘme de construire un tableau de bord sur cet outil nâest pas envisageable avant de maĂźtriser la plupart des fonctionnalitĂ©s du tableur de la suite Office.
Pas de panique ! Depuis 2015, Microsoft met Ă votre disposition un logiciel bien plus intuitif, et beaucoup plus puissant : Power BI, pour Power Business Intelligence.
Ce nouvel outil permet en effet de charger, connecter et visualiser des donnĂ©es, sans aucune limite ou presque, pour rĂ©pondre Ă toutes les idĂ©es et tous les besoins de reprĂ©sentation de lâinformation.
Car câest bien de cela dont nous parlons aujourdâhui : crĂ©er de la valeur ajoutĂ©e Ă partir de sources de donnĂ©es, permettre aux acteurs des entreprises de piloter efficacement et en connaissances de cause.
Pourquoi utiliser Power BI ?
De BEAUX tableaux de bord
Projetez-vous dans un monde dans lequel aucun graphique, aucune couleur, aucun logo, pictogramme ou sigle nâexisterait. Quelle tristesse, nâest-ce pas ? Rassurez-vous, nous en sommes loin, et pour cause, le cerveau humain visualise et retient beaucoup mieux lâinformation qui lui est prĂ©sentĂ©e sous une forme visuelle et plaisante.
Les dĂ©veloppeurs de solutions dâanalyse de donnĂ©es lâont bien compris, et veillent Ă proposer des outils toujours plus agiles, personnalisables, afin de rĂ©pondre Ă tous les besoins. Avec Power BI, câest une infinitĂ© de combinaisons et dâassociations visuelles qui sont disponibles pour tous les goĂ»ts, tous les mĂ©tiers, toutes les applications !
Lâautonomie des tableaux de bord
Vous en avez assez dâutiliser une macro pour rafraĂźchir vos tableaux de bord ? Les graphiques ne se mettent pas Ă jour systĂ©matiquement ? Tous ces soucis sâenvolent avec Power BI. Lorsque vous avez crĂ©Ă© votre tableau de bord, il vous suffit de le rafraĂźchir pour que toutes les nouvelles donnĂ©es sources soient incorporĂ©es. Ainsi, vos indicateurs sont toujours Ă jour, et votre pilotage le plus prĂ©cis possible.
Comment ?
Avec Power BI, les Ă©tapes de crĂ©ation dâun tableau de bord sont toujours les mĂȘmes :
- collecter les données sources ;
- modéliser ces derniÚres ;
- restituer les informations ;
- publier dans le service en ligne de Power BI ;
- partager son travail et ses outils.
Ces cinq Ă©tapes vous permettront de construire des tableaux de bords clairs, nets, et fonctionnels trĂšs rapidement. De plus, la mise Ă disposition de vos indicateurs sur la version en ligne permettra Ă tous les collaborateurs choisis de prendre connaissance de ces informations.
En résumé
Ci-dessous, vous trouverez un bref résumé des éléments évoqués ci-dessus.
Exemples dâutilisation
Assez discutĂ© thĂ©orie, place Ă la pratique ! Nous allons maintenant dĂ©couvrir le logiciel, un tableau de bord, interagir avec ce dernier, et dĂ©couvrir les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s qui font de Power BI lâoutil le plus complet de sa catĂ©gorie.
Power BI Desktop
Power BI Desktop se décompose en deux interfaces :
- Power Query ;
- Power BI Desktop.
La version locale est dĂ©diĂ©e au dĂ©veloppement des requĂȘtes, modĂšles, mesures et visuels. Câest avec cet outil que vous rĂ©aliserez les quatre premiĂšres Ă©tapes du processus vu au-dessus.
Power BI Service
Une fois votre tableau de bord rĂ©alisĂ©, il vous est possible de le partager avec les membres de votre organisation, et dâincorporer ce dernier au sein dâapplications de pilotage.
1. Interface de la version locale
Lâinterface de Power BI a de nombreux points communs avec les autres outils de Microsoft que vous connaissez, et pour cause, lâobjectif est de vous inciter Ă rester, malgrĂ© son apparente complexitĂ©.
