Mit der WENN-Funktion in Excel können verschiedene Ergebnisse zurückgegeben werden, je nachdem, ob ein Testkriterium wahr oder falsch ist. Hier erfährst du alles, was du über diese Excel-Funktion wissen musst, die häufig für die Datenanalyse verwendet wird.
Eine der größten Stärken von Excel ist sein umfangreicher Funktionskatalog, mit dem sich spezifische Operationen sehr einfach auf Datenzellen anwenden lassen. Dies ist einer der Hauptfaktoren für den phänomenalen Erfolg dieser Software in Unternehmen.
Es gibt eine Vielzahl von Excel-Funktionen.
Die WENN-Funktion in Excel gehört zu den am häufigsten verwendeten Funktionen, um Daten zu vergleichen, Datengruppen zu analysieren oder interaktive Berichte zu erstellen.
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Was ist Excel ?
Excel ist ein von Microsoft entwickeltes Tabellenkalkulationsprogramm, das für Windows, macOS, Android und iOS erhältlich ist. Es ist Teil der Microsoft 365 Tool Suite, ehemals Office.
Mit dieser Software kannst du Daten formatieren, organisieren und mathematische Formeln anwenden. Jedes Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Zeilen und Spalten geordnet sind und in denen die Daten platziert werden.
Die Nutzer können auch Diagramme oder Pivot-Tabellen erstellen. Die Programmiersprache Visual Basic for Applications ermöglicht sogar das Erstellen von Makros.
Data Analysts und andere Fachleute nutzen Excel, um die Visualisierung von Daten zu vereinfachen. Viele Unternehmen nutzen Excel für Geschäftsanalysen, Personalmanagement, Betriebsmanagement oder Leistungsberichte.
Seit seiner Einführung im Jahr 1985 hat Excel die Zeiten überdauert und sich als Standard auf dem Markt für Tabellenkalkulationssoftware etabliert. Heute ist es ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen.
WENN-Funktion in Excel: Was sind die anderen verschiedenen Excel-Funktionen?
Eine Excel-Funktion wie die WENN-Funktion in Excel ist eine vordefinierte Formel, die eine bestimmte Berechnung mithilfe von Werten durchführt, die der Benutzer als Argumente eingegeben hat.
Jede Excel-Funktion hat eine andere Funktion und berechnet einen bestimmten Wert. Du gibst einfach die Argumente ein, um den Ergebniswert in der Zelle zu erhalten.
Jede Funktion hat zwei Hauptkomponenten: einen Funktionsnamen und Argumente.
Man unterscheidet zwischen erforderlichen Argumenten, ohne die die Funktionen das Ergebnis nicht berechnen können, und optionalen Argumenten. Einige Funktionen wie „NOW“ benötigen keine Argumente.
Es gibt Hunderte von Excel-Funktionen, aber die wichtigsten Kategorien sind: Text-, Datums-, Zeit-, Logik-, Mathematik-, Statistik-, Finanz- und Suchfunktionen.
Die einfachste Art, in Excel eine Funktion in eine Zelle einzufügen, ist die Eingabe des Namens der einzufügenden Funktion, beginnend mit einem Gleichheitszeichen.
Zum Beispiel: =SUM. Dann gibst du die Argumente in Klammern an und drückst die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Was ist die WENN-Funktion in Excel ?
Die WENN-Funktion in Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglicht es, eine Bedingung zu testen und einen anderen Wert zurückzugeben, wenn das Ergebnis WAHR oder FALSCH ist.
Eine WENN-Anweisung testet die Bedingung und gibt einen Wert für ein WAHRES Ergebnis oder einen anderen Wert für ein FALSCHES Ergebnis zurück. Man kann diese Funktion z. B. verwenden, um zu überprüfen, ob ein Mitarbeiter seinen Bonus verdient. Das Ergebnis ist „JA“, wenn der Gesamtumsatz eines Produkts 5000 € übersteigt, oder „NEIN“, wenn er unter dieser Summe liegt.
Es ist auch möglich, die Wenn-Funktion zu verwenden, um eine einzelne Funktion auszuwerten, oder mehrere WENN-Funktionen in eine Formel einzubinden. Bei der Verwendung mehrerer WENN-Anweisungen in Excel spricht man von verschachtelten WENN-Anweisungen.
