Oracle PeopleSoft est une suite ERP conçue pour les grandes entreprises, acquise par le géant de la technologie Oracle en 2005. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur ses différents modules de gestion d’entreprise, et ses avantages en comparaison avec les solutions rivales !
Au sein d’une grande entreprise, la gestion des ressources humaines, des finances, de la chaîne d’approvisionnement, et des nombreux autres aspects des opérations peut se révéler très complexe.Afin de permettre aux organisations de relever ce défi, PeopleSoft a créé un ensemble de solutions ERP regroupant une large gamme de modules.
Cette société a ensuite été acquise par Oracle en 2005, et PeopleSoft a été intégrée à l’écosystème du géant américain. Depuis lors, elle a continué d’évoluer pour offrir de nouvelles fonctionnalités, une grande flexibilité et des options de déploiement sur site ou dans le Cloud.
Capable de s’adapter aux exigences les plus complexes, cette suite ERP est un choix très populaire dans un grand nombre de secteurs tels que les secteurs publics, l’éducation ou la santé ! Alors, quels sont ses grands points forts ?
HRMS, un module de gestion RH extrêmement complet
Si PeopleSoft se distingue, c’est avant tout par la richesse et la diversité de ses modules fonctionnels conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises modernes.
Ces modules offrent des solutions robustes pour divers secteurs d’activité, permettant une intégration et une optimisation des processus critiques.
Ils aident à travailler de manière intégrée, en offrant une vue d’ensemble complète des opérations de l’entreprise et en facilitant la collaboration entre les départements.
Le module de gestion des ressources humaines (HRMS) est l’un des plus complets du marché. Il couvre l’ensemble des fonctions RH, de la gestion de la paie à la planification stratégique des talents.Les entreprises peuvent utiliser ce module pour recruter, gérer et retenir leurs talents tout en s’assurant que les employés bénéficient de services adaptés : gestion des avantages sociaux, suivi des carrières, formation continue…En outre, PeopleSoft HRMS permet aussi d’automatiser de nombreuses tâches administratives. Ceci permet de réduire les erreurs et les coûts liés à la gestion des ressources humaines.
FMS : un module de gestion financière pensé pour les multinationales
De son côté, le module de gestion financière (FMS) sert à optimiser la gestion des finances de l’entreprise. Il regroupe des outils de comptabilité générale, de gestion des actifs, de facturation et de gestion des dépenses.Grâce à sa flexibilité, il s’adapte à la complexité des organisations multinationales. On retrouve des fonctionnalités comme la gestion multi-devises, et des outils de conformité réglementaire internationale.Ainsi, les entreprises peuvent ainsi centraliser et analyser en temps réel leurs données financières et prendre de meilleures décisions stratégiques.
Le module SCM pour gérer toute la chaîne d’approvisionnement
Avec le module SCM (Supply Chain Management), une entreprise peut gérer l’ensemble de sa chaîne d’approvisionnement. Il couvre l’ensemble des processus, de l’approvisionnement en matières premières à la distribution des produits finis.
Différents outils sont proposés pour la gestion des stocks, de la logistique, des achats et des relations fournisseurs. Les organisations peuvent ainsi rationaliser leurs opérations, optimiser leurs processus d’approvisionnement et améliorer la façon dont elles gèrent leurs stocks.
Campus Solutions : un module dédié au secteur de l’éducation
Les institutions académiques peuvent se tourner vers Campus Solutions : un module spécialement conçu pour elles.Il offre des solutions pour la gestion des inscriptions, des dossiers étudiants, des évaluations, et des finances étudiantes.
Ses fonctionnalités permettent aux établissements d’enseignement supérieur de gérer l’ensemble de leurs opérations administratives, et d’offrir une meilleure expérience aux étudiants et au personnel académique.En l’utilisant, les universités peuvent automatiser leurs processus et s’adapter aux évolutions technologiques et pédagogiques !
Quels avantages pour les entreprises ?
Plusieurs atouts font de PeopleSoft un choix privilégié pour les grandes organisations. Voici lesquels.Il permet tout d’abord d’unifier différents départements au sein d’une même organisation : ressources humaines, finances, chaîne logistique…
Ceci permet aux entreprises de consolider leurs opérations dans un seul système, et donc d’éliminer les silos d’information pour favoriser une meilleure communication entre les départements.Un autre point pour lequel PeopleSoft est réputé est sa grande capacité de personnalisation. Chaque entreprise est unique, et cette plateforme le reconnaît en offrant des solutions modulaires et adaptables aux besoins spécifiques des organisations.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les workflows, les rapports et même les interfaces utilisateur pour mieux répondre aux exigences métiers. De plus, avec l’architecture extensible, les entreprises peuvent ajouter des fonctionnalités spécifiques sans affecter les processus de base.
Par ailleurs, même si PeopleSoft a traditionnellement été utilisé comme solution sur site, Oracle a introduit la possibilité de l’héberger dans le cloud via Oracle Cloud Infrastructure (OCI).Cette flexibilité de déploiement permet de choisir entre un environnement sur site, cloud ou hybride selon leurs préférences et contraintes technologiques.Le cloud offre des avantages supplémentaires, comme la réduction des coûts d’infrastructure, les mises à jour automatiques et une meilleure évolutivité.
Grâce à l’automatisation des tâches répétitives et chronophages, PeopleSoft permet aussi aux entreprises de gagner en productivité.Les outils d’analyse intégrés à la plateforme aident les gestionnaires à prendre des décisions judicieuses en se basant sur des données en temps réel.Ainsi, la réduction des tâches manuelles et la centralisation des données permettent aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Dans quelles industries PeopleSoft est-il utilisé ?