Mais il nâen est rien ! Voici le dĂ©tail des diffĂ©rentes zones de lâinterface :
- dans la partie supĂ©rieure de la fenĂȘtre Power BI, nous retrouvons les diffĂ©rents onglets disponibles : Accueil, InsĂ©rer, ModĂ©lisation, Afficher et Aide ;
- sur la partie gauche de la fenĂȘtre, nous avons la possibilitĂ© de sĂ©lectionner le type de vue de nos donnĂ©es : Rapport, DonnĂ©es, ou ModĂšle ;
- la partie infĂ©rieure de lâĂ©cran prĂ©sente les diffĂ©rents onglets du rapport ;
- sur la partie droite, on retrouve tous les outils de création tels que des filtres, des visuels, et les tables et champs de données chargés dans le modÚle.
2. Exemple dâun tableau de bord
Dans lâexemple ci-dessus, le tableau de bord prĂ©sente diffĂ©rents Ă©lĂ©ments relatifs aux Coupes du Monde de Football de la FIFA :
- Sur la gauche, un segment de sĂ©lection de lâannĂ©e ;
- Au centre gauche, le tableau des Âœ finales et finale de lâannĂ©e choisie ;
- Au centre droite, une TreeMap qui représente la répartition des heures de matchs ;
- En bas à gauche, un diagramme circulaire qui présente la répartition des nationalités des arbitres ;
- En bas Ă droite, un graphique en courbe qui montre lâĂ©volution du nombre de buts marquĂ©s en Coupe du Monde au cours du temps, dĂ©solidarisĂ© du segment de sĂ©lection de lâannĂ©e.
3. Interaction avec un tableau de bord
Visuels Anneau et TreeMap
La grande force de Power BI réside dans les interactions disponibles entre les visuels. En cliquant sur des zones de ces derniers, vous filtrez les éléments qui sont représentés sur les autres visuels.
Dans lâexemple ci-dessus, le segment de sĂ©lection des donnĂ©es permet de dĂ©terminer les donnĂ©es que vous affichez sur les autres graphiques, mais il nâest pas le seul ! Si vous cliquez sur un des Ă©lĂ©ments du visuel TreeMap, vous verrez le visuel diagramme circulaire prendre vie pour adapter les donnĂ©es reprĂ©sentĂ©es Ă la sĂ©lection :
Cette fonctionnalitĂ© est une des grandes forces de Power BI. Vos tableaux de bord sont en effet pleinement interactif, et leur utilisation opĂ©rationnelle nâen est que plus agrĂ©able et intuitive.
Visuels cartes et infos-bulles
Un autre exemple de lâinteraction possible avec un tableau de bord, au travers dâun visuel Carte cette fois. Power BI permet en effet de reprĂ©senter des donnĂ©es gĂ©ographiques, et de gĂ©nĂ©rer des infos-bulles personnalisĂ©es. Ces fonctionnalitĂ©s renforcent encore la maniabilitĂ© des rapports et lâagilitĂ© quâils procurent.
Conclusion
Conçu et pensĂ© pour rendre lâexploitation des donnĂ©es accessible Ă tous, Power BI nâen reste pas moins un outil professionnel, destinĂ© Ă accomplir des tĂąches complexes, avec des volumes de donnĂ©es trĂšs importants.
Au quotidien, la maĂźtrise de cet outil vous permettra de tirer partie de vos donnĂ©es, leur donner du sens, et ainsi avoir une vision complĂšte de votre pĂ©rimĂštre. Le caractĂšre trĂšs intuitif de Power BI vous permettra de dĂ©velopper votre vision de la gestion data, de gagner du temps, et de profiter dâun outil trĂšs puissant pour le management et le pilotage de vos projets et Ă©quipes.
Se former sur Power BI, câest se former Ă un des outils les plus en vogue dans le monde de la data analyse, et donc de gĂ©nĂ©rer une compĂ©tence clĂ© dans les softs skills dâaujourdâhui et de demain.