Die SI-Funktion wird von vielen Fachleuten häufig verwendet. Beispielsweise verwenden Finanzanalysten die SI-Funktion häufig, um Daten auszuwerten und zu analysieren, indem sie bestimmte Bedingungen bewerten.
Diese Funktion kann verwendet werden, um Texte, Werte oder sogar Fehler zu bewerten. Sie beschränkt sich nicht darauf, zu prüfen, ob etwas gleich ist und ein einzelnes Ergebnis zurückzugeben.
Es ist auch möglich, mathematische Operatoren zu verwenden und zusätzliche Berechnungen durchzuführen, die sich auf das Kriterium beziehen. Außerdem können mehrere WENN-Funktionen verschachtelt werden, um mehrere Vergleiche durchzuführen.
Wie schreibt man die WENN-Funktion in Excel ?
Die WENN-Formel wird folgendermaßen geschrieben:
=SI(logiktest, wert_wenn_wahr, wert_wenn_falsch).
Sehen wir uns nun die verschiedenen Argumente an, aus denen sie sich zusammensetzt. Das Argument „logiktest“ ist unerlässlich, da es die Bedingung ist, die getestet und als WAHR oder FALSCH bewertet werden soll.
Der logische Testteil der Formel verwendet einen Vergleichsoperator, um die Werte zu vergleichen und festzustellen, ob eine Anweisung wahr oder falsch ist. Folgende logische Operatoren können verwendet werden: = (gleich)
> (größer als)
>= (größer oder gleich) < (kleiner als) <= (kleiner oder gleich) <> (ungleich).
Der logische Test gibt einen Wert WAHR oder FALSCH zurück. Das Argument für einen logischen Test innerhalb einer WENN-Formel muss einen booleschen Wert WAHR oder FALSCH zurückgeben.
Die Argumente „WAHR_WERT“ und „FALSCH_WERT“ sind dagegen optional und geben den Wert an, der zurückgegeben wird, wenn der logische Test WAHR oder FALSCH ist. Dieser Wert kann eine Zahl, ein Text in Anführungszeichen, ein Verweis auf eine andere Zelle, eine Formel mit einer anderen WENN-Funktion oder sogar eine Formel aus anderen Kombinationen von Funktionen sein.
Wie verwendet man die WENN-Funktion in Excel ?
Die WENN-Funktion in Excel kann auf verschiedene Arten verwendet werden. Um sie zu verstehen, ist es am einfachsten, einige Beispiele zu betrachten.
Beginnen wir mit einer einfachen Anweisung mit einem grundlegenden Test, um zu überprüfen, ob der Wert in Zelle B2 größer ist als der Wert in Zelle A2. Wenn das Argument wahr ist, wollen wir eine Rückgabe in Form eines Textes, der besagt: „JA“. Wenn das Argument dagegen falsch ist, wollen wir die Meldung „NEIN“ sehen.
Die WENN-Formel lautet: =SI(B2>=A2, „Ja“, „Nein“)
Für das zweite Beispiel nehmen wir an, dass wir die Zelle A2 testen und eine Aktion ausführen wollen, wenn diese Zelle nicht leer ist. Wenn die Zelle leer ist, wird die WENN-Formel ihr den Status „Offen“ zuweisen. Wenn sie ein Datum enthält, wird die WENN-Formel ihr den Status „Geschlossen“ zuweisen.
Die WENN-Formel wird geschrieben:
=WENN(A2<>““, „Geöffnet“, „Geschlossen“).
Das dritte Beispiel ist ein Geschäft, das Rabatte auf der Grundlage der gekauften Menge anbietet. Jeder Mengenbereich 1, 2, 3 oder 4 entspricht einem Preis pro Einheit von 10, 8, 6 oder 4.
Mithilfe mehrerer WENN-Funktionen kann eine Formel erstellt werden, mit der mehrere Bedingungen überprüft und verschiedene Berechnungen in Abhängigkeit von der Menge durchgeführt werden können.
