Für die Analyse von Daten ist eine gute Übersichtlichkeit unerlässlich. Aber wenn die Arbeitsblätter mehrere hundert Zeilen umfassen, kann man leicht die Orientierung verlieren. Deshalb ist es besser, wenn du eine Excel Zeilen fixieren wirst. Wir erklären dir, wie das geht.
Warum sollte man Excel Zeilen fixieren?
Excel-Tabellen sind zwar wertvolle Analysewerkzeuge, aber sie enthalten manchmal mehrere hundert oder sogar tausend Zeilen mit Daten. Eine solche Menge an Informationen macht die Verarbeitung komplexer.
Wenn du in der Tabelle nach unten blätterst, weißt du nicht immer, zu welcher Kategorie eine Zelle gehört. In diesem Fall musst du oft bis zur ersten Zeile zurückgehen.
Das ist eine echte Zeitverschwendung, vor allem, wenn du mehrere hundert Zeilen zu analysieren hast.
Glücklicherweise kannst du Excel Zeilen fixieren, um die wichtigsten Zellen (normalerweise die Kopfzeile) zu behalten.
Bei einer Datei zur Kundenakquise kannst du zum Beispiel die ersten Excel Zeilen fixieren.
Das sind die Zeilen, in denen die verschiedenen Kategorien angegeben sind, wie z. B. die Namen der Interessenten/Kunden, ihre Kontaktdaten, ihre persönliche Situation, ihr Reifegrad etc.
Wenn du dann in deiner Tabelle nach unten scrollst, wirst du immer wissen, was in welcher Zelle steht.
Mit dieser Methode sparst du Zeit und steigerst deine Produktivität.
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Wie kann man eine Excel Zeilen fixieren?
Die erste Excel Zeilen fixieren
Wenn du die Kopfzeile deines Arbeitsblattes beibehalten möchtest, musst du nur die erste Zeile einfrieren. Dies kannst du ganz einfach tun:
Wähle eine Zelle in der Tabelle aus (eine beliebige) ;
Klicke auf „Ansicht“, „Fensterbereiche fixieren“ und dann auf „Obere Zeile fixieren“.
Die erste Zeile bleibt fest. So kannst du in deiner Excel-Tabelle nach unten scrollen und behältst trotzdem die Übersicht über die verschiedenen Kategorien.
Du kannst die gleiche Manipulation wiederholen, wenn du eine Spalte in Excel fixieren willst. In diesem Rahmen musst du nur „Erste Spalte fixieren“ auswählen.
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Mehrere Excel Zeilen fixieren
Über die erste Zeile hinaus kannst du mit Excel auch mehrere Zeilen fixieren. Dazu musst du wie folgt vorgehen:
- Wähle die erste Zelle aus, die nicht eingefroren werden soll
- Wenn du z. B. die ersten drei Zeilen fixieren willst, musst du Zelle C1 auswählen;
- Klicke auf „Ansicht“ und dann auf „Bereiche fixieren“.
Von nun an kannst du in deiner Tabelle nach unten scrollen, wobei du die ersten drei Zeilen immer noch sehen kannst.
Die gleiche Manipulation ist auch möglich, um Spalten zu fixieren. Wenn du zum Beispiel die ersten drei Spalten fixieren willst, musst du die Zelle A4 auswählen.
Excel Zeilen fixieren
Neben dem Einfrieren von Zeilen in Excel (oder von Spalten) kannst du auch Zeilen und Spalten gleichzeitig einfrieren. Dazu musst du die folgenden Schritte ausführen:
- Wähle die erste Zelle aus, die nicht eingefroren werden soll.
- Wenn du z. B. die ersten drei Zeilen und die ersten beiden Spalten fixieren willst, musst du die Zelle C4 auswählen;
- Klicke auf „Ansicht“ und dann auf „Bereiche fixieren“.
Hier werden deine Spalten und Zeilen eingefroren.
Wie macht man das Excel Zeilen fixieren rückgängig?
Das Excel Zeilen fixieren ist zwar einfach, aber es ist auch sehr einfach, dabei einen Fehler zu machen. Mit anderen Worten, du hast Zeilen eingefroren, die für deine Analyse nicht relevant sind. In diesem Fall musst du diese Zeilen defigrieren.
Auch hier ist es sehr einfach. Hier sind die Schritte, die du ausführen musst:
- Klicke auf „Ansicht“ ;
- Dann auf „Fensterläden fixieren“ ;
- Und schließlich auf „Fensterläden freigeben“.
Von da an ist deine Excel-Tabelle völlig frei. Du kannst sie so lassen, wie sie ist, oder die Zeilen oder Spalten, die du brauchst, fixieren (ohne diesmal etwas falsch zu machen).
Nachdem du nun weißt, wie man eine Excel Zeilen fixieren kann, kannst du in der Excel-Schulung von DataScientest weitere Funktionen kennen lernen, die dir bei deiner Datenanalyse nützlich sein werden.