De nombreuses entreprises de divers secteurs utilisent Oracle PeopleSoft. Dans le secteur public, les administrations l’utilisent souvent pour gérer leurs ressources humaines, la paie et les finances.Par exemple, de nombreuses villes et État aux États-Unis s’en servent pour gérer les employés du gouvernement, automatiser les processus de paie complexes, et assurer la conformité avec des réglementations strictes en matière de transparence et de comptabilité.
Ces entités peuvent également personnaliser le système pour gérer des effectifs importants avec des structures de paie complexes, tout en améliorant l’efficacité des services publics.Les universités et autres établissements d’enseignement supérieur sont également de grands utilisateurs de PeopleSoft, en particulier avec le module Campus Solutions.
Des institutions de renom, comme l’Université de Californie, l’utilisent pour gérer les inscriptions, les dossiers des étudiants, et les finances étudiantes.Le système simplifie la gestion des processus académiques et financiers, et offre une interface conviviale. C’est ce qui permet une gestion plus fluide des inscriptions, des résultats et des bourses.
Dans le secteur de la santé, PeopleSoft aide à rationaliser la gestion des ressources humaines et des finances. Des groupes hospitaliers et des cliniques l’utilisent pour gérer le personnel médical, les horaires et les salaires.
Aux États-Unis, des réseaux hospitaliers entiers l’ont utilisé pour automatiser des tâches administratives complexes comme la gestion des temps de travail. Ceci a permis de réduire les erreurs manuelles et d’améliorer la satisfaction du personnel.
De manière plus globale, PeopleSoft est souvent adopté par des entreprises multinationales ayant besoin d’un ERP capable de gérer des opérations complexes dans plusieurs pays.Comme vous le constatez, cette solution peut s’adapter à des environnements complexes et à des besoins divers !
Oracle PeopleSoft face aux autres ERP : quel est le meilleur ?
Le marché des ERP est très concurrentiel, avec des acteurs majeurs comme SAP, Microsoft Dynamics ou Oracle ERP Cloud.Toutefois, PeopleSoft se positionne de manière unique avec des caractéristiques qui le distinguent des autres solutions.
Par rapport à ERP Cloud, l’autre solution ERP d’Oracle, PeopleSoft est certes moins moderne, mais continue de séduire de nombreuses entreprises par ses différents points forts.Il est particulièrement prisé des grandes organisations qui cherchent des solutions ERP stables et éprouvées, avec des fonctionnalités spécifiques adaptées à leurs processus complexes.
Contrairement à Oracle ERP Cloud, entièrement basé sur le Cloud, PeopleSoft permet encore un déploiement sur site. C’est une flexibilité appréciable pour les entreprises ayant des politiques de données sensibles ou des infrastructures spécifiques.
Le principal concurrent d’Oracle dans le domaine des ERP est SAP, qui propose une gamme de solutions comparables à PeopleSoft. Cependant, ce dernier se distingue par sa modularité et sa personnalisation accrues.
Tandis que SAP est souvent perçu comme plus rigide dans ses configurations, PeopleSoft permet une plus grande adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En outre, il est souvent préféré pour sa gestion des ressources humaines et de la paie.
Contrairement à certaines autres solutions ERP nécessitant une mise en œuvre complète dès le départ, PeopleSoft permet aussi une adoption progressive de ses modules.Ainsi, les entreprises peuvent commencer par un ou deux modules et ajouter progressivement d’autres fonctionnalités au fur et à mesure que leurs besoins évoluent.
Cette approche réduit grandement les risques de perturbations pendant la mise en œuvre, et permet une meilleure gestion du changement au sein des organisations.L’aspect modulaire, personnalisable, et flexible de PeopleSoft en font une solution qui reste pertinente même face à des concurrents plus modernes.
Conclusion : Oracle PeopleSoft, un ERP en phase de modernisation
À l’heure où les solutions ERP évoluent vers des infrastructures cloud et des technologies innovantes, PeopleSoft poursuit son évolution pour rester pertinent dans ce paysage technologique moderne.Au fil des années, Oracle a fait des efforts pour maintenir PeopleSoft à jour. Elle s’est engagée à fournir un support continue jusqu’en 2034, avec des mises à jour régulières et des correctifs de sécurité.
Les entreprises qui utilisent PeopleSoft pourront donc continuer à bénéficier d’un système ERP performant, sans avoir à se soucier de la péremption technologique.Ces mises à jour apportent aussi de nouvelles fonctionnalités, comme l’automatisation des tâches grâce à l’IA, et des améliorations de l’expérience utilisateur avec des interfaces toujours plus intuitives.
En parallèle, Oracle encourage les entreprises à envisager une transition vers Oracle Cloud Infrastructure. Cette migration vers le Cloud offre de nombreux avantages, dont une sécurité accrue et la possibilité d’accéder plus rapidement à des innovations technologiques.Cependant, Oracle laisse à ses clients le choix de maintenir PeopleSoft sur site ou de migrer progressivement vers le Cloud en fonction de leurs besoins.
À l’avenir, on peut aussi s’attendre à l’intégration de technologies modernes comme l’IA et le Machine Learning. Par exemple, Oracle intègre des outils d’automatisation pour réduire encore davantage les tâches manuelles.
Ceci permet aux entreprises de se concentrer sur des initiatives stratégiques. Des solutions analytiques sont également en développement pour afin d’offrir une meilleure visibilité sur les données en temps réel pour la prise de décision.
Toutefois, la migration vers le Cloud et l’intégration de nouvelles technologies peut représenter un défi pour les entreprises. Il est donc nécessaire de former le personnel pour lui permettre d’exploiter tout le potentiel de cette solution. Afin d’apprendre à maîtriser PeopleSoft, vous pouvez choisir DataScientest. Nos formations vous permettent d’apprendre à maîtriser les meilleurs outils d’analyse de données, y compris les solutions ERP et CRM.
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