Das Ziel ist es, den Gesamtpreis zu erhalten, indem die Preise pro Einheit nach der Reduzierung addiert werden. Für dieses Beispiel wird die Menge der gekauften Produkte in Feld A2 angegeben.
Die WENN-Formel wird geschrieben:
=A2*WENN(A2>=4,4,SI(A2>=3,6,WENN(A2>=2,8,WENN(A2>=1,10))))
Dies ist eine verschachtelte WENN-Formel.
Verschachtelte WENN-Formeln in Excel
Daten können auf der Grundlage von mehr als zwei logischen Tests in einer WENN-Formel gruppiert werden. Für jede weitere Kategorie muss eine weitere WENN-Funktion darin verschachtelt werden.
Die beiden WENN-Anweisungen werden ineinander verschachtelt. Wenn das Ergebnis des ersten Tests falsch ist, wird die nächste WENN-Funktion ausgewertet. Der Vorgang wiederholt sich bis zur letzten Funktion.
Es können maximal 64 WENN-Funktionen verschachtelt werden. Verschachtelte WENN-Formeln können jedoch zu lang werden. Als Alternative können die 2019 neu eingeführte Funktion IFS oder die WENN-Formeln VLOOKUP, XLOOKUP oder Index Match verwendet werden.
Wozu dient die Excel SI-Funktion?
Ein Anwendungsfall der WENN-Funktion ist die Kategorisierung von Daten. Dabei werden die Daten anhand eines Kriteriums in verschiedene Kategorien eingeteilt.
Dieser Prozess ist sehr nützlich für die Datenanalyse. Es ist möglich, Elemente nach Größe zu filtern oder die Kategorien für einen zusammenfassenden Bericht, eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm zu verwenden.
WENN-Formeln werden von Analysten und vielen anderen Berufen für viele Zwecke verwendet. Unter den häufigsten Beispielen kann der Zweck darin bestehen, zu überprüfen, ob ein Argument wahr oder falsch ist.
Es kann auch darum gehen, eine ZAHL oder einen TEXT auszugeben oder bedingte Formeln zu erzeugen.
Das Ergebnis kann z. B. A2+B4 sein, wenn es wahr ist, und C3+D7, wenn es falsch ist.
Diese Funktion wird auch verwendet, um Szenarien zu erstellen, die für die Finanzmodellierung verwendet werden. Sie dient auch dazu, einen Schuldenplan oder einen Abschreibungsplan für Anlagen in der Buchhaltung zu erstellen.
Feinheiten der WENN-Funktion
Die WENN-Funktion in Excel hat einige Feinheiten. Zunächst einmal funktioniert sie nur, wenn der Logiktest einen numerischen Wert zurückgibt. Jeder Wert, der nicht mit Null übereinstimmt, wird als WAHR und die Null als FALSCH behandelt.
Ein #WERT!-Fehler kann auftreten, wenn das Argument von „logiktest“ nicht als WAHR oder FALSCH ausgewertet werden kann. Wenn der Funktion Argumente in Form eines Arrays übergeben werden, wertet die WENN-Funktion alle Elemente des Arrays aus.
Fehler bei der Verwendung der WENN-Funktion können mit den Datentypen zusammenhängen. Excel kann einen Text nicht mit einer Zahl oder einem Datum vergleichen. Eine Formatierung der Daten ist erforderlich, um den Vergleich zu ermöglichen.
Schließlich ist es möglich, Bedingungen mithilfe der Funktion COUNTIF zu zählen. Ebenso kann man Bedingungen mit den Funktionen SUMIF und SUMIFS addieren.
Wie kann ich mein Excel-Niveau verbessern ?
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Am Ende dieses Kurses wirst du in der Lage sein, Excel zur Datenanalyse zu verwenden, Arbeitsblätter und Datentabellen zu verwalten, Diagramme zu erstellen und alle Funktionen und Formeln zu verwenden.
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Du weißt jetzt alles über die WENN-Formel in Excel. Weitere Informationen zum selben Thema findest du in unserem umfassenden Excel-Dossier:
| Excel: Zur Zeile gehen |
| Excel Funktion SUMMEWENN |
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| Bedingte Formatierung Excel |
