Oracle HCM est une plateforme de gestion du capital humain, directement intégrée à l’écosystème Oracle Cloud. Découvrez ses principales fonctionnalités, ses avantages pour les entreprises, et comment apprendre à la maîtriser !
Pour les entreprises cherchant à attirer, développer et retenir leurs talents, la gestion du capital humain (HCM) est devenue un facteur stratégique essentiel.Afin de répondre à ces enjeux, Oracle HCM est l’une des solutions les plus complètes et populaires du marché.En tant que composant clé de l’écosystème Oracle Cloud, elle propose une suite intégrée d’outils permettant aux organisations de gérer efficacement toutes les facettes de leurs ressources humaines !
Le module HR Core, pour la gestion des ressources humaines de base
Comme son nom l’indique, le module HR COre est le cœur d’Oracle HCM. Il permet de centraliser et de gérer les informations essentielles des employés.En l’utilisant, les entreprises peuvent suivre en temps réel toutes les données liées aux effectifs, telles que les informations personnelles, les postes occupés, les compétences ou encore les historiques d’emploi.Cette base de données unifiée permet une vue d’ensemble de la main-d’œuvre, facilitant ainsi la gestion administrative et le respect des réglementations locales et internationales en matière de travail.
Une suite d’outils pour la gestion des talents
Attirer et développer les meilleurs talents est sans aucun doute la clé du succès pour les entreprises.Or, Oracle HCM offre un ensemble complet d’outils pour le recrutement, la gestion des carrières et le développement des compétences.
Les entreprises peuvent automatiser leurs processus de recrutement et mettre en place des plans de développement des compétences et des programmes de fidélisation adaptés aux besoins individuels de chacun des employés.Le module de gestion des talents est conçu pour s’adapter aux stratégies RH spécifiques de chaque organisation, permettant une gestion proactive des compétences à long terme.
Un système de gestion de la paie
Grâce à son système de gestion de paie très performant, Oracle HCM est capable de gérer les traitements de salaires, les retenues fiscales, et les avantages sociaux selon les spécificités légales de chaque pays.Les entreprises peuvent ainsi automatiser leurs processus de rémunération, ce qui s’avère très utile pour réduire les erreurs et améliorer l’efficacité.Ce module permet également d’assurer la conformité avec les législations locales, afin de garantir des paiements corrects et en temps opportun.
Le suivi des performances au quotidien
Un autre module très utile d’Oracle HCM est dédié à la gestion de la performance. Il permet aux entreprises de suivre les performances des employés en fonction de leurs objectifs individuels et des indicateurs de performance clés.
Les managers disposent d’outils pour fixer des objectifs clairs, suivre leur réalisation et donner un feedback constructif en temps réel.Ceci permet de motiver les employés, mais aussi d’aligner leurs objectifs sur la stratégie globale de l’entreprise. Ce sont donc les performances globales de toute l’entreprise qui sont maximisées !
Des solutions de formation en ligne et d’upskilling
Pour aider les employés à suivre l’évolution rapide des technologies et des méthodes de travail, Oracle HCM intègre des solutions de formation en ligne et de développement des compétences.Elles permettent de se former directement depuis la plateforme, grâce à des parcours d’apprentissage créés sur mesure par l’entreprise.Ainsi, le personnel reste à jour avec les dernières compétences et connaissances indispensables pour exceller dans leurs fonctions.
Une architecture Cloud puissante et innovante
Oracle HCM repose une infrastructure cloud, permettant aux entreprises de bénéficier d’une solution entièrement dématérialisée.L’adoption du Cloud HCM offre de nombreux avantages en termes de flexibilité, de sécurité, et d’élimination des coûts liés à une infrastructure informatique interne.
Les entreprises peuvent gérer leurs ressources de manière centralisée, quel que soit l’endroit où elles se trouvent, et adapter facilement leur solution en fonction de la croissance ou des changements au sein de l’organisation.
Le grand avantage du modèle SaaS (Logiciel en tant que Service) d’Oracle HCM pour les RH est qu’elle permet aux entreprises de rester constamment à jour sans avoir à gérer de mises à jour manuelles ou des interruptions prolongées.
Grâce à des améliorations continues, Oracle HCM bénéficie d’une innovation constante. Les mises à jour régulières apportent de nouvelles fonctionnalités, renforcent la sécurité, et optimisent l’expérience utilisateur.
