Une formation spreadsheet permet d’apprendre à manier les tableurs comme Excel, Tableau et autres logiciels. Découvrez toutes les bonnes raisons de suivre un tel cursus, et les meilleurs moyens de réussir avec brio !
À l’heure de la transformation numérique, la maîtrise de certains outils informatiques est devenue cruciale pour de nombreux métiers.
Parmi les logiciels à savoir manier impérativement, les tableurs ou spreadsheets se présentent comme des atouts majeurs pour gérer et analyser les données.
De la gestion de budgets à la création de rapports complexes, leur polyvalence permet de simplifier de nombreuses tâches jadis complexes et fastidieuses.
Afin de réussir dans la sphère professionnelle, savoir se servir d’un tableur peut faire toute la différence pour une large variété d’emplois. Pour acquérir cette expertise recherchée, une formation s’impose.
Qu’est-ce qu’un tableur ?
Un tableur est une puissante application conçue pour organiser, calculer et analyser des données de manière structurée. Chaque feuille est composée de cellules organisées en rangées et en colonnes, formant ainsi une grille virtuelle. Et chacune de ces cellules peut contenir des chiffres, des textes ou des formules pour permettre la création de calculs automatisés et de virtualisations graphiques.
Ces outils trouvent une utilité dans une grande variété de domaines professionnels. On s’en sert dans le secteur financier pour établir et suivre des budgets, créer des feuilles de calcul pour les prévisions financières et analyser les données économiques.
Par exemple, une personne chargée de gérer les comptes d’une entreprise peut créer une feuille de calcul répertoriant toutes les dépenses mensuelles et les triant par catégories : salaires, fournitures, marketing…
Il est ensuite possible d’appliquer des formules pour calculer automatiquement le total des dépenses, le pourcentage de chaque catégorie par rapport au total, ou même créer des graphiques pour visualiser les tendances.
Chaque mois, toutes ces informations peuvent être mises à jour très rapidement pour offrir une vue d’ensemble claire de la situation financière de l’entreprise.
De leur côté, les professionnels du marketing utilisent les spreadsheets pour surveiller les performances des campagnes, générer des rapports d’analyse et suivre les indicateurs clés de performances (KPI).
Dans le domaine de la gestion de projet, ils aident à planifier les étapes, allouer les ressources et suivre l’avancement. C’est donc un précieux atout pour une grande diversité de métiers !
Pourquoi suivre une formation spreadsheet ?
Exploiter pleinement les possibilités offertes par les tableurs comme Excel exige une expertise. Le meilleur moyen d’apprendre à maîtriser les fonctionnalités les plus avancées est de suivre une formation.
Un cursus dédié aux spreadsheets permet de découvrir un large éventail de compétences techniques. Vous apprendrez notamment à utiliser les formules pour effectuer des calculs complexes et automatiser les tâches fastidieuses.
De plus, vous serez familiarisé avec les fonctions avancées telles que les tableaux croisés dynamiques. Ceci vous permettra d’analyser et de synthétiser très rapidement de grandes quantités de données.
Vous deviendrez en mesure de créer des graphiques et des visualisations percutantes pour présenter vos informations de façon convaincante et facilement compréhensible !
C’est aussi l’opportunité de transformer radicalement la façon dont vous travaillez. Vous assimilerez des techniques pour organiser les données de manière logique, facilitant la navigation et la recherche d’informations.
Les capacités d’automatisation des tableurs vous aideront à gagner un temps précieux, tout en minimisant le risque de commettre une erreur. Savoir manipuler et analyser rapidement les données peut aussi conduire à des prises de décision plus éclairées et à des actions mieux ciblées.
Vous serez apte à organiser votre travail de manière méthodique, à résoudre des problèmes complexes de manière structurée, et à aborder les défis avec une pensée analytique.
Toutes ces compétences sont transférables à de nombreux domaines professionnels et peuvent renforcer votre profil en tant qu’employé polyvalent et compétent. Vous pourrez donc augmenter vos prétentions salariales !
Comment choisir la meilleure formation ?
Il existe de nombreuses formations spreadsheets. Pour choisir la meilleure, vous devez tout d’abord évaluer vos besoins et votre niveau de compétences actuelles ainsi que vos objectifs professionnels.
Selon que soyez un débutant complet ou que vous ayez déjà une certaine expérience, il est essentiel de choisir un cursus adapté. Identifiez aussi les domaines spécifiques sur lesquels vous souhaitez progresser, comme la manipulation de données ou la création de graphiques.
En fonction de votre but, il peut être intéressant de choisir une formation spécialement dédiée à un tableur spécifique. Par exemple, Excel est l’un des spreadsheets les plus utilisés et le maîtriser peut vous ouvrir la porte de nombreuses entreprises.
Dans l’idéal, mieux vaut opter pour une formation permettant d’obtenir une certification. Par exemple, le TOSA Excel est un examen standardisé évaluant le niveau de compétences sur le tableur de Microsoft.
Bien évidemment, les considérations budgétaires entrent en ligne de compte. Estimez vos moyens financiers, et tentez de calculer la valeur ajoutée que la formation pourrait apporter à votre carrière à long terme. Il peut être intéressant de choisir un organisme éligible aux aides financières.
Réfléchissez aussi au format d’apprentissage qui vous convient. Certains préfèrent apprendre de manière autonome à travers des cours en ligne, d’autres préfèrent bénéficier d’une interaction en personne lors de sessions en présentiel.
Veillez à examiner attentivement le contenu du programme, en vérifiant s’il couvre toutes les notions que vous souhaitez maîtriser. Consultez les descriptions et les avis d’autres apprenants pour avoir une idée claire de ce que vous pouvez attendre.
Les retours d’expérience de personnes ayant suivi la formation peuvent vous donner un aperçu réaliste, et vous aider dans votre prise de décision.
Conclusion : la formation spreadsheet, un véritable atout pour votre carrière
Au-delà d’une simple acquisition de compétences techniques, une formation spreadsheet est un investissement stratégique dans votre développement professionnel.
À l’heure où les données sont devenues une ressource incontournable dans toutes les entreprises, la maîtrise des tableurs peut avoir un impact significatif sur votre carrière et vos opportunités.
C’est un excellent moyen de rester compétitif dans l’environnement professionnel moderne et de vous octroyer un avantage concurrentiel !
Afin d’apprendre à maîtriser l’un des tableurs les plus utilisés, vous pouvez choisir la formation Excel de DataScientest.
Ce cursus vous permettra d’apprendre à utiliser le logiciel de Microsoft, et toutes les fonctions avancées de sa bibliothèque.
À l’issue du parcours, vous serez capable d’automatiser les tâches grâce aux macros, de générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données, d’effectuer des opérations arithmétiques et statistiques, et d’utiliser les fonctionnalités de mise en forme.
Cette formation à distance s’adresse à tous les niveaux, et permet d’obtenir la certification TOSA TS5252 reconnue par l’État. Le passage de l’examen officiel est inclus dans le programme !
Notre organisme est par ailleurs éligible au CPF pour le financement, et tous nos professeurs ont le statut Microsoft Certified Trainer. Découvrez vite DataScientest !
Vous savez tout sur la formation spreadsheet. Pour plus d’informations, découvrez notre dossier complet sur Excel et notre dossier sur Power BI.