Les utilisateurs bénéficient ainsi des dernières avancées technologiques sans coûts supplémentaires ni interruption de leur activité.En outre, à l’heure où la protection des données est devenue primordiale, Oracle HCM s’assure que toutes les informations relatives aux employés sont sécurisées via des protocoles de cryptage des données et une rigoureuse gestion des accès.
Cette solution respecte également les réglementations internationales et locales en matière de protection des données, telles que le RGPD dans l’UE.C’est une façon de garantir aux entreprises une gestion conforme de leurs informations sensibles. L’architecture cloud offre des audits et des contrôles de sécurité renforcés pour minimiser les risques de cyberattaques ou de violations de données.
De nombreuses options de personnalisation
Chaque entreprise à ses besoins spécifiques, et Oracle HCM s’y adapte. Quelle que soit la taille ou le secteur d’activité d’une organisation, il est possible de personnaliser le workflow, les formulaires et les rapports en fonction de leurs exigences.
Grâce à une interface utilisateur flexible, des tableaux de bord spécifiques peuvent être configurés pour afficher les informations RH les plus pertinentes.Un autre grand point fort de cette solution est son intégration fluide avec les autres modules ERP d’Oracle, en particulier ceux liés aux finances, à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou encore à la gestion de projets.
Ceci permet une synchronisation complète des données à travers l’entreprise, et facilite la collaboration entre les différents départements.Par exemple, les décisions RH concernant les recrutements peuvent être automatiquement alignées sur les budgets financiers ou les prévisions de projets en cours.
Au-delà de cette intégration avec les autres solutions Oracle, HCM propose des options d’interopérabilité avec les outils tiers les plus utilisés dans la gestion RH via son API ouverte.Cette connectivité concerne notamment les systèmes de gestion de la performance ou de gestion de la formation. Les entreprises ayant déjà mis en place des outils spécifiques bénéficient donc d’une d’une grande flexibilité.
Une solution avantageuse pour les entreprises ?
Avec Oracle HCM, les entreprises peuvent automatiser et optimiser leurs processus RH à tous les niveaux. La centralisation des informations et l’automatisation des tâches répétitives comme la gestion de la paie, le suivi des absences ou la gestion des recrutements libère les équipes RH.
Elles peuvent se focaliser sur des tâches comme le développement des talents et la stratégie RH, afin de réduire les délais et les erreurs humaines.Un autre avantage majeur est la possibilité d’exploiter les données RH de manière stratégique. Les outils d’analyse inclus permettent aux responsables d’accéder à des rapports en temps réel, à des tableaux de bord personnalisés et à des KPI.
Ces données permettent d’identifier les tendances, de détecter des problèmes potentiels, et de prendre les bonnes décisions pour l’avenir. Elles peuvent notamment servir à choisir quels nouveaux talents recruter, ou à améliorer les politiques de rétention des employés.
Par ailleurs, l’intégration d’Oracle HCM dans le cloud permet de réduire les coûts opérationnels liés à la gestion des ressources humaines.Il n’est plus nécessaire de maintenir des systèmes RH locaux, et les tâches administratives manuelles peuvent être réduites. Les entreprises peuvent donc réaliser des économies massives en termes de personnel et d’infrastructure.
Le modèle SaaS offre également une évolutivité instantanée, ce qui permet aux entreprises de payer uniquement pour ce dont elles ont besoin avec la possibilité d’étendre ou de réduire facilement leur utilisation au gré de leur croissance.
Conçu pour s’adapter à des entreprises de toutes tailles, des PME aux multinationales, Oracle HCM est hautement évolutif grâce à son architecture cloud.
Il est possible de commencer avec des fonctionnalités de base, et d’ajouter progressivement des modules supplémentaires en fonction des besoins. Cette solution peut donc accompagner la croissance de l’entreprise !
Conclusion : Oracle HCM, la gestion RH à l’ère du Cloud
Avec ses fonctionnalités puissantes et la flexibilité de son architecture Cloud, Oracle HCM est une solution idéale pour les entreprises cherchant à moderniser et à optimiser leur gestion des ressources humaines.
Elles sont en mesure de relever les plus grands défis de la gestion des talents, mais aussi d’analyser les données pour prendre les meilleures décisions.Afin de maîtriser Oracle HCM et les différents outils de l’écosystème Oracle Cloud, vous pouvez choisir DataScientest ! Nos formations vous permettent d’apprendre à manier les meilleures solutions d’analyse de données et les services Cloud.
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